Документы подтверждающие адрес регистрации юридического лица

Полная информация на тему: "Документы подтверждающие адрес регистрации юридического лица". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Юридический адрес для регистрации ООО

Для того чтобы зарегистрировать организацию, необходим юридический адрес, поскольку именно по месту своего нахождения компания будет поставлена на учет. Регистрация ООО без юридического адреса действующим законодательством РФ не предусмотрена (п. 1 ст. 13 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Как можно получить юр. адрес для регистрации ООО и можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес, расскажем в нашей консультации.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

Получить юридический адрес для регистрации ООО можно следующими способами:

  1. Регистрация ООО по адресу фактического нахождения организации на основании договора аренды помещения (здания). Это наиболее удобный способ, поскольку организация не пропустит корреспонденцию и вовремя отреагирует на налоговое, судебное, таможенное или почтовое извещение.
  2. Регистрация ООО по месту жительства учредителя (регистрация ООО на домашний адрес учредителя). Данный способ законодательством РФ не запрещен. Однако возможны отказы в регистрации ООО со стороны регистрирующего органа.
  3. Регистрация ООО на домашний адрес директора (по месту жительства / прописки директора). Адрес регистрации директора организации легально разрешено использовать в качестве адреса регистрации юридического лица.
  4. Регистрация ООО по адресу, купленному у компании, оказывающей услуги по предоставлению юридических адресов с почтовым сопровождением. При данном способе нужно убедиться, что приобретаемый адрес не входит в базу адресов массовой регистрации. Сделать это можно, проверив адрес регистрации юридического лица с помощью сервиса ФНС «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

Какие предъявляются требования к юридическому адресу при регистрации ООО, рассмотрим далее.

Юридический адрес для регистрации ООО: требования

Регистрирующий орган тщательно изучает все полученные документы для государственной регистрации организации на предмет достоверности сведений, в том числе проверяет и юридический адрес (п. 4.2, п. 4.3 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

ФНС может отказать в регистрации ООО, в случае если (подп. 3 п. 2 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/[email protected]):

  • указанный адрес является адресом массовой регистрации (то есть 5-ти и более компаний);
  • по указанному адресу здание разрушено;
  • указанный адрес нельзя свободно использовать для связи с организацией (например, адрес размещения воинской части и т.п.);
  • собственник помещения возражает против использования адреса в качестве места нахождения организации и включения его в ЕГРЮЛ. В этом заключаются риски регистрации ООО на домашний адрес.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Чтобы избежать отказа в регистрации ООО из-за юридического адреса, к пакету документов, приведенному в ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , целесообразно приложить документы, подтверждающие право использования данного адреса. К таким документам можно отнести:

  • гарантийное письмо собственника помещения – согласие собственника или арендодателя на использование адреса в качестве юридического и на включение его в ЕГРЮЛ (согласие собственника квартиры на регистрацию ООО в его квартире по домашнему адресу);
  • свидетельства о государственной регистрации права собственности помещения;
  • выписка из ЕГРП;
  • договор аренды помещения.

Если производится регистрация ООО по месту жительства директора или учредителя (в квартире директора или учредителя), то потребуется свидетельство о праве собственности на помещение и согласие собственника в произвольной форме.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s509528

Как подтвердить юридический адрес при регистрации общества с ограниченной ответственностью?

Вы решили зарегистрировать ООО и уже подготовили весь необходимый комплект документов для регистрации? Но возник вопрос, как подтвердить юридический адрес будущей компании?

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ содержит перечень документов, которые необходимо подать на регистрацию ООО, но документов для подтверждения юридического адреса в этом перечне нет. Однако, на практике складывается совершенно иная ситуация. Налоговые органы ведут борьбу с «недостоверными» адресами, и чтобы уменьшить риск регистрации фирм с таким адресом они запрашивают доказательства того, что юридический адрес «достоверен» и именно по этому адресу будет находиться постоянно действующий исполнительный орган (руководитель), по которому с ним будет осуществляться связь.

Конечно, по закону можно не подавать документы для подтверждения адреса, но в таком случае налоговый орган с большой вероятностью выдаст отказ в регистрации фирмы, и документы придется подавать заново, в том числе и заново оплачивать госпошлину, ведь при отказе госпошлина не возвращается.

