Эцп для внесения изменений в учредительные документы

Полная информация на тему: "Эцп для внесения изменений в учредительные документы". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Новый порядок электронного документооборота с ФНС РФ при подаче и получении документов ЕГРЮЛ

На бумаге можно будет получить только подтверждение, что электронный документ существует, но для этого потребуется подавать отдельный запрос.

В результате компании, которые создадут после 29 апреля 2018 года, могут не иметь на бумаге ни одного корпоративного документа, кроме решения о создании.

А компании, которые создали раньше, будут иметь часть документов на бумаге, а часть – в электронном виде.

В правилах подачи документов четыре изменения.

1. Чтобы получить подтверждающие документы на бумаге, теперь нужно подать дополнительный запрос. Иначе документы пришлют только на e-mail.

Если подаете документы прямо в инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.

Если подаете документы через МФЦ или нотариуса, запросить бумажные документы можно будет после регистрации у сотрудника центра или нотариуса.

Теперь недостаточно, как раньше, поставить в заявлении галку в поле «выдать заявителю», документы на бумаге все равно не выдадут. Из закона убрали обязанность инспекции выдать документы способом, который указан в заявлении.

2. В заявлении на регистрацию всегда нужно будет указывать e-mail.

С 29 апреля e-mail придется указывать всегда. На него инспекция направит документы по итогам регистрации. Если не указать e-mail, есть риск, что инспектор откажет в регистрации.

В правилах заполнения заявления новых требований пока нет, но необходимость указывать e-mail следует из новых норм закона о регистрации.

3. При регистрации новой компании или изменений в Устав нужно будет подавать один экземпляр устава вместо двух.

Единственный оригинальный экземпляр Устава останется в регистрационном деле налоговой.

Раньше нужно было два экземпляра, так как второй возвращали заявителю. Теперь второй экземпляр не примут.

С оригинала устава инспекторы сделают электронный документ и направят заявителю. Если запросить устав на бумаге, инспектор выдаст не сам устав, а документ, подтверждающий содержание устава в электронной форме. На этом документе будет отметка налоговой.

4. Если подавать документы через МФЦ, результат будет быстрее, чем раньше.

Изменения в правилах получения документов.

Теперь по итогам регистрации инспекции будут направлять на e-mail электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это распространяется на все документы, которые выдает налоговая: устав, изменения в устав, лист записи, свидетельство ИНН, решение об отказе или о приостановлении.

Независимо от того, что нужно зарегистрировать, результат регистрации направят в электронном виде.

За три дня инспекция регистрирует компанию и направляет на e-mail электронные документы: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство ИНН.

В назначенный день вы приходите в инспекцию и получаете на бумаге документы, которые подтверждают содержание указанных выше электронных документов.

Источник: http://kraspravo.ru/blog/Novyj-poryadok-elektronnogo-dokumentooborota-s-FNS-RF-pri-podache-i-poluchenii-dokumentov-EGRYUL/

Смена юридического адреса электронно

Сменить юридический адрес в ООО можно стандартным способом через заверение заявления на смену у нотариуса с последующей подачей в налоговую, так и электронно, с помощью ЭЦП руководителя.

ЭЦП это транскрипция от слова Электронно-цифровая подпись, которая выпускается Удостоверяющим центром на руководителя ООО. С помощью такой подписи можно удаленно подавать документы в налоговую на смену юридического адреса ООО, без оплаты госпошлины и без посещения регистрационного центра и нотариуса.

Стоимость смены юридического адреса по ЭЦП

Стоимость электронной смены юридического адреса в ООО с помощью ЭЦП (под ключ) составляет — 6 000 рублей , дополнительных платежей не предусмотрено.

  • Наши услуги — 5 000 руб.;
  • Подключение к электронной отправке в налоговую — 1 000 руб.

В стоимость услуги смены юрадреса входит

  • Консультация по смене с помощью электронной подачи;
  • Подготовка заявления для смены юрадреса по форме № Р13001 или Р14001;
  • Подготовка протокола участников общества или решения единственного учредителя;
  • Подготовка новой редакции устава или листа изменений к уставу юридического лица;
  • Онлайн подача документов в ИФНС без вашего участия;
  • Бесплатная доставка готового комплекта.

Срок регистрации смены юридического адреса в ООО

Полная процедура смены занимает 7 рабочих дней.

