Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

Полная информация на тему: "Аудиторская проверка расчетов по оплате труда". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Применяемые предприятием системы учета зарплаты и методики регулирования трудовых взаимоотношений с наемными работниками периодически должны подвергаться независимой оценке на предмет их соответствия действующим законодательным стандартам. Для этого инициируют аудит расчетов по оплате труда. В ходе такого анализа исследуют соблюдение общих правовых норм и правильность начисления зарплаты, произведение из нее удержаний и своевременность всех выплат и отчислений.

Зачем нужна проверка расчетов по з/п

В ходе данного аудита исследуют такой комплекс вопросов:

  • насколько правильно отражены в бухгалтерских регистрах все операции по начислению и выплате заработной платы;
  • соответствуют ли показанные в учетных данных действия законодательным нормам;
  • корректно ли выделены аналитические показатели с привязкой их к значению синтетических счетов;
  • оценивают достоверность произведенных начислений в пользу наемного персонала;
  • анализируют правильность удержаний из зарплатных сумм.

На заключительном этапе аудиторских исследований изучают структуру показателей в бухгалтерской отчетности. Они должны содержать полную информацию обо всех начисленных и выплаченных работникам доходах.

Процесс документальной проверки

Для реализации всех поставленных перед аудитором задач нужно изучение широкого набора документации. К числу обязательных для рассмотрения относят:

  • локальные акты предприятия, содержащие инструкционный и методический материал – положения об оплате труда, о премировании, коллдоговор, трудовые соглашения с сотрудниками, штатное расписание и др.;
  • распорядительные документы;
  • личные карточки работников;
  • бланки, отражающие отработанное время или выполненные объемы работ – табели, наряды, больничные листы и др.;
  • расчетные и платежные формы – ведомости начисления зарплаты, платежные ведомости, расчет отпусков и др.

После сверки и сопоставления первичных документов начинают анализ обобщенных данных. Для этого изучают сведения из финансовой отчетности с учетом ее приложений и письменных пояснений к ней. Обязательно анализируют корректность всех показателей в оборотных ведомостях и главной книге.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда проверяющему понадобятся карточки таких счетов:

  • 68 – при проведении анализа правильности произведенных бухгалтером удержаний из доходов работников;
  • 69 – его субсчета помогают отследить корректность расчета величины страховых взносов и полноту их перечисления;
  • 70 – показывает правильность начислений по оплате труда и осуществленной выплате зарплаты и аванса;
  • 73 – используют при анализе данных по прочим расчетам с сотрудниками компании;
  • 76 – применяют для комплекса расчетных операций по алиментам.

Методика аудита

Каждому этапу аудита расчетов по оплате труда соответствует свой набор приемов и методов исследования. При анализе содержания первичных документов аудитор акцентирует внимание на совпадении отработанного времени в первичных бланках и расчетных ведомостях. В отношении операций по выплате дохода сверяют платежные ведомости с расчетными документами и сводами по депонированным суммам.

Аудитор в процессе проверки должен предпринять такие действия:

  • проверка арифметических расчетов бухгалтера по зарплате при начислении персоналу дохода;
  • анализ обоснованности выплат, примененных налоговых льгот и корректность идентификации ставок НДФЛ в отношении разных групп работников;
  • оценка правильности дополнительных начислений и их необходимости (например, сверхурочные, ночные, праздничные);
  • проверка исполнительных листов, очередности их исполнения и правильности применения отраженных в них положений в учете;
  • сопоставление данных первичных бланков и отчетных форм.

Какие ошибки могут найти

Нарушения могут быть обусловлены отсутствием договоров с сотрудниками или заявлений на примененные налоговые вычеты.

Неправомерными могут быть признаны выплаты работникам, если они не были обозначены в локальных актах предприятия.

Грубой ошибкой признают неправильное формирование базы обложения страховыми взносами, а также отнесение к 70-му бухгалтерскому счету средств, которые были выданы работнику вне системы оплаты труда.