Если есть желание, время и возможности можно подать в суд и даже есть вероятность, что суд будет на Вашей стороне. Но если нет желания тратить свое время и деньги на это, то лучше подать все необходимые документы для успешной регистрации ООО.

Что же это за документы?

При создании ООО такими документами могут являться гарантийное письмо и документ подтверждающий собственность предоставляемого помещения. Гарантийное письмо оформляется собственником предоставляемого помещения. Единого образца такого документа нет, поэтому письмо составляется в свободной форме.

Важным моментом в регистрации является то, что адрес, указанный в гарантийном письме, должен соответствовать адресу, указанному в свидетельстве о праве собственности на данное помещение и должен быть максимально детализирован. Должны быть указаны: дом, строение, этаж, кабинет (комната или помещение). На двери помещения лучше всего повесить табличку с номером и наименованием фирмы. Это делается для того, чтобы можно было найти ООО по указанному адресу, ведь после подачи документов на регистрацию, налоговые органы проводят мероприятия по проверке места нахождения фирмы и могут приехать по адресу регистрируемой компании. Если инспектора не найдут компанию по заявленному адресу, то последует отказ в регистрации.

Если юридическим адресом нового ООО будет жилое помещение, которое совпадает с местом жительства генерального директора, с его пропиской, то документом, который подтверждает адрес, будет копия паспорта со штампом о прописке. Но этого не достаточно, так же как и в первом случае, необходимо письменное согласие собственника жилого помещения на использование этого адреса в качестве юридического, так же и документ, который подтверждает право собственности лица, давшего согласие.

Читайте так же:  Количество оквэд при регистрации ооо

Каждый гражданин имеет право работать дома и вести предпринимательскую деятельность по месту жительства, если эта деятельность не мешает лицам, которые прописаны по данному адресу, и не нарушает их права, поэтому дополнительно оформляется письменное согласие этих лиц, в котором они выражают согласие на регистрацию ООО по данному адресу.

Все вышеописанные документы нужно предоставить в налоговую при подаче документов на регистрацию ООО, чтобы избежать отказа в регистрации и подтвердить юридический адрес фирмы.

Наталия ЕВДОКУШИНА,
юрист компании
«БизнесПроектГрупп»

Источник: http://bpgrupp.ru/stati/kak-podtverdit-yuridicheskiy-adres-pri-registracii-obshchestva-s-ogranichennoy-otvetstvennostyu

Как подтвердить юридический адрес при регистрации ООО в налоговой

  • размер шрифта

Любой начинающий предприниматель при легализации своего будущего бизнеса непременно сталкивается с необходимостью подтвердить юр. адрес, по которому и будет зарегистрирована компания в ИФНС. В случае отсутствия собственного нежилого помещения обычно приобретают юридические адреса на условиях аренды. Особенно часто к такой практике прибегают начинающие предприниматели, поскольку аренда офиса им еще не под силу.

При осуществлении процедуры госрегистрации компании, необходимо быть готовым к тому, что в местной ИФНС кроме стандартного пакета документов потребуют документально подтвердить право на юр. адрес. Данный шаг является частью общей проверки достоверности представленных сведений, содержащихся в поданном на госрегистрацию пакете документации.

Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения

По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр. лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).

Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.

Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.

Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).

Также собственник должен уверенно назвать:

  • адрес;
  • этажность здания;
  • расположение входа;
  • здания по соседству;
  • номер телефона гендиректора учреждаемой компании.

Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.

Как подтвердить юридический адрес директору фирмы

Поскольку велика вероятность, что инспектор свяжется с руководителем компании, то такими же сведениями должен обладать и директор компании. Он должен четко знать, как внешне выглядит здание и что находится внутри.

Директор должен знать:

  • предоставленный адрес в качестве месторасположения ООО;
  • номер дома;
  • этажность;
  • из чего построен дом.

Возможны и такие вопросы, где вход в офисное помещение, и что находится рядом.

Компания «Мегаполис Групп» предоставляет на условиях аренды чистые немассовые юридические адреса с подтверждением от собственника. Все адреса оборудованы мебелью и необходимой оргтехникой, имеется возможность почтового обслуживания. Предоставляем полные финансовые гарантия прохождения в налоговой.

А чтобы избежать затруднений при разговоре с сотрудником налоговой, мы предоставим по запросу подробное описание офиса с фотографиями. Звоните или закажите обратный звонок!

