Аудит правовой кадровый

Полная информация на тему: "Аудит правовой кадровый". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Кадровый аудит

Кадровый аудит – проверка ведения кадровой документации и правильности организации документооборота между управляющим органом компании и её персоналом с целью выявления отклонений от требований трудового законодательства.

Мы рекомендуем проводить сплошной кадровый аудит для юридических лиц и ИП с небольшим количеством сотрудников – до 30-40 человек и выборочный аудит для компаний со средним и крупным штатом.

Что мы проверяем при сплошном кадровом аудите?

1. Соответствие требованиям Трудового кодекса формы трудового договора, используемой на предприятии;

2. Наличие и правильность составления локальных нормативных актов:

  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • положения о защите персональных данных;
  • положения об оплате труда;
  • и других;

3. Правильность оформления трудовых книжек и вкладышей к ним, наличие и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек;

4. Отражение изменений условий труда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, договоры с физическими лицами гражданско-правового характера, полномочия Руководителя компании в соответствии с учредительными документами организации;

5. Наличие и правильность оформления:

  • штатных расписаний,
  • графиков отпусков,
  • должностных инструкций;
  • кадровых приказов и приказов по общей деятельности, имеющих отношение к кадрам,
  • графиков работы, табелей учета рабочего времени,
  • документов-оснований к кадровым приказам (заявления сотрудников, решения учредителей),
  • карточек по форме Т-2,
  • других журналов учета (приказов, больничных, командировочных и др.),
  • командировочных документов,
  • расчетных листков,
  • иных кадровых документов.

В чем отличия сплошного кадрового аудита от выборочного?

При выборочном аудите проводится всеобъемлющая проверка локальных нормативных актов организации, наличие и правильность ведения книг учета и движения трудовых книжек, кадровых журналов, отражения полномочий руководителя в кадровой документации, их соответствие учредительным документам.
По согласованию с заказчиком определяется объем статистической выборки, в которую в случайном порядке отбираются документы, имеющие признаки аналогичности: трудовые договоры, должностные инструкции, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т.д.
При определении объема выборки мы рекомендуем использовать критерии, установленные для проведения специальной оценки условий труда аналогичных рабочих мест, то есть не менее 20 процентов от общего числа.
Выборочный аудит позволяет выявить большинство типичных ошибок, допускаемых при оформлении кадровых документов.

Где осуществляется кадровый аудит?

Для проведения аудита наши эксперты выезжают к вам на предприятие для работы с персональными документами. В зависимости от штатной численности и периода оценки работа нашего специалиста (специалистов) на территории заказчика занимает от одного до нескольких дней.
После сбора всей необходимой информации мы приступаем к подготовке отчета по результатам проведенного аудита. Невыясненные в процессе изучения кадровой документацией моменты уточняются по электронной почте.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

За какой период осуществляется кадровый аудит?

Обычно, отрезок времени, за который производится кадровый аудит составляет от 1 до 3 лет. Если целью кадрового аудита является последующее восстановление кадрового учета, необходимо брать период не менее 3-х лет, так как именно такой срок, как правило, попадает в поле зрения проверяющих органов.

Что является результатом проведения кадрового аудита?

Итогом работы служит письменное заключение с перечнем выявленных упущений или отклонений от требований действующего законодательства со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов, меры ответственности за выявленные нарушения, а также рекомендации по их устранению.

Источник: http://kadrovyj-uchet.legallabor.ru/kadrovyj-audit

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

В 2018 году внесено множество уточнений в Трудовой кодекс РФ. Основные уточнения коснулись проведения контрольных мероприятий по соблюдению норм трудового законодательства. Как правило данные мероприятий включают в себя анализ кадровой документации.

Понятие и виды кадрового аудита

Кадровый аудит организации — это проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.

Может возникнуть вопрос «Как соотносятся кадровый консалтинг и аудит?». Вроде и то, и то — это помощь кадровой службе в решении вопросов, связанных с применением трудового законодательства. Но кадровый консалтинг организации, в отличие от аудита кадровых документов, как правило, не предполагает проверку имеющейся документации. По сути, кадровый консалтинг — это ответы на вопросы по соответствующим темам. Кадровый аудит не отменяет кадровый консалтинг. Зачастую даже, наоборот. В дополнение к услуге кадрового аудита идет услуга кадрового консалтинга.

Кадровую документацию можно проверить в полном объеме или выборочно.

