Аудит при смене генерального директора

Полная информация на тему: "Аудит при смене генерального директора". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Экспертиза при смене директора, бухгалтера

Аудит при смене генерального директора

По положению предприятия в любой момент возможно отследить, в какой степени продуктивным являлось руководство какого-либо начальника.

Следовательно, необходимо осуществлять аудит во время смены руководящего лица. Фиксирование положения компании способствует точно сформировать уровень управления или факт существования умысла и проступка во время исполнения различных процедур.

Чтобы привести к минимуму вопросы к увольняющемуся директору и рациональности выдачи выходного пособия, необходимо осуществить аудиторскую проверку подлинности финансовой отчётности последней отчётной даты, акцентируя свое внимание на справедливость формирования финансовых итогов и истинность учёта расчётов.

В соответствии с пунктом 6 Положения о главных бухгалтерах, установлено, что вручение дел при установлении другого сотрудника осуществляется актом в дальнейшем после анализа положения отчетности и бухучета. В целях исполнения данного оценивания надлежащим будет обратиться к услугам аудитора, которого присмотрит собственник или руководитель организации, а не главный бухгалтер, так как только они выражают интерес оцениванию настоящего состояния дел. В результате предприятие получит объективную аудиторскую оценку о рациональности ведения налоговой, бухгалтерской отчетности и учета.

При условии, что по различным основаниям станет невозможным, тогда в очередной раз установленному главному бухгалтеру необходимо:

Специфика нашей услуги

Наша аудиторская компания ООО «Аудит Эксперт», лучше всех осознает всю необходимость осуществления аудиторской проверки во время смены генерального директора. Проведение контроля директора фирмы способствует установить имеющиеся главные моменты деятельности предприятия, которое исполняется под его руководством.

Во время исполнения аудиторской проверки наши специалисты установят, в какой степени правильно сформировалось правовое обеспечение деятельности предприятия, проведем анализ общего финансовое положения организации, путем полной финансовой проверки.

Аудит поможет дать полную оценку всеобщей продуктивности ведения хозяйственной деятельности, а также установить, в какой степени правильно осуществлялось налоговое повышение эффективности, и привело ли это к образованию налоговых опасностей, вдобавок имелись ли моменты кражи и злоупотреблений с позиции генерального директора.

Помимо всего прочего, нашей компанией будет установлен факт существования недобросовестных, аффилированных или ложных контрагентов, а также осуществлена проверка ценообразования на тему увеличения цен закупок или же уменьшению цен реализации.

Что включает в себя процесс нашей работы.

Во время осуществления проверки генерального директора предприятия изучаются все правоустанавливающие и вся исходная документация налогового и бухгалтерского учета, проверяются используемые средства для улучшения эффективности, также дается оценка объема имеющихся опасностей и рисков. Наши специалисты, в том числе рассмотрят форму товародвижения, дадим оценку особенностям ведения складского учета и обнаружим риски возможных или же уже имеющихся краж.

Во время проведения проверки директора учредителем наша компания сформирует настоящее финансовое положение предприятия, выражающееся в таких признаках, как прибыльность, эффективность, финансовая стабильность, осуществим оценку возможности банкротства и вероятные перспективы, основывающиеся из настоящего положения дел.

В результате осуществления аудиторской проверки руководителем группы проверки будет установлено решение со всеми обнаруженными событиями правонарушений, а также суммовой оценкой обнаруженных опасностей.

Беря во внимание, что заказчиками данного аудита в большинстве случаев — это собственники предприятия, главным приоритетом в нашей деятельности неизменно является полная скрытность информации и доверительность.

Что входит в стоимость.

Невзирая на трудность и препятствия при осуществлении данного аудита, мы считаем, что основным моментом является формирование определенной стоимости наших услуг.

Наши клиенты всегда в первый момент будут знать, какая стоимость будет установлена на проведение данной аудиторской процедуры, все это обсуждается заранее, в ходе обговаривания и согласования программы.