Источник: http://xn—-8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/kak-podtverdit-yur-adres-pri-registratsii-ooo-v-nalogovoj

Какие документы подтверждают наличие юридического адреса?

В стандартный комплект документов входят:

  • Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения.
  • Договор аренды нежилого помещения с правом регистрации адреса местонахождения.
  • Акт приема-передачи помещения.
  • Cвидетельство, подтверждающее право собственности на нежилое помещение.

Что же это такое — юридический адрес? В законодательстве такого термина нет. Если строго следовать законодательству, то юридический и фактический адреса предприятия должны совпадать. То есть у фирмы должен быть только один адрес. Однако на практике это не всегда осуществимо.

Зарегистрировать организацию без юридического адреса невозможно.

С точки зрения законодательства, регистрация по месту фактического расположения офиса – самый надёжный вариант. Это не потребует длительной процедуры оформления. Документы направляются в территориальные органы ИФНС, затем следует написать заявление и оплатить государственную пошлину.

Но, самое главное, для этого необходимо иметь собственный офис. Увы, этим располагают далеко не все. Поэтому приходится искать альтернативные варианты.

Вполне законный вариант – зарегистрировать юридический адрес по месту жительства одного из учредителей. Что для этого необходимо? Предоставить копию паспорта с пропиской или нотариальные копии свидетельства о праве собственности.

Если нет готового юридического адреса, тогда и встаёт вопрос о его приобретении.

Но любая покупка совершается с какой-то конкретной целью. И если речь идёт о покупке юридического адреса, то первое, о чём следует подумать: «Для чего он необходим? Для какой цели?». Иногда он нужен лишь для прохождения регистрации – не более того. На первый взгляд, купить юридический адрес в таком случае совсем не сложно. Однако покупателя могут подстерегать некоторые ловушки. Можно купить дешёвый юридический адрес, но будет ли он отвечать требованиям законодательства? Нарекания и штрафы не заставят себя долго ждать.

Но если цель – серьёзное создание бизнеса, то к выбору и приобретению юридического адреса следует подойти со всей ответственностью.

Можно зарегистрировать юридический адрес самостоятельно , можно через юридическую фирму. И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Однако каждый предприниматель, предварительно обдумав, выбирает оптимальный для себя вариант.

Существует достаточно стандартный набор документов для регистрации юридического адреса: гарантийное письмо, составленное владельцем нежилого помещения; договор аренды, подтверждающий право на регистрацию адреса местонахождения; акт приема-передачи помещения; свидетельство, подтверждающее право собственности нежилого помещения.

Читайте так же:  За сколько дней можно открыть ооо

Лучше всего отдать предпочтение юридическому адресу с подтверждением. Что это означает? Это значит, что в случае налоговых проверок, информация о расположении фирмы будет подтверждена. Большой надёжностью отличаются также юридические адреса от собственника. Кроме возможности подтверждения, это даёт возможность продлить срок действия юридического адреса. И. конечно, нельзя забывать о налаживании почтово-корреспондентского обслуживания.

В дальнейшем именно на юридический адрес направляется корреспонденция, именно там находится вся учредительная документация.

Источник: http://account-sib.ru/uradresa/Poleznaya_info/podtv_adress.php

«Прописка» для организации: как решить проблему юридического адреса

Начинать любой бизнес приходится с официальной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. И если для ИП процедура регистрации достаточно проста, то при создании юридического лица приходится столкнуться с определенными сложностями. Одна из них — указание юридического адреса. О том, что означает этот термин и какие правила необходимо соблюдать, чтобы не возникало проблем с инспекцией, мы расскажем в этой статье.

Юридический адрес в законодательстве

Законодательство о государственной регистрации организаций термин «юридический адрес» не использует вообще. Вместо него в ходу термин «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица». Но суть от смены названия изменилась не сильно — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, по которому с организацией будут связываться все государственные органы, начиная от налоговой и заканчивая судами. При этом законодательство не устанавливает каких-то особенных требований к юридическому адресу. Если прочитать закон о государственной регистрации юрлиц*, то мы обнаружим, что этот адрес нужно просто указать в заявлении о госрегистрации. И все! Никаких дополнительных подтверждающих документов, обоснований и т п. не требуется.