Полный аудит — это проверка всех кадровых документов и в полном объеме. Результатом такой проверки является: выявление всех нарушений и неточностей и детальные рекомендации по их устранению.

Выборочный аудит — это проверка кадровых документов высокой зоны риска и документов, в которых наиболее часто возникают нарушения. Такая проверка дает общее представление о состоянии кадрового учета и помогает определить зоны риска на которые нужно уделить больше внимания при ведении кадровой документации. К сегментам повышенного риска, например, относятся: оформление трудовых отношений с иностранными гражданами, заключение договоров о материальной ответственности, оформление документов по охране труда, порядок расчетов с работниками и т.д.

Проведение аудита кадровой документации может быть организовано собственными силами организации (внутренний аудит) или с помощью сторонней организации (внешний).

Внутренний аудит как правило актуален для небольших организаций, в которых объем кадровой документации не велик. Такой аудит может провести сотрудник компании, который хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и у которого есть навык оформления кадровых документов. Это может быть юрист или начальник отдела кадров.

По результатам внутреннего аудита может не оформляться никакого отчета, а выявленные нарушения исправляются в рабочем режиме.

Внешний аудит предполагает приглашение сторонних компаний, специализирующихся на таких проверках. Никаких лицензий (как, например, это требуется для проведения обязательного аудита) исполнители иметь не обязаны. При таком проведении аудита будет взгляд со стороны на кадровую документацию, что немаловажно. Проверяющие составят отчет о выявленных нарушениях. Дадут стоимостную оценку нарушений (размер штрафных санкций), а также рекомендации по устранению нарушений и предотвращению их в будущем.

В каких случаях рекомендуется проводить проверку кадровых документов

Законодательством не закреплен порядок, сроки и необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства. Поэтому эго можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности.

Например, целесообразно провести кадровый аудит:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
  • если участились случаи жалобы работников, при увольнении, предоставлении отпуска и т.д.
  • если работники грозятся пожаловаться в трудовую инспекцию (особенно уволенные работники);
  • при смене руководителя организации;
  • при массовом увольнении работников;
  • при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;
  • если организации запланирована на проверку государственной инспекцией труда;
  • в некоторых других случаях.
Читайте так же:  Открыть ооо в химках

Этапы кадрового аудита

Аудит кадровой документации как правило приводится в офисе заказчика. При проверке анализируются документы, относящиеся к персональным данным, многие документы должны храниться в специальных сейфах (шкафах), например, трудовые книжки. Поэтому если заказчик пожелает провести аудит не на своей территории, то будет затруднительно предоставить оригиналы кадровой документации к проверке.

Этап 1: организационный

Во время этого этапа необходимо:

  • выяснить с какой целью заказчику нужно проверить кадровые документы (внутренний контроль или подготовка к проверке);
  • определить сроки проведения аудита. Они зависят в основном от количества сотрудников, а также от вида деятельности. Сроки могут варьироваться от нескольких дней, до нескольких месяцев;
  • издать приказ о проведении аудита кадровой документации.

Этап 2: согласование перечня документов, подлежащих проверке

Единого перечня документов, которые должны быть в каждой организации, законодательством не установлено. Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов. В зависимости от того, к какой отрасли относится предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации.

К обязательным документам относятся:

  • штатное расписание (Т-3) с приказом об утверждении;
  • трудовые договора и договора о материальной ответственности;
  • приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и прочие кадровые приказы;
  • личные карточки (форма N Т-2);
  • график отпусков;
  • уведомления работников о времени начала отпуска;
  • графики сменности (в случае работы по сменам);
  • табеля учета использования рабочего времени;
  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • положение по защите персональных данных работника и расписки на обработку персональных данных;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек (вкладышей к ней) (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69);
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69);
  • должностные инструкции;
  • локальные нормативные акты (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о командировках и т.п.);
  • локальные акты по охране труда (инструкция по охране труда, журнал регистрации вводного инструктажа (ГОСТ положение о коммерческой тайне);
  • результаты проведенной специальной оценки условий труда (ст. 212 ТК РФ, Федеральный закон от 28.12.2013 N

Это далеко не полный перечень требуемых кадровых документов. Возможно ведение журналов учета личных дел, отпусков, направления в командировки, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и др.

Этап 3: проверка и анализ документов

Для начала проверяется наличие кадровых документов. Затем анализируются предоставленные документы с точки зрения требований законодательства. Все документы необходимо проверить на наличие подписей уполномоченного лица, виз согласования, регистрационных номеров, отметок работника об ознакомлении с приказом, отметок об исполнении.