Итогом проверки будет аудиторское заключение с перечислением всех выявленных недочетов и рекомендаций по их исправлению и предотвращению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/audit-rasch-po-oplat-truda.html

Как проходит аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Аудит – это независимая проверка и получение результатов оценки касательно деятельности предприятия. Аудит расчетов с сотрудниками по оплате работы – это трудоемкий процесс, предполагающий работу сразу с множеством типов операций. Однако такая процедура проводится в обязательном порядке в любой крупной организации.

Цели и задачи проверки

Главная цель аудита – определение соответствия используемой предприятием методики бухучета касательно оплаты труда законам страны. Производится сверка фактического положения дел в компании с нормативными бумагами, постановлениями, актами, внутренней документацией.

Рассмотрим задачи проверки:

  • Контроль над исполнением закона касательно начисления зарплат, удержаний платы, а также отражений всех операций в бухучете.
  • Установление достоверности проведенных операций по оплате труда и их фиксации в бухучете.
  • Сравнение сведений из аналитического и синтетического учета.
  • Установление законности оформления сотрудников на предприятии.

Аудиторский анализ основывается на таких документах, как:

  • Штатное расписание.
  • Бумаги, на основании которых распределяются прибыли.
  • Приказы.
  • Личные карточки сотрудников.
  • Трудовые договоры.
  • Табели по организации времени.
  • Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность.
  • Расчетные и платежные ведомости.
  • Лицевые счета.
  • Бухгалтерский баланс.
  • Регистры для учета.

При проведении проверки могут использоваться все документы, связанные с трудовыми взаимоотношениями. Потребуется комплексный аналог бумаг. К примеру, сложно осуществить полноценный аудит на основании одних лишь трудовых договоров. Нужны бумаги, которые указывают на фактическую оплату труда.

Методика проведения

При осуществлении проверки проводится инспектирование бумаг:

  • Проверка законности учета рабочего дня.
  • Установление законности составления платежной документации.
  • Установление правомерности учета депонированной зарплаты.

Аудитором производится также проверка сумм выданных зарплат путем расчетов. В частности, осуществляются следующие мероприятия:

  • Установление обоснованности начислений. Все зарплаты должны быть выплачены в полном объеме. Сотрудникам производятся начисления за сверхурочную работу, труд в ночное время, выходные дни.
  • Проверяется полнота отчислений по дополнительным зарплатам: выплаты по листу о временной нетрудоспособности.
  • Проверяется полнота расчета общего дохода.
Читайте так же:  Открытое шоссе 14 ооо вердэ

В рамки процедуры включена проверка обоснованности льгот по налогам. Проверяется законность налоговых вычетов, обоснованность использования ставок по налогам. Также аудитор устанавливает законность удержаний, произведенных по исполнительному листу. Одна из самых трудоемких задач – проверка соответствия показателей бухучета и регистров.

Нарушения, которые часто выявляются при аудите

В процессе проверок довольно часто выявляются нарушения. Это реалии функционирования российских компаний. Предприниматели говорят о том, что при работе практически невозможно обойтись без нарушений. Рассмотрим их перечень:

  • Сотрудники работают на предприятии неофициально. То есть отсутствуют трудовые договоры.
  • Нет коллективных договоров с сотрудниками.
  • Нет заявлений сотрудников о выдаче льгот по НДФЛ.
  • Предприятие необоснованно списывает средства с баланса на выплату налогов на обучение сотрудников. То есть вычеты были сделаны, однако требуемые учебные мероприятия не произведены.
  • Работодатель начисляет надбавки к зарплате сотрудников без оснований. То есть проведенные доплаты и премии не подтверждены внутренними документами предприятия и трудовыми договорами.
  • В ПФР и подобные органы не делаются выплаты, которые предприятие обязано делать: премия, оплата питания, различная финансовая помощь.
  • Предприятие игнорирует необходимость оформления отпускных, выдачу компенсаций работникам, которые осуществляют свою деятельность на основании договоров гражданско-правового типа.
  • Компания многократно заключает договор с одним работником на выполнение одной и той же услуги.