Более того, налоговая инспекция не имеет права проверять реальность указанного адреса. Равно как и права отказать в регистрации на том основании, что по указанному адресу уже зарегистрировано 100 организаций, или что данный адрес отсутствует в базе адресов Федеральной миграционной службы, или что данное помещение является жилым, или что собственник помещения не подтвердил своего согласия на указание этого адреса в заявлении, или что по указанному адресу нет «ни души» и т п. Другими словами, согласно закону, что бы вы ни указали в заявлении в качестве адреса, на процедуру регистрации и на ее итог это никак не должно повлиять.

Подтверждает этот вывод и сама налоговая служба. Так, в письме ФНС России от 05.05.10 № МН-20-6/622 указано, что порядок регистрации юридических лиц является заявительным. Это значит, что перечень оснований, по которым можно отказать в регистрации, является исчерпывающим и приведен в самом законе о госрегистрации. Более того, авторы письма отмечают: налоговый орган, который проводит регистрацию новой организации, не имеет полномочий по проведению проверки достоверности и соответствия законодательству сведений, указанных в документах, представленных при государственной регистрации (п. 4.1 ст. 9 закона о госрегистрации).

Из всего этого в письме делается вывод: отказать в регистрации юрлица из-за претензий к юрадресу (якобы с ним что-то не так), инспекторы не в праве. Более того, в письме содержится напоминание, что за необоснованный отказ в государственной регистрации (то есть не соответствующий основаниям, указанным в статье 23 закона о госрегистрации) должностные лица инспекций несут административную ответственность.

Что будет, если указать «ложный» адрес

В упомянутом выше письме ФНС есть еще один интересный момент. Чиновники указывают, что хотя они не имеют права проверять реальность адреса, указанного при регистрации, подобная проверка вполне возможна после регистрации.

Так, факт несоответствия сведений об адресе, указанном при регистрации, и фактическим местонахождением организации, может устанавливаться налоговыми органами в ходе мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц. Соответственно, если факт недостоверности сведений об адресе организации будет подтвержден, то руководителя организации оштрафуют по части 3 или 4 статьи 14.25 КоАП РФ на 5 тысяч рублей.

Кроме того, налоговая, выявив подложность юридического адреса, имеет право обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица. И, как следует из письма, инспекции этим правом активно пользуются. Правда, практика складывается не в пользу налоговиков, поскольку суды отказывают в ликвидации юрлиц. Судьи указывают, что отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является устранимым нарушением. Однако перспектива такого разбирательства для компании сама по себе малоприятна.

Юридический адрес на практике

Стоит отметить, что практика, как это часто бывает, сильно расходится с тем, что зафиксировано в законе. Так, при регистрации налоговые органы продолжают запрашивать документы, подтверждающие реальность юридического адреса — всевозможные письма собственников помещений, выписки из домовых книг, согласие лиц, проживающих в помещении и т п. Кроме того, инспекторы не оставляют попытки проводить проверки адресов. Особое внимание при этом они уделяют так называемым адресам массовой регистрации. Если такой адрес обнаруживается в заявлении о госрегистрации, то налоговики принимают все возможные меры, чтобы отказать в регистрации по формальным признакам.

Еще хуже обстоит ситуация с открытием счетов в банках. Так, если с незаконным отказом в госрегистрации по причине «неправильного адреса» еще можно справиться, обжаловав действия инспекторов в суде, или пригрозив обращением в прокуратуру и штрафом, то с банками этот «фокус» уже не пройдет. Службы безопасности банков весьма тщательно проверяют данные, указанные клиентами. И если, например, по адресу, указанному в качестве места нахождения исполнительного органа, невозможно дозвониться, или этот адрес значится в списках адресов массовой регистрации, вероятность получить отказ банка в открытии расчетного счета очень велика. Особенно если речь идет о крупных банках, входящих в ТОП-10.

Еще одной неприятностью «плохого» адреса может стать отказ солидных контрагентов от взаимодействия с вашей организацией. Ведь такие адреса, как правило, находятся на особом контроле у налоговых органов. А значит, получить вычет НДС по сделкам с вами, или учесть соответствующие расходы вашим контрагентам будет куда сложнее (подробнее см. «Как защититься от «проблемных» контрагентов: выводы из судебных решений»). Сделки с организацией, которая зарегистрирована по «плохому» адресу, наверняка привлекут внимание контролеров, что вряд ли обрадует ваших контрагентов. Да и вашей организации придется постоянно сталкиваться с весьма предвзятым отношением налоговых органов.