Большое внимание уделяется взаимоувязке документов, например, в трудовых договорах должность и оклад должны соответствовать утвержденному штатному расписанию и приказе о приеме на работу и т.д.

При проверке трудовых книжек необходимо сверить, все ли трудовые книжки зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Записи в трудовых книжках должны быть внесены на основании соответствующих приказов, не может быть подчисток, помарок. Все записи должны быть продублированы в личной карточке работника формы N Т-2 и заверены подписью работника. Хранить трудовые книжки и вкладыши к ним нужно в несгораемом сейфе.

При проверке документов по охране труда необходимо проверить подписи работников о проведении первичного инструктажа и периодических инструктажей.

С проведенной специальной оценкой труда работники должны быть ознакомлены, условия труда вносятся в трудовой договор (это обязательное условие труда). Если на рабочих местах выявлены вредные факторы, то в отчете указываются дополнительные гарантии для работников, работающих на таких местах, например: дополнительный отпуск, доплата за вредность, сокращенный рабочий день и т.д. В этом случае необходимо проверить предоставляет ли работодатель эти гарантии.

Этап 4: оформление отчета по кадровому аудиту

Законодательством не установлена форма отчета по аудиту кадровой документации. Отчет составляется в свободной форме, разработанной непосредственно организацией, проводящей кадровый аудит. В нем должны быть отражены данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства, о выявленных недостатках, о рекомендуемых мерах для их устранения и установлено, достигнуты ли цели аудита.

При составлении отчета учитываются пожелания заказчика, что конкретно он хочет увидеть в отчете, какие нюансы можно расписать в общем, а какие подробно. В отчете также можно указать нарушенные статьи и статьи штрафных санкций с размерами возможного штрафа.

Какую пользу принесет работодателю аудит кадровой документации

Как показывает практика, кадровому делопроизводству в компаниях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления кадровых документов зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.

Аудит кадровой документации дает большой положительный эффект компании. После его проведения руководителю компании становится понятно в каком состоянии находится кадровая документация. Все ли документы оформлены в соответствии с последними изменениями, принятыми в законодательстве. А какие документы необходимо создать или доработать. Это повышает доверие работников к руководству.

В свою очередь руководитель компании получает объективные данные, на основании которых может оценивать эффективность работы внутренней кадровой службы, принимать превентивные меры во избежание начисления при очередной проверке штрафов за нарушение трудового законодательства.

Это не только экономит деньги владельца компании, но и поддерживает его репутацию как ответственного работодателя.

Источник: http://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/kadrovyy-audit-polza-vidy-protsedura/

Кадровый аудит

Кадровый аудит организациям необходим в следующих случаях:

· При смене работников отдела кадров;

· При изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадрового документооборота;

· При обращении работников в трудовую инспекцию;

· При подготовке к проведению проверок со стороны трудовой инспекции и других государственных органов.

Наша компания проводит кадровый аудит следующих видов:

  • Полный кадровый аудит включает проверку локально-нормативных актов; проверку наличия и правильности составления документов по учету кадров; проверку регистрации кадровых приказов; проверку личных дел сотрудников; проверку порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.
  • Выборочный кадровый аудит по сотрудникам предполагает проверку кадровых документов по выбранному заказчиком сотруднику на предмет соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.
  • Выборочный кадровый аудит по документам, выбранным заказчиком. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы, локальные акты и другие.
Читайте так же:  Регистрация нового директора ооо

Кадровый аудит проводится нашими специалистами с использованием собственных методик, а также с использованием Проверочных листов, утвержденных приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 г. № 655 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Результатом проведения кадрового аудита является подробный отчет с перечнем выявленных нарушений, оценкой их возможных последствий и конкретными рекомендациями по их устранению.

В ходе оказания услуг наши специалисты изучают следующие документы:

Источник: http://www.auditskgroup.ru/kadrovyy-audit

Аудит правовой кадровый

Юридическая Компания «Ваше Дело Правое» предлагает юридическим лицам профессиональную помощь в кадровом делопроизводстве и документообороте, в построении оптимальных схем взаимоотношений между работодателем и работником, в предотвращении и разрешении трудовых споров – все виды услуг кадрового аудита и кадрового аутсорсинга.

Действующее трудовое законодательство предъявляет повышенные требования к работодателям в части соблюдения прав и законных интересов работников.