  • Подготовка комплекта для налоговой и подключение к электронной отправке — 1 день;
  • Регистрация изменений в налоговой — 5 рабочих дней;
  • Доставка курьером — 1 день.

Необходимые документы для смены юридического адреса онлайн

Чтобы без поездок в налоговую и к нотариусу сменить юридическое месторасположение общества вам необходимо предоставить цветные сканированные фото следующих документов (чернобелые копии и просто фото документов с телефона не подойдут):

  • Цветной скан паспорта генерального директора (разворот с фото и последней пропиской);
  • Цветной скан СНИЛС и ИНН генерального директора;
  • Контактный телефон и емаил для налоговой;
  • Сканированная копия гарантийного письма или согласия собственника на предоставление юридического адреса, а также сканированная копия свидетельства о праве собственности или выписка из Единого реестра прав на недвижимое имущество, заверенное собственником, сканированный договор аренды или субаренды помещения;
  • Устав компании (первые 3 страницы и последний лист с печатью налогового органа);
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и свидетельство ИНН компании.

После получения комплекта документов специалисты компании готовят пакет для ФНС и для подключения к сервису электронной отправки.

Срок регистрации нового юридического адреса поданным электронно — 7 рабочих дней. (1 день — подготовка комплекта документов, 5 дней — регистрация в ФНС и после получение документов).

По истечении указанного срока налоговый орган высылает контейнер на электронную почту компании, в котором находятся все регистрационные документы, выданные по смене юрадреса. По запросу возможно получение оригиналов документов почтой России на новый юридический адрес. Либо можно подъехать в налоговый орган и с нашим сотрудником получить оригиналы документов, получение занимает 15 минут.

Источник: http://www.buxprofi.ru/registracija-firm/vnesenie-izmenenij-v-egrul/smena-yuridicheskogo-adresa-elektronno

ЭЦП для отчетности можно использовать для заверения документов на изменения в ЕГРЮЛ

Собираетесь внести изменения в сведения о юрлице? И уже готов соответствующий пакет документов на подачу в регистрирующий орган (ЕРЦ). Осталось заверить подпись руководителя. Не спешите идти к нотариусу, призывает УФНС по Республике Саха.

Наверняка ваша организация направляет бухгалтерскую отчетность в налоговый орган электронным способом, значит, у организации есть электронно-цифровая подпись.

Во-первых: удобство. Существует удобный сервис на официальном сайте ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы для госрегистрации направляются в отсканированном виде, заявление (уведомление, сообщение) можно подготовить с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения, которое также размещено на сайте ФНС России.

Во-вторых: экономия средств и времени. Заверение подлинности подписи заявителя в нотариальном порядке, а также обязательного оформления нотариальной доверенности, чтобы сдать документы на госрегистрацию через представителя, теперь с данным сервисом не нужно.

Читайте так же:  Выкуп принадлежащих акционеру акций

В-третьих: минимизация возможных ошибок, допущенных заявителем при заполнении заявлений. Также есть удобный способ отслеживания и получения документов, подтверждающих факт внесения сведений в реестр.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/news/466647/

Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица

Как осуществляется регистрация и какие изменения могут вноситься в учредительные документы

Порядок действий для регистрации изменений в учредительных документах определен в гл. 6 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Процесс сводится:

  • к сбору пакета документов, предусмотренных ст. 17 закона № 129-ФЗ, и тех, которые подтверждают личность и полномочия заявителя;
  • их подаче в ФНС;
  • к получению экземпляра измененных учредительных документов с пометкой о регистрации в форме электронного документа. При желании можно получить документ на бумаге, подтверждающий содержание электронных документов.

Как документально оформить изменения в уставе организации, рассказывается в статье Порядок внесения изменений в устав ООО 2018 (образец).

Срок регистрации изменений определен в ст. 8 закона № 129-ФЗ. Он составляет 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

На практике речь может идти, например:

  • о смене наименования организации;
  • изменении юридического адреса;
  • внесении дополнительных кодов ОКВЭД, если устав не содержит строки о допустимости ведения иной не запрещенной законом деятельности;
  • изменении уставного капитала.

ВАЖНО! Если изменение касается юридического адреса организации, то подавать документы нужно в отделение ФНС по месту регистрации, которое в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 18 закона № 129-ФЗ перешлет регистрационное дело.