В стоимость данной услуги входит:

  • Проверка правоустанавливающей документации;
  • Проверка финансово-хозяйственной работы;
  • Проверка организации бухгалтерского учета;
  • Проверка организации налогового учета;
  • Проверка используемых средств улучшения эффективности;
  • Проверка сделок, обнаружение нетипичных сделок, и сделок с заинтересованностью;
  • Проверка учета товародвижения и складских процедур;
  • Отчет по результатам проведения аудита;
  • Предоставление помощи в немедленной ликвидации обнаруженных нарушений.

Источник: http://audeks.net/ekspertiza-pri-smene-direktora-buhgaltera/

Актуальные новости и статьи

Аудит при передаче дел новому собственнику, директору или бухгалтеру

Аудиторские проверки могут инициировать не только контролирующие органы, но и сама организация. И в некоторых случаях без инициативного аудита совершенно не обойтись. Например, при смене владельца предприятия или его директора, при передаче дел новому бухгалтеру, а также при покупке и продаже бизнеса. В таких случаях требуется независимое экспертное мнение относительно состояния бухгалтерского учета, достоверности и качества финансовой отчетности.

Аудит при смене собственника

При покупке-продаже или реорганизации бизнеса может возникнуть необходимость в профессиональной аудиторской проверке. Покупатель в первую очередь должен быть заинтересован в том, что у нового бизнеса, который он приобретает, нет скрытых кредиторских задолженностей. И в том, что все основные средства и материальные ценности, отраженные на балансе, действительно имеются в наличии.

Аудит при смене директора

Директор почти всегда является материально ответственным лицом на предприятии. Это значит, что он несет уголовную и административную ответственность за финансовую деятельность своей организации. И контроль её состояния, а также организация ведения бухгалтерского учета находится в зоне его ответственности. Перед вступлением в должность директор должен инициировать аудиторскую проверку, чтобы иметь представление о возможных рисках и фактическом состоянии дел на предприятии.

При проверке мы акцентируем внимание не на достоверности отчетности, а выявляем системные ошибки и уязвимость системы учета. По результатам аудита даются рекомендации по устранению ошибок, если они были выявлены, а также указываются возможные риски в работе предприятия. Данная информация будет ценна при принятии управленческих решений.

Читайте так же:  В ооо нет сотрудников кроме учредителя

Аудит при смене главного бухгалтера

Не зависимо от причин, по которым предприятие меняет главного бухгалтера, необходимо провести аудит деятельности бухгалтерии за прошедший период (как правило, последние 3 года). Даже если сомневаться в профессионализме человека нет причин, всё равно требуется объективная оценка текущего состояния бухучета, прежде чем передать ведение в другие руки. Проверка позволяет выявить просчеты, благодаря чему удается избежать штрафов и санкций.

Аудит для получения кредита или участия в гранте

Для участия в грантах и оценки платежеспособности компании многие банки и международные организации требуют аудиторское заключение независимых экспертов. Такой документ должен быть составлен по особой форме, и в нем необходимо отразить финансовое состояние компании, имеющиеся активы и возможные налоговые риски.

Аудиторская проверка от «МИК-Аудит»

Выйти из подобных ситуаций с минимальными потерями помогут специалисты «МИК-Аудит». Мы оказываем полный комплекс аудиторских услуг при:
  • купле-продаже бизнеса;
  • изменении формы собственности;
  • смене главного бухгалтера;
  • смене директора.

Проверяем бухгалтерский, финансовый, налоговый и управленческий учет хозяйственной деятельности. Изучаем отчеты и ведение документации, чтобы дать объективную оценку их состоянию и процессу ведения. Помимо частных предпринимателей и юридических лиц мы можем провести аудиторскую проверку коммунального предприятия. Наша компания является сертифицированной аудиторской фирмой, что позволяет грамотно составлять сметы грантовых заявок.

«МИК-Аудит» оказывает экспертные услуги при инициативных аудиторских проверках. Мы комплексно подходим к вопросам аудита, чтобы оценить все риски и эффективность учета. По результатам работы вы получаете аудиторское заключение, заполненное по необходимой форме, а также отчет с рекомендациями по решению проблемных вопросов, выявленных в результате проверки.