За соблюдением работодателями трудового законодательства осуществляется государственный надзор и контроль. Контрольные и надзорные функции возложены на инспекции труда, которые действуют в каждом субъекте Российской Федерации.

В компетенцию инспекции труда, в частности, входит: осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; проведение плановых и внеплановых проверок любых работодателей (организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей — физических лиц), проверка наличия документации, установленной трудовым законодательством, проверка соблюдения работодателем в процессе своей деятельности требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также проверка выполнения предписаний об устранении выявленных в ходе проверок нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан.

Основаниями проведения инспекцией труда надзорных и контрольных мероприятий могут быть обращение или заявление работника, в том числе уволенного из организации, запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте, обращения и заявления граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, профессиональных союзов, информация из средств массовой информации и т.п. По всем указанным основаниям может быть незамедлительно проведена внеплановая выездная проверка без согласования с органами прокуратуры. При этом предварительное уведомление работодателя о проведении внеплановой проверки запрещено.

Статей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Указанной статьёй также предусмотрена дисквалификация (лишение физического лица права занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом) на срок от одного года до трёх лет за нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.

Несоответствие кадровой документации требованиям трудового законодательства, неправильное оформление кадровых документов, например, об увольнении работника, отсутствие должностных инструкций, положений, регламентов, инструкций, иных документов и локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работодателем и работником, часто являются основаниями для вынесения судом решения в пользу работника, а также основаниями для привлечения работодателя к административной ответственности.

Таким образом, наличие кадровой документации, оформленной в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства, является одним из важнейших условий нормальной деятельности любой организации вне зависимости от ее организационно-правовой формы.

Юридическая Компания «Ваше Дело Правое» предоставляет организациям и индивидуальным предпринимателям юридические услуги по кадровому аудиту и кадровому аутсорсингу, которые включают в себя:

  • Кадровый аутсорсинг: полное сопровождение кадрового дела, кадрового делопроизводства и документооборота.
  • Постановку и восстановление кадрового делопроизводства организации, и индивидуального предпринимателя с «нуля».
  • Выработку оптимальных схем построения взаимоотношений работодателей с работниками, в том числе подготовку и заключение коллективных договоров.
  • Выборочный правовой анализ кадровой документации юридического лица на предмет ее соответствия трудовому законодательству, на предмет наличия (отсутствия) кадровой документации, предусмотренной трудовым законодательством. Предоставление письменного юридического заключения, направленного на устранение выявленных нарушений трудового законодательства РФ, содержащего перечень выявленных нарушений трудового законодательства и правовые рекомендации по их устранению.
  • Полный правовой анализ кадровой документации юридического лица на предмет ее соответствия трудовому законодательству, включая правовые анализы и экспертизы:

— Соответствия ведения кадрового учёта нормам и стандартам.

— Оформления первичной учётной кадровой документации.

— Ведения и хранения трудовых книжек работников юридического лица и вкладышей к ним.

— Кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан.

— Правильности оформления, начисления и выплаты пособий по причине временной нетрудоспособности, беременности и родам.

— Соответствия содержания и оформления трудовых договоров ТК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим трудовые отношения.

— Правомерности содержания правил, положений, инструкций, регламентов и других локальных нормативных актов юридического лица.

— Иных аспектов деятельности юридического лица в рамках трудовых отношений.

  • По окончании кадрового аудита предоставление полного письменного юридического заключения, направленного на устранение выявленных нарушений трудового законодательства РФ, содержащего:

— Перечень выявленных нарушений трудового законодательства.

— Правовые рекомендации по устранению выявленных нарушений трудового законодательства.

— Список документов, которые необходимо подготовить и/или исправить (доработать).

— Правовые рекомендации по оформлению (доработке, исправлению) отдельных документов (трудовых договоров, локальных нормативных актов и др.).

— Образцы документов, которые необходимо разработать или исправить.

— Правил внутреннего трудового распорядка.

— Положения об оплате труда.

— Положений о структурных подразделениях организации.

— Положения о генеральном директоре организации или ином единоличном исполнительном органе.

— Положения о главном бухгалтере, иных работниках юридического лица, относящихся к категории руководителей.

— Положения о договорной работе.

— Положения о кадровом делопроизводстве и документообороте.

— Иных положений, регламентов, инструкций, регламентирующих права и обязанности работника и работодателя, ответственность сторон, порядок взаимодействия между работником и работодателем в рамках трудовых отношений.