Какие документы потребуются для регистрации, где и как их подать

Список необходимых бумаг для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица можно сформировать на основании ст. 17 закона № 129-ФЗ. В него входят:

  • Заявление о государственной регистрации таких изменений. Оно представляет собой заполненный бланк формы Р13001, утвержденной приложением 4 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Заявление заполняется шариковой ручкой или при помощи техники.
  • Документ, служащий основанием для внесения изменений в учредительные документы. Это может быть решение о внесении изменений, протокол общего собрания акционеров и т. д.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. На основании п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины — 800 руб.
  • 1 экземпляр текста вносимых изменений или новой редакции учредительного документа.

Заявителями могу выступать:

  • единственный учредитель;
  • руководитель постоянного исполнительного органа организации, например директор;
  • иные лица, которые в соответствии с уставом юрлица могут выступать от его имени без доверенности.

Подать документы можно:

  • непосредственно в территориальный налоговый орган;
  • через многофункциональный центр;
  • по почте;
  • через форму на сайте ФНС;
  • с помощью нотариуса.

Сделать это можно лично либо через представителя. Если документы подает и получает представитель, необходима нотариальная доверенность на такие действия (ст. 9 и 17 закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО! Подпись на заявлении о регистрации изменений лица, которое сдает документы через представителя в бумажном виде, свидетельствуется нотариусом (п. 2 ст. 18 и п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Как правильно заполнить форму Р13001

Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:

  • А — изменения в названии предприятия;
  • Б — в юридическом адресе;
  • В — уставном капитале;
  • Г–И — составе участников;
  • К — структурных подразделениях;
  • Л — видах деятельности.

Лист М содержит данные о заявителе.

При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:

  • каждая клетка соответствует одному символу;
  • при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
  • переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
  • дата пишется в формате число/месяц/год;
  • каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
  • при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б.

Подача документов на регистрацию в электронном виде

В соответствии с п. «в» ст. 17 закона № 129-ФЗ существует возможность отправки пакета материалов в налоговые органы в виде электронной документации, но для этого потребуется:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • ключ электронной подписи.

Такой способ подачи предполагает сбор пакета документов и их отправку электронной почтой. Процесс подачи документов можно разделить на несколько этапов:

  • Сканирование документации для подготовки пакета документов к подаче.
  • Составление файла с описью вложения.
  • Архивация файлов со сканами документов в zip-архив.
  • Отправка документации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел на сайте ФНС или на портале госуслуг, загрузить архив и отправить его.

Требования к сканам документов в формате TIF:

  • изображение в формате BW;
  • разрешение — 300 × 300 dpi;
  • глубина черно-белого цвета — 1 бит (черно-белый цвет).

После выполнения указанных действий на электронный адрес отправителя придет письмо с идентификационным кодом. Полученные данные необходимо сохранять, при их помощи можно в режиме реального времени отследить статус обработки заявки.

Если пакет документов советует предъявляемым к нему требованиям, то в течение следующего рабочего дня заявитель получит письмо с распиской о получении отправления.

Электронные образцы утвержденных документов также придут на почту отправителя.

Подача документов на регистрацию через нотариуса

Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.

В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:

  • по свидетельствованию подписи на заявлении;
  • представлению документов на госрегистрацию.
  • за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
  • за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ.

Получить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов в данном случае необходимо тоже у нотариуса.

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений

Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.

Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ. Сама же эта глава указания на сроки не содержит.

Читайте так же:  Уменьшение уставного капитала в связи

Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.

Исключения касаются отдельных сведений:

  • 3 дня отводится для подачи документов на регистрацию сведений об изменении адреса (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Подробнее о порядке изменения адреса читайте в статье Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2017-2018.
  • 3 дня с момента принятия решения дается на подачу сведений об уменьшении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 20 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 -ФЗ).

Таким образом, порядок регистрации изменений в учредительных документах юридического лица определен в гл. 6 закона № 129-ФЗ. Предельные сроки для подачи документов об изменениях установлены только для ряда специальных случаев. О составе сведений в ЕГРЮЛ можно прочитать в статье Реестр государственной регистрации юридических лиц.