Читайте так же:  Регистрация предприятия осуществляется в течение

Наконец, «плохой» адрес может лишить вашу организацию оперативной связи с внешним миром. Ведь, как мы уже упоминали, официальная корреспонденция направляется государственными органами именно по этому адресу. Соответственно, в случае с нереальным юридическим адресом подобная корреспонденция будет возвращаться отправителю. В результате организация может не знать, что в отношении нее возбуждено судебное дело, готовится или проводится проверка, что у нее запрошены документы и т п. Следствием такого незнания вполне могут быть весьма ощутимые штрафы.

Если письма не доходят

Инспекторы зачастую делают вывод о несоответствии юридического адреса фактическому местонахождению организации на том основании, что письма, направленные по юридическому адресу, возвращаются в связи с их неполучением юридическим лицом. Однако на практике этот факт вовсе не значит, что юридический адрес неверен. Дело в том, что согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства от 15.04.05 № 221) порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы. По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.

Вот и получается, что даже если организация реально находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, но не заключила договор с почтой, корреспонденцию она вполне может и не получить.

Домашний адрес и покупка недвижимости

Итак, с тем, что такое юридический адрес и почему к его выбору надо подойти ответственно мы разобрались. Давайте теперь поговорим о правильном выборе и оформлении юридического адреса.

Тут возможны несколько вариантов. Так, если местом нахождения исполнительного органа решено сделать помещение по месту жительства одного из учредителей или директора, то никаких юридических документов оформлять не надо. Однако стоит учитывать, что подобный вариант надо рассматривать как временный и после появления хорошего офиса лучше внести изменения в ЕГРЮЛ. Дело тут не только в том, что домашний адрес — это не солидно и может отпугнуть контрагентов, но и в том, что этот адрес любой желающий сможет узнать на сайте Федеральной налоговой службы. А это вряд ли понравится как самому учредителю/директору, так и его домашним.

Что касается сторонних адресов, то, конечно, самый лучший вариант — приобретение собственного нежилого помещения и регистрация фирмы по этому адресу. Однако недвижимость — вещь недешевая, и далеко не каждая фирма даже после нескольких лет успешной деятельности может позволить себе иметь собственную недвижимость. Что уж говорить о вновь созданных организациях…

Указание адреса арендованного офиса

Поэтому более реальным вариантом является заключение официального договора аренды офисного помещения с возможностью указывать этот адрес в ЕГРЮЛ. Очень хорошо, если договор аренды будет длительным и пройдет госрегистрацию. При таком оформлении юрадреса организация реально разместится там, где указано в ЕГРЮЛ. Этот адрес точно не будет в «черных списках» и любая проверка (будь то служба безопасности банка, контрагент или госорган) сможет воочию убедиться в реальности адреса. Однако здесь существует другая проблема — арендодатели не всегда соглашаются на указание адреса арендованного офиса в качестве юридического адреса арендатора.

«Покупка» безопасного юридического адреса

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее по степени увеличения рисков идут различные варианты покупки адресов. Самый безопасный из них — купить юридический адрес по схеме «договор аренды рабочего места + секретарское, экспедиторское и почтовое обслуживание». В таком случае заключается договор аренды небольшого офисного помещения, в котором формально будет располагаться рабочее место директора. Одновременно арендодатель берет на себя обязанности по получению почты (как поступающей через организации связи, так и от курьеров) и по приему телефонных звонков и их переводу на ваш реальный номер.

Разумеется, все эти обязанности должны быть максимально четко прописаны в договоре. Обратите также внимание на вопросы организации доступа арендатора в формально арендуемое им помещение — это может понадобиться вам при налоговых проверках. Идеально, если в арендованном помещении будут реальные рабочие места, которыми арендатор сможет при желании воспользоваться.

Подобные услуги на столичном рынке (именно здесь проблема юридических адресов является наиболее острой), оказывает, например, компания «МЕГАКОНТ». Она является собственником более 200 офисных помещений в Москве и предлагает обслуживание по описанной нами схеме.

«Покупка» адреса без гарантий безопасности

Чуть более опасный вариант — покупка адреса через обычный договор аренды, не предусматривающий дополнительных услуг по сопровождению бизнеса. Здесь уже возможны проблемы с банковскими проверками, контрагентами и получением почты — обо всем этом арендатору придется позаботиться самостоятельно. Кроме того, такой адрес вполне может оказаться «массовым».