Двери нашего офиса открыты для Вас с Пн по Пт с 9:00 до 17:30 по адресу: ул. Алчевских, д.9/11.

Запись на консультацию по телефонам: +38 (050) 343 60 34; +38 (093) 577 47 57; +38 (057) 715 77 35.

Источник: http://mik.kh.ua/stati/audit-pri-peredache-del-novomu-sobstvenniku-direktoru-ili-buxgalteru/

Аудит при смене генерального директора

Управляющий партнер. Руководитель практики аудита.

Почему нужно проводить аудит при смене Генерального директора

Новый руководитель должен понимать, какие риски могу наступить в результате действий прежнего руководителя. Чтобы обеспечить безопасное руководство компанией, новому руководителю необходимо предпринять следующие действия:

  1. Принять дела от прежнего руководителя.
  2. Провести инвентаризацию.
  3. Провести аудит.
  4. Принять решение о подаче уточненных налоговых деклараций при необходимости.

Услуга включает:

  • Проведение инвентаризации (участие в проведении инвентаризации).
  • Проведение аудиторской проверки.
  • Подготовка рекомендаций по формированию уточненных налоговых деклараций.

Быстро посчитать стоимость аудита

Воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости, чтобы узнать стоимость аудита в вашем случае

Преимущества нашей услуги

Сроки

Сроки определяются в зависимости от объема документации и величины складских запасов. Срок проведения аудита — от 2 недель. Некоторые процедуры могут проводиться параллельно разными специалистами для сокращения сроков (например, проведение аудита и инвентаризации).

Источник: http://camer-ton.ru/services/auditing-services/audited-changing.html

После смены директора в организации сведения о новом руководителе не внесли в ЕГРЮЛ: какими рисками и последствиями это грозит компании?

Увольнение генерального директора компании предполагает совершение ряда корпоративных процедур и регистрационных действий, что новые руководители не всегда выполняют в срок. В результате может сложиться ситуация, когда в ЕГРЮЛ в течение продолжительного периода времени сохраняются сведения о бывшем директоре. Чем это может обернуться для компании? Может ли бывший директор признать запись в ЕГРЮЛ о себе недостоверной в судебном порядке? Должен ли директор исполнять свои обязанности, если срок его трудового договора истек? Ответы на эти и другие вопросы — в материале.

В процессе деятельности любой компании может возникнуть необходимость смены генерального директора. При этом важно помнить, что при назначении нового генерального директора закон обязывает внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней с момента принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации). Однако, как показывает практика, в силу различных причин компании не всегда оперативно вносят изменения в сведения, содержащиеся в реестре.

Возможные последствия невнесения изменений в ЕГРЮЛ

Чем же может грозить наличие сведений о старом руководителе в ЕГРЮЛ?

Во-первых, ст. 14.25 КоАП РФ предусматривает ответственность за несвоевременное представление в регистрирующий орган сведений о юридическом лице. Так, при пропуске установленного законом трехдневного срока на должностное лицо, обязанное представить сведения, может быть наложен штраф в размере 5000 руб. Если же сведения не были представлены вовсе, должностное лицо будет обязано заплатить штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. Указанные меры административной ответственности будут применены к новому руководителю организации, так как именно на него возлагается обязанность по представлению сведений в регистрирующий орган (см., например, постановление ВС РФ от 09.11.2016 № 301-АД16-12118 по делу № А31-2361/2016).

Во-вторых, наличие в реестре сведений о старом руководителе может привести к признанию записи в ЕГРЮЛ недостоверной. Решение о внесении в реестр записи о недостоверности содержащихся в нем сведений может быть принято как по результатам проверки, инициированной налоговым органом, так и по заявлению физического лица (ч. 5 ст. 11 Закона о госрегистрации). Чаще всего в таких случаях заявителем выступает бывший директор, сведения о котором остались в реестре.