Источник: http://rusjurist.ru/yuridicheskie_lica/uchreditelnye_dokumenty/registraciya_izmenenij_v_uchreditelnyh_dokumentah_yuridicheskogo_lica/

Эцп для внесения изменений в учредительные документы

Электронная подача документов на регистрацию

По закону любые изменения сведений об ООО, вносимые в ЕГРЮЛ должны регистрироваться в ФНС. Для этого подается заявление по форме, установленной законом (Р14001, Р13001, Р15001, Р16001 и т. д.). Подписывает такое заявление руководитель ООО, и его подпись заверяет нотариус. После чего, лично директор или представитель ООО по нотариальной доверенности подает документы в регистрирующий налоговый орган (в Новосибирске это МИФНС №16 на Площади Труда 1). Новый и более простой способ внести изменения в ЕГРЮЛ, провести ликвидацию, или зарегистрировать ООО — электронная подача документов.

Изменения в ЕГРЮЛ проще подать электронно

без поездок к нотариусу и в налоговую

  • Регистрация ООО
  • Ликвидация ООО
  • Изменения в ЕГРЮЛ
  • Изменения в Устав

Как это происходит

оформление электронной подписи

подготовка пакета документов

электронная подача документов в налоговую

5 рабочих дней
срок регистрации в ФНС

Источник: http://xn--80adiajtujm.xn--p1ai/%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

Сделай ЭЦП. Используй её для регистрации бизнеса максимально простым и быстрым способом — через систему Интернет. ЭЦП пригодится и в дальнейшей деятельности, также для отчётности или в личных целях.

Открытие ООО через ЭЦП

Как зарегистрировать организацию с ограниченной ответственностью, сидя за экраном компьютера? Какие твои действия? С чего начать, что делать? Как определиться с видом ЭЦП и где оформить ЭЦП? Об этом и другом читайте ниже.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важным моментом на пути открытия собственного бизнеса является наличие электронной цифровой подписи, сокращённо — ЭЦП. ЭЦП должна быть на руках до момента проведения процедуры регистрации фирмы. Это значит, что её нужно оформить немного ранее планируемой даты регистрации организации.

Занимаются изготовлением и выдачей сертификатов ключей специальные удостоверяющие учреждения — центры.

Центр должен иметь аккредитацию! Нужно выбирать именно тот центр, который имеет полномочия изготавливать необходимые сертификаты проверки ключей ЭЦП, если вам нужен один из усиленных видов подписи.

Существует несколько этапов открытия ООО через ЭЦП:

  • Подготовка заявления.

На этом этапе совершается скачивание программы для подготовки документов, которые будут направляться на регистрацию. Сокращённо программа называется «ППДГР». Скачать её можно на портале ФНС. За этим следует заполнить заявления на регистрацию за утверждённой формой Р11001.

  • Этап создания, формирования пакета документов включает в себя работу в вышеупомянутой программе ППДГР. Создаваемый пакет документов должен включать в себя необходимые сведения о заявителе, полное название юридического лица, информация о том, как будут подаваться документы — электронным способом или онлайн с дальнейшим визитом в налоговую и т.д. Также здесь должна указываться информация об учредителях в случае, если в организации предусмотрено несколько владельцев.

Далее нужно создать файл с документами, обязательными при подаче заявлении о регистрации организации. Файл должен быть наполнен: заявлением, уставом, в случае регистрации ООО не по месту жительства директора нужно будет добавить к документам гарантийное письмо от владельца помещения, по адресу которого будет зарегистрировано юр. лицо, о том, что собственник не против о размещении фирмы по указанному адресу (в случае аренды помещения); уведомлением о переходе на упрощённый способ налогообложения (УСН). Без этого документа программа автоматически отнесёт вас к плательщикам по общей системе налогообложения (ОСНО); решение учредителей о создании ООО (если учредителей несколько).

  • На этапе подписания документов все файлы, сформированные для отправки, необходимо подписать ЭЦП. Для этого нужно выделить нужный файл и нажать кнопку «Подпись».
  • Отправка документов — это конечный результат регистрации: документы должны иметь статус отправленных.

Дождитесь уникального номера, который должен прийти вам на электронную почту. Номер — свидетельство того, что документы увидели и начинают с ними работать. По номеру вы сможете следить за дальнейшим порядком рассмотрения заявления о регистрации.

Документы на регистрацию ООО можно отправить, не делая собственную ЭЦП. С этой целью можно обратиться к нотариусу, который имеет свою ЭЦП. Конечно, эта услуга платная, но зато быстрая. Единственный минус — надо всё равно оформлять заявление, решение, Устав организации самостоятельно.

Регистрация ООО онлайн: что это за способ и какой должна быть ЭЦП для этой процедуры

Чтобы разобраться, нужно проанализировать, какие вообще бывают ЭЦП.