— Других локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений.

  • Регламентация процедур, связанных с оформлением и приёмом работника на работу, изменением условий трудового договора и условий труда работников, расторжением трудового договора и увольнением работников.
  • Оказание работодателю помощи в досудебном урегулировании индивидуальных и коллективных трудовых споров.
  • При необходимости представительство интересов работодателя в судебном урегулировании трудового спора.
Читайте так же:  Решение или протокол учредителей ооо

Наши юристы и специалисты помогут оценить правильность оформления кадровых документов,устранить все недостатки в кадровой документации, принять необходимые меры для приведения документов в соответствие в требованиями трудового законодательства, разрешить спорные вопросы, оценить риски в случае принятия того или иного решения, разработать необходимые локальные нормативные акты, разъяснить последние изменения трудового законодательства и нюансы кадрового дела, а также представят интересы юридического лица при разрешении трудового спора между работодателем и работником в судебном (досудебном) порядке.

Юридическая Компания «Ваше Дело Правое» оказывает качественные юридические услуги по кадровому аудиту и кадровому аутсорсингу, представляет интересы работодателей при проведении инспекцией труда плановых и внеплановых проверок, осуществляет представительство интересов работодателей в судах по спорам с работниками.

Наша компания стремится к максимально эффективному решению задач, поставленных нашими Клиентами, разрешению их проблем, используя все существующие правовые механизмы правовой системы. Мы готовы взять на себя ответственность за правовое решение проблем работодателя, обеспечить надёжную защиту его прав и законных интересов.

Юристы и специалисты нашей компании обладают необходимым опытом и знаниями, прекрасно разбираются в действующем законодательстве.

Для заказа кадрового аудита и кадрового аутсорсинга, иных юридических услуг нет необходимости выезжать из дома или офиса, даже можно не звонить. Всего лишь заполните заявку на нашем сайте и наши специалисты сами максимально оперативно свяжутся с Вами. Экономя время своих Клиентов, мы предлагаем им максимально комфортную услугу по выезду юриста в удобное для Клиента место.

Мы гарантируем добросовестность и ответственность, максимальный учёт интересов Клиента, профессиональный подход, адекватные цены, конфиденциальность и надёжность!

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://uslugijurista.ru/kadrovyi-audit

Кадровый аудит

Кадровый аудит организации необходим в следующих случаях:

  1. При смене руководителя компании или отдела кадров
  2. При изменении законодательства, которое регламентирует порядок ведения кадрового документооборота
  3. При увольнении обиженного работника, который в последствии обратился в трудовую инспекцию
  4. На стадии роста компании, когда необходимо наладить кадровые и бизнес-процессы, чтобы сократить издержки и предотвратить возникновение проблем в будущем
  5. При проведении проверок со стороны трудовой инспекции и других государственных органов

Компания FLC проводит кадровый аудит всех видов, а именно:

Наши специалисты в короткие сроки проверят все документы, связанные с кадровым учетом и охраной труда в Вашей компании (локальные нормативные акты, учредительные документы, документы по всем сотрудникам, трудовые книжки, положения, приказы, правила внутреннего распорядка и т.д.). Кроме того, мы проанализируем кадровые бизнес-процессы Вашей компании и сможем дать качественные рекомендации по их оптимизации.

Мы проверим кадровые документы по выбранным Вами сотрудникам на предмет соответствия требованиям ТК РФ.

Мы проверим только выбранные Вами документы по определенным критериям.

Результатом кадрового аудита является заключение — подробный отчет с указанием возможных нарушений, ответственности за них и порядка их исправления.

Кроме того, воспользовавшись услугами компании FLC в области аудита кадрового делопроизводства Вы получите такие услуги, как восстановление кадровой документации и разработка недостающих кадровых документов
со значительной скидкой

так как наши специалисты уже будут иметь максимально полное представление о всех кадровых процессах и документообороте Вашей компании.

Стоимость кадрового аудита организации

Наименование услуги Цена, руб. Примечание
1 Полный кадровый аудит 15 000 до 10 сотрудников
25 000 от 10 до 25 человек сотрудников
45 000 от 25 до 50 человек сотрудников
от 70 000 свыше 50 сотрудников
2 Выборочный кадровый аудит персонала 1 500 За одного сотрудника
3 Выборочный аудит кадровой документации 1 000 За один документ

Окончательная стоимость услуг по кадровому аудиту рассчитывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от вида и объема, а также от дополнительных факторов сложности (наличие иностранных граждан, вредные условия труда и т. п.)