Такой способ защиты добросовестных бывших руководителей появился только в 2016 г. До изменений, внесенных Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ в Закон о госрегистрации и вступивших в силу 1 января 2016 г., бывшие руководители, которые хотели исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ, были вынуждены обращаться в суд, что чаще всего не приводило к положительному результату. Большинство судов отказывали в удовлетворении требований, мотивируя это тем, что изменение сведений в ЕГРЮЛ возможно только на основании подачи заявления по форме № Р14001, заполненного в соответствии с установленными требованиями и подписанного уполномоченным лицом, то есть действующим руководителем, а заявление, подписанное ранее действовавшим единоличным исполнительным органом, не является необходимым и достаточным для государственной регистрации изменений, касающихся сведений о юридическом лице (см., например, постановления АС Центрального округа от 29.09.2016 № Ф10-3392/2016 по делу № А48-4142/2015, Десятого арбитражного апелляционного суда от 12.05.2015 № 10АП-1220/2015 по делу № А41-69198/14).

Читайте так же:  Смерть учредителя потребительского кооператива наследуется ли право

В практике судов встречался иногда и другой подход, согласно которому требования бывших руководителей о признании незаконным бездействия налогового органа по неисключению из ЕГРЮЛ сведений о них как о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени общества (обязании налогового органа исключить спорные сведения из ЕГРЮЛ), признавались обоснованными на том основании, что неисключение указанных сведений из реестра влекло за собой нарушение прав бывших директоров (см., например, постановления АС Поволжского округа от 29.10.2014 по делу № А65-1408/2014, Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2016 № 09АП-50312/2016 по делу № А40-243478/2015).

Если говорить о судебной практике, сложившейся после внесения соответствующих изменений в Закон о госрегистрации, то необходимо отметить, что суды признают ненадлежащим способом защиты права требование о признании записи в отношении бывшего руководителя недостоверной, обращая внимание на то, что истец должен самостоятельно обратиться в налоговый орган с заявлением по форме № Р34001 (утв. приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]) о внесении записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, включенных в реестр, о нем как об исполнительном органе общества. На это, в частности, указывал АС Московского округа в постановлении от 04.07.2017 № Ф05-8954/2017 по делу № А40-133191/16. Интересно отметить, что в указанном деле суд также исследовал вопрос о добросовестности бывшего руководителя и указал, что целью подачи иска являлась не защита нарушенного права, а избежание ответственности и исполнения акта налогового органа о взыскании налогов, сборов, пеней и штрафов.

При этом, если бывший руководитель обращается в суд с требованиями об обязании участников и нового руководителя организации внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, то такие требования признаются судами обоснованными (см., например, постановления АС Московского округа от 13.06.2018 № Ф05-8203/2018 по делу № А40-89836/2017, Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2016 № 09АП-50312/2016 по делу № А40-243478/2015). Однако несмотря на положительную практику по таким спорам, такой способ защиты прав бывшего руководителя представляется малоэффективным, так как на практике исполнение таких решений в принудительном порядке трудно реализовать.

Чем же опасно для компании внесение записи о недостоверности сведений, содержащихся в государственном реестре?

Запись о недостоверности сведений о компании, в том числе о ее генеральном директоре, в ЕГРЮЛ может привести к существенным негативным последствиям. Так, согласно ч. 5 ст. 21.1 Закона о госрегистрации наличие в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием исключения юридического лица из реестра. При этом важно иметь в виду, что при внесении записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право действовать от юридического лица без доверенности, на основании заявления (в отличие от внесения аналогичной записи по результатам проверки, проведенной регистрирующим органом), налоговый орган не направляет юридическому лицу, его участникам и руководителю уведомления о недостоверности сведений (см. п. 3 письма УФНС России по г. Москве от 27.06.2016 № 13-11/069445). Это значит, что организация, забыв внести сведения о новом руководителе, может даже не унать о том, что в отношении нее имеется запись о недостоверности и пропустить шестимесячный срок, установленный для исправления сведений.