Во многих организациях сотрудники не оформлены официально. Такое нарушение объясняется тем, что работодатель не желает оплачивать налоги и прочие выплаты. Также распространенность проблемы вызвана небольшими компаниями при выявлении. Это грубое нарушение Трудового кодекса.

Основные этапы аудита расчетов с сотрудниками

Процедуру проверки предприятия можно подразделить на следующие этапы:

ВАЖНО! При осуществлении проверок нужно учесть особенности фиксирования выплат. Деньги считаются выплаченными работнику только после того, как они фактически получены им. Средства не считаются выплаченными в случае, если произошла отправка расчетных бумаг в банковское учреждение.

ВНИМАНИЕ! Нарушением считаются счетные ошибки, допущенные бухгалтером. К примеру, специалист ошибочно дважды начислил зарплату. Все ошибки можно исправить сразу после нарушения. Если они не были исправлены самим бухгалтером, то это будет считаться нарушением.

Источник: http://assistentus.ru/buhuchet/audit-raschetov-s-personalom/

Аудиторская проверка расчётов с персоналом организации по оплате труда

Составными частями аудита, которые иногда принято называть его этапами, учёта расчётов по оплате труда сотрудников организации являются проверка начисления повременных и иных видов оплат, проверка оплаты труда рабочим-сдельщикам, проверка удержаний, проверка расчётов по депонированной заработной плате и проверка расчёта платежей с фонда оплаты труда. Все они формируют план аудиторской проверки.

Помимо этого необходимо помнить, что отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы, составляют важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений. Поэтому отдельного внимания аудитора должно заслуживать соблюдение работодателем законодательства о труде.

Собственно сама аудиторская проверка, в конечном счёте, и проводится с целью установления и дальнейшего пресечения фактов нарушения на предприятии трудового законодательства в части выплаты работникам заработной платы. Трудовые отношения в РФ регламентированы Трудовым Кодексом, следовательно, именно данный нормативный акт должен служить аудитору главным правовым ориентиром при детальной характеристике бухгалтерского учёта в данной области. Наряду с Трудовым, аудитором также проверяется соблюдение норм Гражданского и Налогового кодексов, Положений по бухгалтерскому учёту “Расходы организации” ПБУ 10/99 и “Доходы организации” ПБУ 9/99, Плана счетов по бухгалтерскому учёту, а также Постановления Госкомстата России от 24 ноября 2000 года № 116 “Об утверждении инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера”.

Источниками информации для аудитора является первичная документация по учёту кадров, учёту рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязательной проверке подлежат “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” по форме № Т-12, “Табель учета рабочего времени” по форме № Т-13, “Расчетно-платежная ведомость” по форме № Т-49, “Расчетная ведомость” по форме № Т-51, “Платежная ведомость” по форме № Т-53, “Журнал регистрации платежных ведомостей” по форме № Т-53а и “Лицевой счет” по форме № Т-54. Также проверяется наличие “Приказа о приеме работника на работу” по форме № Т-1, “Приказа о приеме работников на работу” по форме № Т-1а, “Личной карточки работника” по форме № Т-2, “Штатного расписания” по форме № Т-3, “Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику” по форме № Т-6 и “Графика отпусков” по форме № Т-7. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в России установлены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Для организации выплат заработных плат работникам на предприятиях создаются (утверждаются) специальные фонды. В состав фонда заработной платы включают суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер. К выплатам социального характера относят денежные выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Основные выплаты работникам, производимые предприятием и включаемые в себестоимость продукции, отражаются по дебету счетов 08, 20, 23, 25, 26 и 29.