Федеральный закон «Об электронной подписи» определяет три вида электронной подписи:

Подписанный ЭЦП документ приобретает юридическую силу только тогда, когда это прямо предусмотрено в законодательных актах. Эта подпись определяет автора, но не даёт гарантий от утечки информации.

Определяет подписанта. Документ нельзя изменить. Неквалифицированная ЭЦП пригодна для внутреннего обмена документами. В случае подписания документов, которые несут за собой возникновение прав и обязанностей подписантов, стороны должны, помимо всего, предусмотреть правила, по которым будет использоваться ЭЦП. Владелец такой подписи может принимать участие в электронных торгах.

Она почти идентична неквалифицированной, но её выдают только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. Их перечень можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. Программа для работы с этой подписью сертифицирована. Подписанные документы квалифицированной ЭЦП имеют полную юридическую силу. Эту ЭЦП используют для отчетности и для тендеров.

Делая вывод, приходим к убеждению, что для регистрационных целей подходит любая из перечисленных ЭЦП. Но если вы планируете взаимодействовать с государственными органами через интернет-ресурсы, тогда вам понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.

Но и здесь есть нюансы. При регистрации организации заявителем является либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому и ЭЦП идентифицируется именно для этого конкретного лица. Организация от своего имени эту подпись использовать уже не может.

К сведению: сайт Госуслуг при регистрации ООО запрашивает ключ квалифицированной подписи.

Цена квалифицированной ЭЦП колеблется в районе 4 000 руб. Это равно размеру госпошлины, когда документы подают в бумажном виде.

Читайте так же:  Какая бух отчетность подлежит обязательному аудиту

Цена ЭЦП для регистрации ООО равна цене госпошлины

Зарегистрировать ООО с помощью интернета, но не используя ЭЦП, можно путём подачи только одного заявления. Все остальные документы придётся принести лично, с подтверждением оплаты госпошлины.

Учтите, такая возможность, так называемая регистрация онлайн, работает только на сайте Федеральной налоговой службы!

Источник: http://www.audit-pro.com/stati/kakaya-ecp-nuzhna-dlya-registracii-ooo.html

Устав в электронном виде

Как направить устав на регистрацию через интернет

Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).

Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

  • Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
  • Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
  • Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
  • Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
  • Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».

Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.

Как составить устав ООО онлайн

Существует немало интернет-сервисов, позволяющих в режиме онлайн составить устав ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы, который в дальнейшем можно сохранить и распечатать.

Для этих целей предлагается заполнить специальную форму, на основе которой будет сформирован устав. Оценивая частоту внесения изменений в законодательство, можно предположить, что не все из этих онлайн-сервисов в полной мере учитывают последние требования закона к содержанию учредительной документации, поэтому рекомендуем проверить получившийся документ на соответствие содержанию норм закона.

Важно! составленный онлайн устав ООО должен отвечать требованиям ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и т. п.

Кроме того, разработаны и утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 (дата начала действия документа — 24.06.2019) типовые формы уставов ООО (о том, что ООО действует на основании именно такого устава, хозсубъект должен уведомить регорган по особой форме, но сам типовой устав представлять на регистрацию не нужно, п. 2.1 ст. 17 закона «О госрегистрации»).

Возможно, на основе типовых форм ООО уже сейчас сможет составить устав, отвечающий целям деятельности такого субъекта (см. ст. «Образец устава ООО в 2019 году или типовой устав на сайте ФНС РФ»).

Как получить копию устава из налоговой

Как мы уже говорили, подать документы в ФНС на регистрацию заявитель может как на бумажном носителе, так и в электронной форме (в т. ч. копию устава в электронном виде) в составе транспортного контейнера.

При этом сам регорган после проведения соответствующих процедур направляет по указанному заявителем адресу электронной почты связанные с госрегистрацией документы только в электронной форме (абз. 1 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). В т. ч. в составе таких документов будет устав в электронном виде из налоговой (с отметкой регистрирующего органа).

По дополнительному запросу регорган может выдать заявителю документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание связанных с госрегистрацией документов, ранее представленных таким заявителем в налоговую. С этим запросом можно обратиться также в многофункциональный центр или к нотариусу, если документы подавались через них (абз. 2–4 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации», пп. 15, 99–102 Адм. регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н). Копии самих документов на бумажном носителе не выдаются.