Источник: http://f-jurist.ru/uslugi/kadrovye/audit/

Стоимость кадрового аудита

Стоимость услуг кадрового учета зависит от вида кадрового аудита, объема работ, численности персонала и специализации Вашего бизнеса.

Выборочный кадровый аудит по сотрудникам, предполагает проверку кадровых документов по выбранному заказчиком сотруднику, на предмет соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.

1000 руб./сотрудник, но не менее 15 000 руб. за услугу

Выборочный кадровый аудит по документам, выбранных заказчиком по каким-то определенным критериям. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр. Такой аудит помогает определить зоны риска и типичные ошибки в кадровом учете.

1000 руб./документ, но не менее 15 000 руб. за услугу

Обзорный кадровый аудит, включает:
— Проверка локально-нормативных актов;
— Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров;
— Проверка и регистрация кадровых приказов;
— Проверка личных дел сотрудников;
— Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.

до 10 сотрудников.

Комплексный кадровый аудит, включает:
— Проверка локально-нормативных актов;
— Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров;
— Проверка и регистрация кадровых приказов;
— Проверка личных дел сотрудников;
— Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами;
— Оценку состояния кадрового потенциала;
— Проверка правильности хранения кадровой документации.

До 10 сотрудников

**В стоимость услуг не входит:

— устранение нарушений, выявленных в ходе кадровой проверки силами наших специалистов;
— повторная проверка кадровой документации, если заказчик устранил нарушения своими силами;
— разработка локально-нормативных актов под специфику Вашей компании.

Стоимость дополнительных услуг зависит от объемов работ наших специалистов.

Источник: http://k-aydit.ru/stoimost-kadrovogo-audita

Кадровый аудит

Аудит работы с кадрами

  • Оценка трудовых рисков.
  • Минимизации штрафных санкций.
  • Предупреждение трудовых споров.

Бесплатная консультация

Заполните простую форму для быстрого расчета стоимости проведения аудита либо позвоните нам по телефону. Наши менеджеры ответят на интересующие вас вопросы, сориентируют по срокам и стоимости выполнения работ. Мы строго придерживаемся принципов честности и конфиденциальности в отношениях с клиентом.

Мы специализируемся на решении задач любой сложности в области кадрового учета: работа в районах Крайнего Севера, разработка документов по премированию, оформление проблемных увольнений, оформление работников с особым статусом и др. Мы предлагаем приведение всех кадровых документов в соответствие с законодательством.

На личной встрече в нашем офисе, удобно расположенном в центре Москвы, у вас будет возможность познакомиться и убедиться в компетенции наших экспертов, детально обсудить все пункты подготовленного коммерческого предложения, актуализировать договор, исходя из особенностей ваших текущих задач.

На протяжении всего периода реализации проекта с вами работает персональный менеджер, который всегда готов проконсультировать по текущим вопросам и задачам. Наша компания отличается дружественным подходом, отсутствием формализма, решением конкретных практических задач, стоящих перед клиентом.

Читайте так же:  Данные регистрации юридических лиц

Комплексно подходя к потребностям клиента, мы успешно оказываем услуги по кадровому аутсорсингу. Мы помогаем устранить недочеты в кадровом делопроизводстве. В рамках кадрового аутсорсинга мы поможем привести все кадровые документы в соответствие с действующими требованиями и минимизировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства.

Отсутствие должного внимания ведению кадрового учета грозит компании внеплановыми проверками контролирующих органов (трудовой инспекции, прокуратуры), угрозами и злоупотреблениями со стороны работников, трудовыми спорами, штрафами. От данных рисков не застрахован ни один работодатель. Избежать опасности помогут услуги в сфере кадрового аутсорсинга.

КСК групп предлагает комплексный подход в решении задач в сфере кадрового учета. Консультанты оказывают услуги кадрового консалтинга, включающие аудит работы соответствующих отделов. В случае необходимости заказчик может передать на аутсорсинг всю подобную деятельность, что является разумным решением, так как позволяет экономить бюджет.

Специалисты КСК групп имеют богатый опыт в области кадрового учета. Они работают с компаниями разной величины, представляющими почти все сегменты бизнеса, решают самые нетривиальные задачи. В практике компании есть кейсы по оформлению сотрудников с особым статусом, разработке кадровой документации любой сложности, легальному оформлению «проблемных» увольнений.