По общему правилу заработная плата в РФ выплачивается работникам в денежной форме в национальной российской валюте, то есть в рублях. Тем не менее, в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в неденежной форме. При этом, как указывается в статье 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Законом не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Читайте так же:  Сколько дивидендов приносит одна акция яндекса

Сумма заработной платы в случае повременной оплаты труда с учётом должностного оклада работника определяется как отношение произведения оклада и отработанного времени к месячному фонду рабочего времени, выраженному в часах. Если оплата труда работника осуществляется с применением разрядов и тарифов, то заработная плата вычисляется путём умножения тарифа соответствующего разряда на фактически отработанное за месяц время.

Проверка бухгалтерского учёта начисления сдельной заработной платы производится с учётом характеристик и правил начисления конкретного вида сдельной заработной платы. Как известно, сдельная заработная плата может выступать в форме прямой сдельной и сдельно-прогрессивной. В первом случае итоговая сумма заработной платы начисляется исходя из произведения количества изготовленной работником продукции и установленных расценок за единицу продукции. Во втором же случае для того, чтобы исчислить заработную плату применяют так называемую исходную базу (нормативное количество единиц продукции), которой соответствуют заранее оговоренные расценки, а всякое превышение нормы выработки влечёт за собой оплату по повышенным расценкам в части выработки сверх установленной нормы.

Что касается всех прочих выплат, в том числе и отпускных, то в подавляющем большинстве случаев их расчёт и начисление производится с учётом среднего размера заработной платы работника. Здесь аудитор обращает внимание, прежде всего, на исходные данные (оклад сотрудников) и общие правила расчёта среднего размера заработной платы. Согласно статье 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему суммы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При работе с данными, содержащими сведения о среднем размере заработной платы, аудитору следует помнить, что порядок определения этого размера для каждого конкретного случая может иметь свои собственные особенности. Так, например, средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. А при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период. Поэтому во всех подобных случаях проверяющему надлежит пользоваться нормами, содержащимися в Постановлении Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Аудит сводных расчётов по оплате труда ведётся с истребованием от руководства организации и работников её бухгалтерии расчётно-платёжных ведомостей, лицевых счетов сотрудников, а также всей первичной документации по учёту заработной платы и её выработке. Расчёты с работниками предприятия по заработной плате осуществляются по счёту 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”. По кредиту этого счёта должно происходить отражение оплаты труда (в корреспонденции со счетами учета затрат на производство), оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам (в корреспонденции со счетом 96 “Резервы предстоящих расходов”) и социальных пособий (в корреспонденции со счетом 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”). Дебет счёта 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда” фиксирует выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Депонированные суммы заработных плат отражаются по дебету счёта 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда” и кредиту счёта 76 “Расчёты с разными кредиторами и дебиторами”. Учёт по счёту 70 ведётся в отношении каждого работника предприятия. При проверке вышеуказанных счетов, которая может осуществляться как при помощи данных журналов-ордеров (при журнально-ордерной учётной форме), так и данных, содержащихся в оборотных ведомостях (при автоматизированной форме учёта), аудитору важно установить соответствие сальдо этих счетов показателям баланса. Поэтому главными объектами аудиторского анализа на этом этапе должны служить такие балансовые статьи, как “Кредиторская задолженность перед персоналом организации”, “Кредиторская задолженность перед государственными внебюджетными фондами” и “Прочие дебиторы”.

Важным этапом проверки является установление факта правильности расчётов удержанных из заработной платы денежных сумм. В число наиболее распространённых на практике правовых оснований для удержания из доходов граждан входят подоходный налог, исполнительные листы и кредитные договоры. Исчисление суммы каждого удержания может зависеть как от требований законодательства (например, от установленного процента удержаний), так и от фактических обстоятельств конкретного случая (например, от количества несовершеннолетних детей у работника, выплачивающего алименты). Так, правильность расчёта удержанного налога на доходы физических лиц определяется с учётом всех принадлежащих работнику льгот, размера налогооблагаемой базы, а также налоговой ставки (13%), установленной статьёй 224 НК РФ.