Итак, в настоящий момент налоговая передает документы, связанные с регистрацией юрлиц и ИП, только в электронной форме. На бумажном носителе копии такой документации (в т. ч. устава) больше не выдаются. По дополнительному запросу заявитель может получить в налоговой, МФЦ или у нотариуса документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов, направленных налоговой.

Источник: http://rusjurist.ru/yuridicheskie_lica/registraciya/ustav_v_elektronnom_vide/

Подача заявления в налоговую с помощью ЭЦП и без нотариуса

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 — Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону — я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт — все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Читайте так же:  Уменьшение уставного капитала выход участника

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели — буду благодарен за информацию.

Дубликаты не найдены

Красавчик палец ВВЕРХ! Блин действительно КВЕСТ, Скайрим отдыхает.. Тут без инструкции еще бы дней пять искал. Во первых, почему бы создателям программ формирования документов не добавить инструкцию, что делать дальше?! Я Сутки сидел думал что кнопочка СФОРМИРОВАТЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, сразу и отправляет их через онлайн. Оказывается ДУДКИ! Просто формирует архивный контейнер для отправки, а что с ним дальше делать, вообще не понятно. Нет логично то понятно что отправить, но как, через что?! Дурдом как всегда и темный лес!

Отличная прямая ссылка на подачу — особенно с учетом того что дизайн сайта налоговой в последнее время постоянно меняется. Спасибо.

рад что пригодилось)

Допишу маленькие пояснения по подтипам подвида «черно-белое» формата tiff:

Есть три главных подвида формата tiff: цветной, черно-белый и серый. Налоговая принимает только один главный подвид: черно-белый; так как только он дает глубину цвета равную 1 биту. Среди подвида «черно-белый» есть пять подтипов этого подвида: типа «TIFF, черно-белый, сжатие ZIP. ; TIFF, черно-белый, сжатие LZW. ; TIFF, черно-белый, Packbits; и тд» Я конвертировал pdf файлы во все пять подтипов подвида «черно-белый» формата tiff, самое лучшее качество было у «TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)».

Я только что прошел этот квест! Но другим путем. Попробовал много разных путей. Вчера весь день пробовал, и сегодня тоже. Получилось.

Опишу собственный алгоритм, который дает более лучшее качество на выходе.

1) с помощью программы VueScan я сканирую распечатанное и заполненное заявление в налоговую; также с помощью VueScan я сканирую решение учредителя об изменении устава.

2) файл устава у меня в электронном виде изначально.

3) итого у меня три «файла»: в картинках формата jpg отсканированное заявление, в картинках формата jpg отсканированное решение учредителя; в формате docx устав.

4) Заявление и решение я конвертирую в pdf файлы через онлайн сервис, коих много.

5) Устав я конвертирую внутри Word-а в pdf.

6) Затем в замечательной программе ABBYY FineReader 14 (скачанной с рутрекера) я открываю файлы pdf по очереди и делаю следующие операции со всеми тремя файлами:

-вверху программы есть кнопочка «Сохранить как» — жму не на нее, а на черный треугольник справа от этой кнопки: появляется расширенное меню сохранения и в нем я выбираю пункт «Изображения страниц» (он в самом низу списка);

-далее открывается меню выбора формата, в который требуется сконвертировать файл pdf. В этом меню в поле «Тип файла» я выбираю из множества форматов «TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)». Надо выбрать именно этот формат из всех подвидов формата tiff. Я конвертировал pdf во все подвиды форматов tiff, самое лучшее качество было у вышеназванного подвида формата tiff.

Любопытное наблюдение: когда я сканировал документ с помощью программы XnView, на выходе получается сразу документ формата tiff. Однако качество не такое хорошее, как если совершить вышеописанный алгоритм. Я бы сказал, качество ощутимо хуже получается при работе с программой XnView. Не могу ничего сказать про программу IrfanView. Но естественно, что ABBYY FineReader 14 гораздо мощнее всех остальных программ, указанных в этом топике. И поэтому считаю лучше делать связку программ «VueScan — онлайн сервис jpg to pdf — ABBYY FineReader 14 -> файл tiff на выходе».