Причины заказать кадровый аудит в КСК групп

Вот наиболее частые случаи, когда стоит обратиться к профессионалам в области кадрового аутсорсинга:

  • в компании сменился топ-менеджмент или ключевой специалист, отвечающий за работу с кадрами и за кадровый документооборот;
  • произошли серьезные изменения законодательной базы;
  • компании предстоят проверки трудовой инспекцией и прочими надзорными органами, имеющими отношение к ведению кадровой документации;
  • назрел серьезный трудовой спор с сотрудником или группой лиц.

Риски бизнеса при некачественном ведении кадрового учета

  • Штрафы при проверках трудовой инспекции и прокуратуры.
    В настоящее время сотрудники активно пользуются возможностью подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию. Сейчас это можно сделать, не выходя из дома, на сайте трудовой инспекции, причем анонимно для работодателя. В этом случае компанию ждет проверка. Штраф за каждое нарушение трудового законодательства — от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Трудовые споры с работниками.
    Работник чьи права нарушены, будет отстаивать свои права через суд. В трудовых спорах суды чаще встают на сторону работника, как менее защищенного субъекта в сфере трудовых взаимоотношений. Чтобы выиграть суд работодатель должен доказать факт отсутствия нарушений с его стороны, а сделать это можно только с помощью корректно и своевременно оформленных документов. Отсутствие кадровых документов или ошибки в кадровом учете — это выигрышный аргумент для работников в трудовых спорах.
  • Шантаж со стороны работника.
    Должностные лица и сотрудники компании, которые знают, что кадровый учет в компании не ведется должным образом, могут воспользоваться этим и угрожать жалобами в трудовую инспекцию и прокуратуру. Часто встречаются ситуации, что работник не выполняет свои обязанности, но уволить его нельзя, так как нет документов, которые устанавливают эти обязанности. Сам работник это прекрасно понимает и диктует свои условия: требует компенсацию за увольнение по «собственному» желанию либо грозит жалобой при попытке работодателя уволить по статье.
  • Репутационные риски.
    Если компания не соблюдает права работников, то это ведет к их недовольству, сплетням внутри коллектива, увольнениям со скандалами, негативной информации в СМИ, когда работники настоящие и бывшие оставляют негативные отзывы на различных сайтах, которые усложняют поиск новых сотрудников.

Кадровый аутсорсинг от КСК групп

Кадровый аутсорсинг представляет собой комплекс услуг, направленных на защиту интересов бизнеса, при этом клиенты заказывают только те услуги, которые необходимы им в каждой конкретной ситуации.

Цены на кадровый аудит и аутсорсинг, оказываемый специалистами КСК групп, формируются индивидуально и зависят от:

  • вида деятельности организации;
  • проверяемого периода;
  • количества сотрудников;
  • системы оплаты труда;
  • графиков работы и т.д.

Эксперты КСК групп помогут наладить работу в кадровом учете, сделать процесс документооборота четким и прозрачным, а также оптимизируют все риски, связанные с применением трудового законодательства на практике.

Услуги кадрового аудита от КСК групп — выбор профессионалов!

Источник: http://kskgroup.ru/services/personnel-audit/

Аудит кадрового делопроизводства

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 6

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законом порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премиальных, отпускных. Кадровые документы может проверить трудовая или налоговая инспекция, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в Пенсионный фонд или для получения предусмотренных законодательством льгот.

Аудит кадрового делопроизводства направлен на проверку соответствия ведения последнего в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений. В данной статье мы расскажем, в каких случаях нужно проводить данный аудит, кто его проводит, как правильно оформить его результаты.

Случаи проведения аудита кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства (далее — аудит) можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:

— при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;

— при увольнении обиженного работника (не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и т.д.) и его обращении в трудовую инспекцию;

— при смене руководителя организации;

— при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;

— при изменении системы оплаты труда;

— при массовом высвобождении работников.

Кто проводит аудит

Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. В последнем случае аудит проводят профессиональные аудиторы, прошедшие экзамен и получившие аттестат. Аудит кадрового делопроизводства может проводить специалист, знающий требования законодательства РФ, а также обладающий профессиональной компетентностью в области трудового права и кадрового делопроизводства. В настоящее время проведение данного вида аудита зачастую поручают сторонним организациям. В этом случае специалисты проверяют кадровую документацию и представляют отчет с указанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Аудит можно провести и своими силами. В качестве специалиста могут выступать начальник отдела кадров, юрист, а при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, в комиссию можно включить и прежнего работника, и нового и таким образом осуществить передачу дел.