Гражданско-правовые последствия невнесения изменений в сведения о директоре в ЕГРЮЛ

Сделки, заключенные бывшим руководителем, могут быть оспорены на основании п. 1 ст. 174 ГК РФ. Также необходимо учитывать: по общему правилу, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, а контрагент юридического лица добросовестно полагался на сведения о его полномочиях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким лицом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения, если только соответствующие данные не были включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абз. 2 п. 122 Постановления Пленума ВС РФ № 25, см. также Определение Верховного суда РФ от 07.03.2018 № 302-ЭС18-323 по делу № А33-21136/2016, постановление АС Северо-Западного округа от 16.08.2016 № Ф07-5713/2016 по делу № А56-58315/2015).

Таким образом, чтобы признать сделку, совершенную бывшим директором, недействительной, компании необходимо доказать, либо что контрагент знал или должен был знать о смене руководителя в организации, либо что сведения о директоре были внесены помимо воли юридического лица.

Доказать, что контрагент должен был знать об отсутствии у бывшего руководителя полномочий на заключение сделки, возможно в случае его надлежащего уведомления о смене руководителя. Согласно положениям действующего законодательства надлежащим признается уведомление по юридическому адресу компании. При этом фактическое отсутствие по юридическому адресу, а равно ненадлежащая организация деятельности по своевременному получению и обработке входящей почтовой корреспонденции, поступающей по указанному адресу, относится к рискам самого контрагента (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации, п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).

Направляя уведомление о смене директора, также нужно учитывать срок, необходимый для его доставки, чтобы в последующем при разрешении возникшего спора ответчик не мог ссылаться на его несвоевременность. В целом во избежание заключения сделок бывшим руководителем рекомендуется дублировать уведомление и иными способами (по электронной почте, телефону, путем размещения информации на сайте организации и пр.).

Читайте так же:  Акционерное общество владеющее контрольным пакетом акций юридически

Говоря о спорах, связанных с внесением сведений о директоре помимо воли юридического лица, следует отметить, что в таком случае чаще всего требуется доказать недействительность документа, на основании которого данные изменения были внесены (см., например, постановления АС Дальневосточного округа от 24.11.2015 № Ф03-5041/2015 по делу № А51-35222/2014, АС Западно-Сибирского округа от 02.02.2017 № Ф04-6086/2016 по делу № А27-12174/2016, АС Уральского округа от 30.09.2016 № Ф09-8330/16 по делу № А71-10321/2015).

Рассматривая данную тему, стоит также упомянуть о том, что доверенности, выданные бывшим руководителем в период его работы в организации, продолжают действовать до окончания срока, на который они были выданы, в том числе и после смены руководителя. Для прекращения действия их необходимо отменить. В соответствии с положениями ст. 188 ГК РФ отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Согласно ч. 1 ст. 189 ГК РФ, если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (www.reestr-dover.ru), а о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности — по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (на сегодняшний день согласно распоряжению Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р это газета «Коммерсантъ»).

Исполнение обязанностей директором после истечения срока действия трудового договора

В завершение остановимся еще на одном вопросе: должен ли директор исполнять свои обязанности, если срок его трудового договора истек?

Законодатель ставит правовые последствия истечения срока трудового договора в зависимость от воли сторон. В соответствии с положениями ст. 58 Трудового кодекса, если ни работодатель, ни работник не требуют расторжения договора, а работник продолжает работу после истечения срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Таким образом, руководитель может сам принять решение о продолжении исполнения обязанностей после истечения срока действия трудового договора.

Собственникам компаний стоит обратить внимание, что в случае продолжения исполнения руководителем своих обязанностей впоследствии расторгнуть договор по основанию истечения его срока уже нельзя. Статьей 79 ТК РФ установлен трехдневный срок для уведомления работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Хотя трудовое законодательство и устанавливает конкретный срок для предупреждения работника об увольнении, анализ судебной практики свидетельствует о том, что большинство судов признают увольнение правомерным даже в случае, если работодатель уведомит работника позднее. Главное, чтобы такое уведомление было совершено не позднее последнего дня срока действия срочного трудового договора (см., например, апелляционные определения Верховного суда Республики Мордовия от 11.09.2018 по делу № 33-1677/2018, Московского городского суда от 02.02.2016 по делу № 33-3252/2016, Иркутского областного суда от 23.01.2013 по делу № 33-450/13).