Но в любом случае при заключении договоров аренды (как с сопровождением, так и без) нужно внимательно изучить все документы по данному помещению, посмотреть документы, подтверждающие право собственности арендодателя на эти помещения, сравнить все данные в этих документах. Также не лишним будет выехать по адресу и убедиться, что помещения реально существуют, что это не заброшенное здание «в чистом поле». Также не лишним будет пройтись до почтового отделения, обслуживающего данный адрес и уточнить информацию по доставке почты. В общем — чем больше вы соберете информации об адресе, тем безопаснее будет его использование.

* Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/11/5341

Документ, подтверждающий юридический адрес

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При оформлении юридического лица необходимо получить регистрационную документацию. Также существует несколько бумаг, которые получать необязательно, но их могут запросить во время проверки ООО. К ним относится справка, подтверждающая юр. адрес. Она нужна, чтобы уменьшить риск создания нелегальных организаций, предназначенных для того, чтобы уклониться от уплаты налогов или проведения других мошеннических операций.

Читайте так же:  Налоги по месту регистрации юридического лица

Список документов

Согласно законодательству РФ при регистрации юр. лица не требуется получать документ, подтверждающий юридический адрес. Однако, если созданная фирма работает честно, ее владельцу не составит труда получить эту бумагу. Впоследствии это может обезопасить организацию во время проверок налоговой инспекции.

Стоит знать! В том случае, если у инспектора появляются вопросы, связанные с данным местоположением, он запрашивает проверку предоставленной информации в территориальном органе ИФНС.

Ниже перечислены все справки, используемые для подтверждения юр. местоположения организации:

  • справка, подтверждающая право собственности на площадь. Владелец ООО может предоставить копию свидетельства, которая заверена нотариусом или собственником помещения;
  • гарантийное письмо от имени хозяина площади;
  • договор о сдаче площади в аренду или субаренду. В этой ситуации также нужно предоставить справку, гарантирующую легальность сдачи помещения в субаренду;
  • свидетельство о выполнении договора при сдачи места в аренду;
  • свидетельство из бюро технической инвентаризации.

Если местоположение юридического лица изменяется, то нужно будет подготовить тот же список бумаг для подтверждения нового местоположения, что и при первоначальной регистрации. При этом организационно-правовая форма учреждения не имеет значения.

Как оформить справку на адрес собственника организации

Законодательством Российской Федерации за исполнительным органом закрепляется право регистрировать ООО по месту своей прописки. Основным условием в этом случае является предоставление всех необходимых для этого документов. Каждый человек имеет право работать и заниматься предпринимательством там, где он проживает. Главное, чтобы его дело не доставляло неудобств другим жильцам, имеющим прописку в этом месте.

Такие документы на юридический адрес могут быть предоставлены директором фирмы. Еще лучше, если деятельность ведется по мету прописки одного из учредителей.

Важно! Все граждане, достигшие совершеннолетия и проживающие в квартире, местожительство которых будет использоваться в качестве юридического, должны поставить свои подписи в свидетельстве, подтверждающем согласие на данную процедуру. В противном случае она не может быть проведена.

Список документации в этой ситуации такой же, как и при регистрации фирмы в любом другом месте. Однако есть несколько нюансов, которые стоит учесть.

Перед тем, как подтвердить юридический адрес, нужно уточнить количество собственником помещения. В том случае, если жилье находится в собственности у нескольких лиц, то при передаче документов в ИФНС стоит записать паспортные данные каждого из них.

В бумаге, которая является подтверждением наличия юр. адреса, должны быть указаны следующие данные:

  • должность владельца квартиры;
  • его паспортные данные;
  • название организации;
  • согласие собственника на использование его площади;
  • его телефонный номер и другие контакты;
  • дата написания;
  • подпись.

Необходимо указывать действующий номер телефона хозяина помещения. Во время проверки документации сотрудник налогового органа имеет право осуществить дополнительную проверку с помощью звонка собственнику. Если он не сможет дозвониться, то процедура оформления будет прервана.

Покупка адреса регистрации

Существуют специальные фирмы, занимающиеся продажей юр. адресов. Их услуги могут пригодится в том случае, если при оформлении ООО не получилось арендовать помещение или воспользоваться площадью директора организации.