Также удержания из заработной платы работника могут производиться в целях погашения его задолженности перед работодателем в случаях неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебными целями, излишней выплаты работнику сумм вследствие счетных ошибок, и в некоторых других случаях. При этом аудитору следует учитывать, что Закон предоставляет работодателю право принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Читайте так же:  Аудиторские проверки контрольные

Источник: http://hr-portal.ru/article/auditorskaya-proverka-raschyotov-s-personalom-organizacii-po-oplate-truda

Аудит учёта расчётов по оплате труда

Цели и задачи, нормативная база аудиторской проверки. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Порядок аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и применение полученных знаний при проверке организации ООО «Мастер».

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 18.08.2013
Размер файла 112,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

по дисциплине «Аудит»

Аудит учёта расчётов по оплате труда

Любой хозяйствующий субъект в процессе своего функционирования использует одни и те же средства труда: основные средства, материальные, и, конечно же, трудовые ресурсы. Несмотря на автоматизацию многих процессов, работники в организации остаются одним из основных элементов достижения поставленной перед организацией цели — изготовление определенного продукта, и, в конечном счёте, — получения прибыли. И именно от организации труда зависит во многом эффективность производственного процесса.

Работодатель и работник вступают в договорные отношения, основанные на использовании способностей, навыков и свободного времен работника за определённое вознаграждение. Понятие материального вознаграждения за оказание услуг рассматривается как заработная плата.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Актуальность темы данной работы заключается в том, что для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода, поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных, как для работников, так и для работодателей.

Целью данной работы является изучение порядка аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и применение полученных знаний при проверке конкретной организации ООО «Мастер».

В соответствии с целью данной работы можно сформулировать и ее задачи, а именно:

* определить цели и задачи аудиторской проверки;

* определить нормативную базу, используемую при проверке;

* изучить особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;

* разработать план и программу аудиторской проверки;

*разработать методику аудиторской проверки и определить конкретные аудиторские процедуры;

*сделать вывод о достоверности учетной информации о расчетах с персоналом по оплате труда и написать аудиторское заключение.

Данная работа состоит из двух глав. Первая отражает теоретические основы расчётов с персоналом по оплате труда, вторая описывает проведение аудиторской проверки в ООО «Мастер».

Для написания курсовой работы использовались нормативно-правовые документы РФ, учебные и периодические издания.

1. ТЕОретические основы аудита расчётов по оплате труда

аудиторский проверка бухгалтерский учет

1.1 цель аудиторской проверки, нормативно-правовые документы, источники получения информации

Цель аудита расчётов с персоналом по оплате труда — проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильного начисления заработной платы и отражения в учёте и отчётности расчётов с персоналом по оплате труда.

Основные задачи аудита:

* изучение системы внутреннего контроля расчётов с персоналом организации;

* подтверждение соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учёта личного состава;

* проверка правильности производства начислений на заработную плату; законности и своевременности включения заработной платы и начислений на неё в себестоимость продукции (работ, услуг);

* проверка правильности организации бухгалтерского учёта этих операций и отражения в соответствующих видах отчётности;

* проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

* оценка системы организации аналитического и синтетического учёта.

* Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);

* Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ);

* Налоговый кодекс РФ;

* Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. №922 (с изменениями от 11 ноября 2009г);

* постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5 января 2004г. №1;

* План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина России от 31 октября 2000г. №94н;

* Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н и др.

* бухгалтерский баланс (форма № 1);

* отчет о прибылях и убытках (форма № 2),

* отчета о движении денежных средств (форма № 4),

* приложение к бухгалтерскому балансу (форма №3 и №5),

* приказы (распоряжения) о приеме на работу;

* приказы (распоряжения) о переводе на другую работу;

* приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска;

* табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы;

* положение об учетной политике организации;

* регистры бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

1.2 МЕТОДИКА проведения аудиторской проверки расчётов по оплате труда

Аудиторскую проверку по разделу «Расчёты с персоналом по оплате труда» можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

Ознакомительный этап. Этот этап включает оценку системы внутреннего контроля (СВК).