Не волнуйтесь насчет размера файлов. Размер tiff будет маленьким в итоге. Это уменьшение происходит когда вы конвертируете pdf файл в программе ABBYY FineReader 14 в файл формата tiff. И это резкое уменьшение размера файла происходит, потому что вы выбираете режим сжатия файла pdf «TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)». При выполнении этой операции глубина цвета становится равной 1 биту. Что и требует налоговая. Также налоговая требует, чтобы dpi был 300 на 300. Dpi (количество точек на дюйм) 300 на 300 точек выставляется при сканировании документа в программе VueScan. А что касается устава, который я не сканировал, то при конвертировании файла pdf устава в программе ABBYY FineReader 14 в формат tiff на выходе файл tiff получается с dpi 300 на 300 автоматически, только что перепроверил.

Таким образом получаются три файла формата tiff. Кстати при выборе имени будущего файла формата tiff при конвертации файла pdf в программе ABBYY FineReader 14 по умолчанию имя типа «Новый.tif». Если вы хотите на выходе иметь файл формата tiff, то просто допишите в строке имени будущего файла формата tiff еще одну букву «f».

Источник: http://pikabu.ru/story/podacha_zayavleniya_v_nalogovuyu_s_pomoshchyu_yetsp_i_bez_notariusa_5285207

Изменение Устава ООО, изменения в ЕГРЮЛ без нотариуса и госпошлины

С 1 января 2019 года, в соответствии с федеральным законом от 29.07.2018 N 234-ФЗ, вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ, позволяющие регистрировать новые юридические лица — ООО и другие, а также ИП без уплаты государственной пошлины в случае подачи документов на регистрацию онлайн, при условии, что они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Такие же положения закона распространены и на регистрацию изменений учредительных документов юридических лиц. Если говорить об обществах с ограниченной ответственностью — ООО, учредительным документов которых является Устав, регистрация изменений Устава или новой редакции Устава теперь также осуществляется без уплаты госпошлины при электронной подаче в налоговый орган документов, подписанных ЭЦП.

Вы можете спросить: «При чем же здесь нотариус? В законе говорится только об освобождении от госпошлины, а о нотариусах не сказано ни слова.» Это действительно так, но дело в том, что при онлайн-регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставов ООО (через специальный сервис на интернет-портале Федеральной налоговой службы) в большинстве случаев факт подписания документов электронной цифровой подписью заменяет их удостоверение нотариусом, которое потребовалось бы при подаче документов в бумажном виде. Это положение действовало и раньше, но возможность не платить государственную пошлину с 01.01.2019 открыло «зеленую улицу» для электронной регистрации, сделав ее гораздо привлекательнее и конкуретноспособнее по сравнению со старой бумажной технологией.

До отмены государственной пошлины с 01.01.2019 преимущества выполнения регистрационных действий онлaйн были не столь очевидны, и большинство предпринимателей предпочитало действовать по старинке, считая оформление ЭЦП сложной (хотя это совсем не так) и избыточной процедурой.

Читайте так же:  Грант от государства на открытие бизнеса

В повышении популярности онлайн-регистрации изменений сыграл роль и тот факт, что наличие у заявителя (в качестве которого обычно выступает генеральный директор ООО) электронной цифровой подписи является своего рода страховкой в случае подачи на регистрацию изменений, содержащих ошибки. Приведем простой пример:

Предположим, Вы готовите документы для принятия Устава ООО в новой редакции (например, в связи с дополнением перечня видов деятельности) и допустили опечатку в заявлении о регистрации (форма Р13001) — неправильно указали ИНН заявителя. Разумеется, налоговая инспекция после рассмотрения таких документов выдаст Решение об отказе. Однако, Вы вправе сразу же после получения отказа повторно подать исправленные документы на регистрацию.
/Если гипотетически допустить, что Вы и во второй раз ошибетесь, ничто не препутствует представить документы в третий (четвертый и т.д.) раз./

Если бы Вы подавали документы по старой схеме — в бумажном виде, при каждой подаче потребовалось бы оплачивать заново государственную пошлину 800 рублей и услуги нотариуса — от 3500 рублей.
В случае же электронной подачи регистрационных документов (сколько раз бы Вам не понадобилось бы сдавать их в связи с исправлением ошибок), повторная оплата госпошлины и услуг нотариуса не нужны — согласно закону эти государственные услуги в режиме онлайн оказываются бесплатно.

Таким образом, преимущества электронной онлайн регистрации изменений уставов (как и сведений в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в устав, например, при смене руководителя ООО) налицо, ведь экономия никогда не бывает лишней.