Источник: http://www.eg-online.ru/article/394204/

Акт приема-передачи документов при смене директора

Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

  • учредительные (регистрационные);
  • первичка;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные договоры.

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах.

Подписываться данные экземпляры могут:

1. Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.

Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.

2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).

В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам. После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта).

Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

  • ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
  • описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

  • в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  • в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
  • в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации. Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации. Апелляция оставила решение арбитража в силе.

Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.

Читайте так же:  Понятие уставного капитала акционерного общества

Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы

Соответствующие нормативы могут быть закреплены на уровне положения, например, Положения «О передаче документов организации исполнительным органом при освобождении от должности». Оптимально, если оно будет введено в действие приказом учредителя организации. В рассматриваемом нормативе могут присутствовать формулировки:

1. Закрепляющие основные перечни документов, подлежащих передаче от бывшего директора к новому (заместителю).

В данные перечни могут входить, как мы отметили выше:

  • учредительные (регистрационные) документы;
  • первичка;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные соглашения.

Также можно определить такие категории:

  • бухгалтерская документация (та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора);
  • ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы;
  • свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы;
  • прочие документы (например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты).

2. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому (или заместителю директора).

3. Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.

Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений.

Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа

В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

1. Информационный блок, в котором отражаются:

  • дата, место составления акта;
  • Ф. И. О. увольняющегося директора;
  • Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

  • порядковый номер позиции;
  • наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
  • число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
  • необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

  • лица, передающего полномочия и документы;
  • лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

Передача документов по акту: нюансы

Речь идет о следующих нюансах:

1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), например ценных бумаг, векселей.

2. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).

3. Подтверждение подлинности и комплектности переданных документов может быть осуществлено с привлечением третьих лиц, например главного бухгалтера, финансового директора. При этом они могут осуществлять указанные действия как члены специальной комиссии (порядок ее созыва также может регламентироваться локальным нормативом). В составе комиссии могут присутствовать и иные специалисты — например, документовед, бухгалтер.

Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы (иногда и независимых экспертов) не обойтись.

В свою очередь, подпись на акте нового генерального директора (заместителя), удостоверяющая факт получения им документов от бывшего, а также подпись главного бухгалтера может заверяться присутствующим нотариусом.

Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

Данный образец рассчитан на заверение обоих экземпляров акта бывшим и новым генеральным директором и главным бухгалтером организации. При необходимости свои реквизиты на нем может проставить нотариус.

Ознакомиться с иными полезными нюансами взаимодействия частной организации и нотариуса вы можете в статье «ФНС разъяснила, когда не нужно заверять у нотариуса решение об увеличении уставного капитала».

Итоги

Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях). Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.

Узнать больше об особенностях правоотношений, которые осуществляются в рамках корпоративного права, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/akt_priemaperedachi_dokumentov_pri_smene_direktora/

Образец уведомления о смене директора

Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику данного документа подробнее.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

  • титульный лист;
  • 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
  • 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
  • все страницы листа Р.
Читайте так же:  Если не сделан обязательный аудит

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_uvedomleniya_o_smene_direktora/

Экспертиза при смене учредителя или руководителя

При смене руководителя, пришедший на его место, должен иметь понимание, что существуют риски, которые могут наступить по итогу действий прежнего руководителя. Для обеспечения безопасного руководства организацией, новому руководителю требуется выполнить следующие действия:

  1. Получить дела от предыдущего учредителя.
  2. Произвести инвентаризацию.
  3. Провести аудиторскую проверку.
  4. При необходимости выдвинуть решение о подаче уточненных налоговых деклараций.