Такие продавцы предоставляют все необходимые документы для юр. лица ООО. Стоимость оказания подобных услуг может сильно отличаться в зависимости от региона, где они оказываются и покупки дополнительных опций.

Совет! Выбирая подходящее место, обращайте внимание на наличие почтового обслуживания. Это нужно, чтобы получать корреспонденцию и другие извещения.

Таким образом, существует несколько способов получить документ, подтверждающий юридическое местонахождение фирмы. Предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него вариант. Своевременное оформление этой бумаги поможет избежать возможных проблем в будущем.

Источник: http://yuridicheskijadres.ru/yuridicheskie-adresa/dokument-podtverzdausij-uridiceskij-adres.html

Требования к адресу для регистрации ООО

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.
Читайте так же:  Устав ооо без видов деятельности

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: http://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Документы подтверждающие адрес регистрации юридического лица

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

«Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!»

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645 О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ФНС России направляет правовые позиции в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — государственной регистрации), размещённые 30.01.2014 в федеральном разделе информационного ресурса «База данных «Вопрос-Ответ», порядок ведения которого утверждён приказом ФНС России от 12 марта 2012 г. № ММВ-7-12/[email protected] (далее — База данных).

Правовые позиции, содержащиеся в Базе данных, подлежат применению территориальными налоговыми органами при осуществлении функций по государственной регистрации, а также подлежат доведению до заинтересованных лиц путем информирования об источнике их размещения в порядке, предусмотренном пунктами 8, 9 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утверждённого приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87н.

При возникновении споров, связанных с применением указанных правовых позиций необходимо учитывать поручения и разъяснения, изложенные в письме ФНС России № СА-4-14/[email protected] от 05.12.2013.

Одновременно управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации поручается:

ежеквартально представлять предложения о правовых позициях в сфере государственной регистрации, подлежащих включению в федеральный раздел Базы данных (исключению из Базы данных), строго по форме согласно приложению к настоящему письму;

на постоянной основе анализировать имеющиеся разъяснения в сфере государственной регистрации, содержащиеся в региональном разделе Базы данных, и обеспечивать актуализацию размещённых разъяснений, а также их соответствие правовым позициям, содержащимся в федеральном разделе Базы данных, по процедуре, предусмотренной разделом 3 порядка ведения Базы данных.

Приложение: 1. Правовые позиции в эл. виде;

2. Вопрос-ответ-ГР-постоянно в эл. виде;

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.А. Аракелов

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов “Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации” следует читать “Федерального закона от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации”

__________________________ ________________________ ___________________

(должность лица) (ФИО) (подпись)

Наименование Межрегиональной инспекции, Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации Вид разъяснений в сфере государственной регистрации Краткая формулировка вопроса Предлагаемая краткая формулировка разъяснения Нормы закона, иного нормативного акта, применение которых разъяснено (истолковано)
1 разъяснения законодательства и иных нормативных актов и ответы на часто задаваемые вопросы, не связанные с неясностями в законодательстве и иных нормативных актах, в том числе разъяснения отдельных процедур.
4 разъяснения законодательства и иных нормативных актов, по которым имеется неопределённость в правоприменении.
5 разъяснения, подлежащие исключению из Базы данных.

Обзор документа

Приведены правовые позиции, размещенные 30.01.2014 в федеральном разделе информационного ресурса «База данных «Вопрос-Ответ». Они касаются госрегистрации юрлиц и ИП.

Содержащиеся в базе позиции применяются территориальными налоговыми органами при осуществлении функций по госрегистрации. Также они доводятся до заинтересованных лиц путем информирования об источнике их размещения.

При возникновении споров, связанных с применением позиций, необходимо учитывать поручения и разъяснения, изложенные в письме ФНС России от 05.12.2013.

Управлениям Службы по регионам поручено ежеквартально представлять предложения о правовых позициях в сфере госрегистрации, подлежащих включению в федеральный раздел базы (исключению из нее). Приведена соответствующая форма.

Кроме того, управлениям нужно постоянно анализировать разъяснения в сфере госрегистрации, содержащиеся в региональном разделе базы, обеспечивать актуализацию размещенных разъяснений, а также их соответствие правовым позициям, содержащимся в федеральном разделе базы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70490252/

Документы подтверждающие адрес регистрации юридического лица
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here