С технической точки зрения процедура изменения устава или данных в ЕГРЮЛ с внедрением ЭЦП тоже упростилась: раз можно зарегистрировать изменения онлайн, значит не требуются запись и ожидание приема у нотариуса, посещение налоговой инспекции при подаче документов, связанные с этим поездки и стояние в очередях. Экономятся не только денежные средства, но и Ваше личное время!

Вы снова можете возразить: «Ладно, сэкономили время на нотариусе, но ведь придется его тратить на посещение удостоверяющего центра для оформление ЭЦП. И электронную подпись тоже ведь выдают не бесплатно. » На этот аргумент можно ответить следующее:
1. Время на оформление ЭЦП, как правило, существенно меньше, чем время на визит в нотариальную контору. Кроме того, Вы можете полностью исключить личное посещение удостоверяющего центра, если выдадите доверенность на оформление ЭЦП нашим сотрудникам .
2. Нотариусу Вы оплачиваете совершение разовых юридических действий, при каждом последующем «походе» в нотариальную контору необходимо будет платить заново. А за ЭЦП вы платите один раз, но пользоваться ею сможете неограниченно, в течение года. В частности, ЭЦП можно использовать для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, на торговых площадках системы государственных закупок, и т.п.

Итак, мы выяснили, что при государственной регистрации с использованием ЭЦП изменений в ЕГРЮЛ и(или) в учредительных документах общества с ограниченной ответственностью не требуется платить:
— государственную пошлину,
— нотариусу за удостоверение подписи руководителя фирмы на заявлениях о регистрации изменений (формы Р13001 и Р14001), а также за заверение доверенности, если готовые документы на бумажных носителях будет получать лично руководитель, а не представитель юридического лица.

Вместе с тем, есть ряд случаев, когда без обращения в нотариальную контору все-таки не обойтись. Эти случаи напрямую прописаны в законе «Об обществах с ограниченной ответственностью», перечислим основные из них:

  • Факт принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
  • Решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.
  • Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале ООО третьему лицу, обязан предварительно известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество нотариально удостоверенной оферты.
  • Подлинность подписи на заявлении участника общества или общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
  • Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО (например, договор купли-продажи), подлежит нотариальному удостоверению.(например, договор купли-продажи).
  • Заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено.
  • . и т.д. — полный перечень оснований для обращения к нотариусу смотрите в законе «Об ООО».

Возникает вопрос, как регистрировать в электронной форме изменения в перечисленных выше случаях, и возможно ли это вообще? Возможно, и льгота по «обнулению» госпошлины действует при всех этих обстоятельствах. Что же касается нотариально удостоверенных документов, они представляются в регистрирующий орган таким же способом, как и «обычные» — сканируются, сохраняются в виде образов в специальном формате TIFF, подписываются ЭЦП заявителя и передаются через интернет в налоговый орган (на сайте Федеральной налоговой службы).

В заключении расскажем о требованиях к электронной цифровой подписи, необходимой для онлайн-регистрации изменений ООО.

Прежде всего, это должна быть подпись руководителя ООО (единоличного исполнительного органа общества — директора, генерального директора). Нередко бывает так, что директором ООО и его единственным участником (или одним из участников) является одно и то же физическое лицо. Вполне возможно, что у этого человека уже имеется электронная подпись, использованная им при регистрации ООО, когда он подписывал данной ЭЦП документы, выступая в качестве учредителя. К сожалению, данная подпись не подойдет для подписания документов при регистрации изменений, т.к. имеющая ЭЦП — это подпись «обычного» физического лица, которое до регистрации ООО не могло быть его директором (ведь ООО еще не существовало). После регистрации ООО и вступления данного гражданина в должность его директора, для того, чтобы он имел право выступать от имени ООО, следует еще раз обратиться в удостоверяющий центр и оформить новую ЭЦП — на руководителя юридического лица.

Электронная подпись руководителя ООО должна быть усиленной квалифицированной (УКЭП) — иначе ее нельзя будет использовать на портале ФНС. Впрочем, специалисты удостоверяющих центров, выдающий ЭЦП, об этом хорошо информированы.

Электронная подпись руководителя ООО может быть оформлена только в Российской Федерации. Даже если директором ООО является гражданин другого государства, он не вправе использовать в России ЭЦП, полученную в иностранном удостоверяющем центре или аналогичной нероссийской организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://petroleks.ru/izmenenija_ooo.php

Эцп для внесения изменений в учредительные документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here