При оценке СВК анализируются организация трудовой дисциплины, наличие всех необходимых документов, разработанных локальных нормативных актов, а также своевременность начисления заработной платы.

Локальный нормативный акт — это документ, содержащий общеобязательные правила поведения для определенного круга лиц.

К локальным нормативным актам, в которых могут содержаться трудовые правила, относятся следующие:

* Правила внутреннего трудового распорядка;

* Положение о премировании;

* Положение об оплате труда;

* Должностные инструкции и др.

Видео (кликните для воспроизведения).

В ходе экспертизы локальных нормативных актов следует проверить наличие всех должностных инструкций, ознакомиться с их содержанием, изучить правила внутреннего распорядка, коллективного договора, положения о премировании и др.

Читайте так же:  Образец устава ооо без юридического адреса

Ознакомление с локальными нормативными актами и их экспертиза имеют ключевое значение для формирования мнения о надежности системы внутреннего контроля.

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, по согласованию с представительным органом работников.

Понятие «коллективный договор» приведено в ст.40 ТК РФ. Коллективный договор — это правовой акт, заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей и регулирующий социально-трудовые отношения в организации.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в её филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. При заключении договора в филиале, представительстве, ином обособленном структурном подразделении организации представителем работодателя является руководитель соответствующего подразделения, уполномоченный на это работодателем.

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Коллективные договора, соглашения, а также трудовые договора не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не могут применяться.

Основной этап. Этот этап проверки целесообразно начинать с экспертизы трудовых договоров.

Проверка правильности оформления трудовых договоров

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами — Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

Согласно ст.56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, согласно которому первый обязуется предоставить второму работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Аудитору необходимо проверить, заключен ли трудовой договор с руководителем организации. Данное требование содержится в ст.275 ТК РФ.

В ходе экспертизы аудитор должен выяснить, содержат ли трудовые договоры обязательные условия, предусмотренные ст.57 ТК РФ.

В трудовом договоре должны быть указаны:

* фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

* сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

* идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);


* сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

* место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

* место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

* трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

* дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

* условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

* режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

* компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

* условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

* условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

* другие условия в случаях предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Аудитор должен обратить внимание на то, вносятся ли изменения в трудовой договор при изменении существенных условий. Если в трудовом договоре есть ссылка на приложение, то такое приложение должно быть неотъемлемой частью трудового договора (например, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и др.).

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. Сравнительная характеристика гражданско-правовых и трудовых договоров приведена в табл. 1.1.

Таблица 1.1 Сравнительная характеристика гражданско-правовых и трудовых договоров

Договор гражданско-правового характера

Прием на работу

На должность по штатному расписанию

Читайте так же:  Взнос в ооо от учредителя

На выполнение конкретного задания (итого конкретный результат)

Оформление приема на работу

Приказ (ф. Т-1), личная карточка (ф. Т-2),трудовой договор

Источник: http://knowledge.allbest.ru/audit/3c0b65625a2ac78a5d53b89421206d36_0.html

Совершенствование методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 24.12.2015 2015-12-24

Статья просмотрена: 3136 раз

Библиографическое описание:

Морозова Ю. Ю. Совершенствование методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда // Молодой ученый. — 2016. — №1. — С. 427-430. — URL https://moluch.ru/archive/105/24944/ (дата обращения: 12.02.2020).

Рассмотрены основные положения по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Проанализирована возможность использования различных способов усовершенствования методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Ключевые слова: аудит, расчеты с персоналом по оплате труда, методика, совершенствование.

The basic provisions for the improvement of audit methodology of settlements with the personnel on payment. The possibility of using different ways to improve the methodology of audit settlements with the personnel on payment.

Keywords: audit, settlements with the personnel on payment, methodology, improvement.

Становление системы экономического контроля и аудита в России, как его составляющего элемента, является одним из важнейших этапов развития рыночной экономики [1, с.3].