Особенности нашей экспертизы при смене генерального директора:

Наша компания осознает важность проведения экспертизы при смене генерального директора. Контроль деятельности учредителя предприятия способен обнаружить все базовые аспекты деятельности компании, которая осуществлялась при его руководстве.

Во время проведения экспертизы мы определим, уровень организации правового обеспечения деятельности предприятия, проведем анализ ее общего финансового состояния.

Преимущества проведения экспертизы от нашей компании:

Наша экспертиза позволяет поставить «границу» между зонами ответственности нового и предыдущего учредителя. Независимая сторона при участии в инвентаризации исключает вероятность неправомерных действий от нового/прежнего директора.

Экспертиза при смене учредителя дает возможность оценить степень общей эффективности ведения хоз. деятельности, имело ли место ситуация хищения и злоупотребления со стороны учредителя, определить уровень налоговой оптимизации и привела ли она к появлению налоговых рисков

Также нашими специалистами будет сделано следующее: выявление наличия подставных, недобросовестных или аффилированных контрагентов, проведение анализа определения стоимости на предмет увеличения цен закупок или снижения цен реализации.

Как мы работаем?

В процессе экспертизы генерального директора компании проводится исследования всех правоустанавливающих, а также первичной документации бухгалтерского и налогового учета, проводится анализ применяемых методов систематизации и оптимизации, дается оценка имеющимся рискам. Эксперты также проанализируют направленность товародвижения, оценят качественность ведения складского учета и обнаружат риски потенциальных или имеющихся хищений.

Во время проведения экспертизы директора, мы устанавливаем реальный уровень финансового состояния компании, который выражается в следующих показателях:

  • Рентабельность
  • Ликвидность
  • Финансовая устойчивость
  • Оценка вероятности банкротства
  • Возможные перспективы

По окончанию проведения экспертизы руководителем группы экспертов будет составлено заключение со всеми выявленными фактами недочетов, а также суммовой оценкой обнаруженных рисков.

Учитывая то, что клиентами подобной проверки обычно являются собственники организации, приоритетом в нашей деятельности всегда является конфиденциальность.

Что включаем в стоимость экспертизы при смене учредителя?

Невзирая на сложность проведения такого аудита и множество подводных камней, наша компания считает, что немаловажным нюансом является определение стоимости услуг.

Клиент всегда будет знать заранее, в какую сумму обойдется та или иная аналитическая операция, все это обговаривается на этапе обсуждения и согласования экспертизы.

В стоимость проводимых работ включается:

  • Проверка правоустанавливающей документации;
  • Проверка ФХД;
  • Проверка постановления бухгалтерского учета;
  • Проверка постановления налогового учета;
  • Проверка используемой методологии оптимизации;
  • Проверка договоров, обнаружение нетипичных сделок;
  • Проверка учета товарооборота и складских операций;
  • Заключение по итогу экспертизы;
  • Консультации в скором устранении обнаруженных недочетов.

Ключевым моментом сотрудничества с компанией ООО «Аудит Эксперт» является определение стоимости на предоставляемые услуги. Ценообразование зависит от объема работ и решаемых задач. Поставленные сроки проведения играют значимую роль: при условии их сокращения цена на экспертизу при смене руководителя будет выше, нежели при плановом исполнении работ. Учитывается и сфера деятельности проверяемой организации. Штат наших экспертов индивидуально подходит к каждому клиенту, это касается и формирования окончательной стоимости. Определить стоимость экспертизы при смене гендиректора абсолютно бесплатно, и вы можете узнать ее прямо сейчас, связавшись с нами по телефонному номеру 8 (843) 239-08-15.

Сроки

Сроки проведения экспертизы зависят от двух факторов: объема документов и периода проверки. Срок проведения экспертизы — от двух недель. Некоторые процедуры проводятся совместно с разными специалистами для сокращения сроков (например, проведение аудита и инвентаризации).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://audeks.net/ekspertiza-pri-smene-uchreditelya-ili-rukovoditelya/

Аудит при смене генерального директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here