Этапы проведения аудита кадрового делопроизводства

1. Организационный этап.

2. Определение перечня подлежащих проверке документов.

3. Сверка документов.

4. Проверка кадровой документации.

5. Оформление отчетов по кадровому аудиту.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Читайте так же:  Отдел налогового аудита

На первом, организационном, этапе необходимо:

— определить цели и задачи проведения кадрового аудита;

— сформировать комиссию, в которую желательно включить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, юриста;

— определить сроки проведения аудита (законом не установлено, зависит от количества сотрудников организации и может варьироваться от нескольких дней до одного — двух месяцев);

— издать приказ о проведении аудита кадрового делопроизводства.

Далее необходимо определить перечень документов, подлежащих проверке. Единого перечня документов, которые должны быть в каждой организации, законодательством не установлено. Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов. В связи с этим, основываясь на том, в какой отрасли действует предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации. К обязательным документам относятся:

— трудовые договоры (ст. ст. 56, 67 ТК РФ);

— график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

— штатное расписание (ст. ст. 15, 57 ТК РФ). Хотя обязательность данного документа законом не установлена, необходимость его ведения была обоснована в N 1 нашего журнала за 2008 г.;

— трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязательность ведения данных книг указана в разд. VI Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225). Формы книг утверждены Приложениями 2, 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

— табель учета рабочего времени. Рекомендуемая форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Однако согласно п. 2 данного Постановления форма табеля учета рабочего времени не распространяется на бюджетные учреждения. Вместе с тем ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поэтому табель обязателен для ведения в каждой организации, а его форма может быть установлена на уровне ведомств;

— личные карточки формы N Т-2 и N Т-2ГС(МС) («Личная карточка государственного (муниципального) служащего»). Утверждены также Постановлением N 1. Обязательность ведения данного документа следует из п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225. В частности, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;

— приказы по личному составу (приказ о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении (расторжении) трудового договора, о направлении в командировку, о поощрении). Формы указанных унифицированных форм первичной учетной документации утверждены Постановлением N 1. Согласно п. 2 рассматриваемого Постановления данные формы распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ;

— локальные нормативные акты. Статья 8 ТК РФ устанавливает право работодателей принимать не противоречащие действующему законодательству и не ухудшающие по сравнению с ним права работников локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Среди них можно выделить: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), инструкцию по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), положение о защите персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), положение об оплате труда и премировании, если соответствующего раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ), и др.

Также, если это требуется по условиям труда, в организации могут вестись следующие документы:

— коллективный договор (если между работодателем и работниками достигнуто соглашение об этом);

— должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры);

— перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

— договор о коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ);

— договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);

— положение об охране коммерческой тайны;

— положение об адаптации работников;

— положение о порядке прохождения испытательного срока;

— положение о проведении аттестации работников.

Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы:

— журнал учета трудовых договоров. Особенно полезен в случае большого количества принимаемого на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. 79 ТК РФ, согласно которой о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ);

— журнал учета приказов по личному составу. Требуется для точного учета порядковых номеров кадровых приказов. В зависимости от количества сотрудников фирмы можно вести один журнал на все приказы — прием, перевод, увольнение и т.д. либо каждый вид приказов регистрировать в отдельном журнале;

— журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Необходимость его ведения следует из ст. 68 ТК РФ, согласно которой с локальными нормативными актами работодатель должен знакомить работника под роспись при его приеме на работу еще до подписания трудового договора.

Это далеко не полный перечень требуемых для учета кадровых журналов. Возможно ведение журналов учета личных дел, отпусков, направления в командировки, выдачи командировочных удостоверений, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования, выдачи полисов медицинского и пенсионного страхования и др.

Рекомендуемые формы указанных журналов закон не устанавливает, поэтому на каждом предприятии они разрабатываются в свободной форме. Обязательным является то, что все страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписью руководителя организации или ответственного за ведение кадровых документов лица.

Когда определен перечень необходимых документов для полноценного кадрового учета, проводится сверка документов, представляющая собой процесс сопоставления имеющихся в учреждении документов и требуемых. Это можно оформить в виде таблицы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://hr-portal.ru/article/audit-kadrovogo-deloproizvodstva

Аудит правовой кадровый
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here