Важность методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда, во многом, обусловлена спецификой данного участка бухгалтерского учета на предприятии. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому и аудит расчетов с персоналом по оплате труда также, несомненно, является актуальным.

Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. В настоящее время законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости контроля расчетов, как внутри предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок [2, 125].

Проблемы аудита расчетов с персоналом по оплате труда рассматривались во многих работах российских авторов, в частности Марченкова И. Н. [2] Бычкова С. М., Фомина Т. Ю. [3] и др. Однако определение основных положений по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда обусловливают необходимость дальнейших исследований данной проблемы.

Постановка задачи

Целью статьи является рассмотрение основных положений по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Результаты

Одним из важнейших направлений улучшения аудиторской работы в Российской Федерации, в том числе в части расчетов с персоналом по оплате труда, является повышение качества аудита и аудиторских услуг и усовершенствование методики аудиторской проверки.

Для решения такого рода проблем аудиторские фирмы пытаются учитывать уровень профессиональной компетентности сотрудников в виде квалификационных требований, предъявляемых к должностям, предусмотренных структурой их управления.

Так, в аудиторской практике должен использоваться принцип существенности. Исходя из этого принципа, аудитор обязан установить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности по всем важным аспектам. Нормативное регулирование вопроса существенности в России осуществляется на основе Международного стандарта аудита 320 «Существенность при планировании и проведении аудита» [4].

На практике для определения уровня существенности используют основные базовые показатели: прибыль предприятия до налогообложения; валовой объем реализации (без НДС); валюта баланса; собственный капитал; расходы предприятия и т. д.

За основной показатель принимается наименьшая сумма, таким образом в качестве уровня существенности выберем сумму, если аудитор не может пропустить данную сумму, то он не имеет права пропустить и большую сумму.

При проверке расчетов по оплате труда уровень аудиторского риска рассчитывается по формуле (1):

DAR = IR * CR * DR ….. (1)

где: DAR — общий аудиторский риск;

IR — неотъемлемый (внутренний) риск;

CR — риск контроля;

DR — риск невыявления.

Расчет элементов аудиторского риска для предприятия с помощью тестовых вопросов отобразим в табл.1:

Тестовые вопросы для определения элементов аудиторского риска

п/п

Вид риска

Шкала значений

Тестовый вопрос

Размер за расчетами теста

Неотъемлемый (внутренний) риск

Насколько эффективной является система учета на предприятии?

Система учета имеет недостаточно организованный характер, нуждается в оптимизации, что обуславливает риск аудиторской проверки на уровне 60–70 %

Насколько развита на предприятии система внутреннего контроля?

Обеспечена на среднем уровне, отдельной службы контроля предприятие не имеет, риск в границах 30 %

Насколько обеспечена полнота использования аудиторских доказательств и глубина проверки данного участка учета?

Обеспечена на высоком уровне; риск не превышает минимальной границы

Одним из важных элементов усовершенствования аудита расчетов по оплате труда является разработка рабочих документов.

Рабочие документы аудитора при проведении аудита расчетов по оплате труда могут быть следующими:

  1. Тесты внутреннего контроля.
  2. Проверка соответствия остатков в синтетических и аналитических регистрах учета по расчетам по оплате труда и страхованию.
  3. Состав расходов на оплату труда по видам начислений, какие были включены в состав расходов.
  4. Реестр сверки начисленной оплаты труда в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях.
  5. Реестр проверки корреспонденции счетов по оплате труда и другие.

Пример разработанного рабочего документа приведен в табл.2:

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета по расчетам по оплате труда

п/п

Содержание хозяйственной операции

Отражение хозяйственных операций

Отклонения

По данным учета журнала

По данным аудиторской проверки

Дт

Кт

Сумма, руб.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Начислена заработная плата работникам основного производства

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://moluch.ru/archive/105/24944/

Аудиторская проверка расчетов по оплате труда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here