Форма протокола общего собрания учредителей ооо

Полная информация на тему: "Форма протокола общего собрания учредителей ооо". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
    Читайте так же:  Устав ооо переход долей

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Источник: http://assistentus.ru/forma/protokol-sobraniya-uchreditelei/

    Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества по заявлению третьих лиц о принятии их в общество и внесении вкладов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    ГАРАНТ:

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 181.2 ГК РФ, ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

    Протокол общего собрания участников
    общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества по заявлению третьих лиц о принятии их в общество и внесении вкладов

    Место нахождения Общества [ вписать нужное ]

    Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

    Место проведения собрания [ вписать нужное ]

    Время начала регистрации- [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут

    Время открытия собрания — [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут

    Время закрытия собрания — [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут

    Дата составления протокола — [ число, месяц, год ]

    Участники Общества в составе [ значение ] человек.

    Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [ значение ] %.

    Доля, принадлежащая обществу, — [ значение ] %.

    Генеральный директор Общества [ Ф. И. О. ]

    Секретарь [ Ф. И. О. ]

    Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня.

    Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [ Ф. И. О. ].

    При голосовании по данному вопросу каждый участник Общего собрания имел один голос.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    По итогам голосования Председателем собрания избран [ вписать нужное ].

    Ведение протокола поручено секретарю [ вписать нужное ].

    Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].

    Лицо, подтвердившее принятие решений общим собранием и состав лиц, присутствовавших при их принятии — [ Ф. И. О. ].

    ГАРАНТ:

    Примечание. В соответствии с положением п. 3. ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

    1. Увеличение уставного капитала Общества по заявлению третьего лица (заявлениям третьих лиц) о принятии его (их) в Общество и внесении вклада.

    2. О внесении изменений в Устав Общества.

    Вопрос N 1 повестки дня

    По вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением(ями) [ Ф. И. О. или наименования ] о принятии его (их) в Общество и внесении вклада в уставный капитал Общества.

    Вопрос, поставленный на голосование: увеличение уставного капитала Общества по заявлению третьего лица (заявлениям третьих лиц) о принятии его (их) в Общество и внесении вклада.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    ГАРАНТ:

    Примечание. Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно.

    Решили: увеличить уставный капитал Общества с [ размер уставного капитала цифрами и прописью ] рублей до [ размер желаемого уставного капитала цифрами и прописью ] рублей на основании заявления(й) третьего(их) лиц(а) о принятии его (их) в Общество и внесении вклада:

    1. [ Ф. И. О. или наименование ] в размере [ размер вклада ] руб.;

    2. [ Ф. И. О. или наименование ] в размере [ размер вклада ] руб.

    Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым лицом, принимаемым в Общество, равна стоимости его вклада.

    В связи с увеличением уставного капитала за счет вклада(ов) третьего(их) лиц(а), принимаемого(ых) в Общество, изменить размеры долей участников в уставном капитале Общества:

    1. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    2. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    3. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    4. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ].

    Вклады в уставный капитал Общества должны быть внесены в течение [ срок ] со дня принятия Общим собранием участников Общества решения об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения вкладов третьими лицами.

    Вопрос N 2 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: внесение изменений в Устав Общества.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    Решили: внести в Устав Общества изменения, связанные с увеличением уставного капитала Общества.

    Уведомить регистрирующий орган о принятии новых участников в Общество и изменении размеров долей участников Общества.

    Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

    Председатель собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Секретарь собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

    ГАРАНТ:

    Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения

    Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества по заявлению третьих лиц о принятии их в общество и внесении вкладов

    Читайте так же:  Ростелеком кому принадлежит контрольный пакет акций

    Разработана: Компания «Гарант», май, 2019 г.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/1968954/

    Протокол общего собрания участников о ликвидации ООО в 2020 году

    Что это такое

    Данный документ оформляется на первом этапе ликвидации ООО сразу после того как на общем собрании участников единогласно было принято решение о ликвидации. Если в организации всего один участник, то составляется решение единственного учредителя.

    Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в протокол общего собрания учредителей.

    Бланк протокола о ликвидации ООО

    Бланк протокола общего собрания участников о ликвидации ООО вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

    Образец протокола о ликвидации ООО в 2020 году

    Ниже представлен образец заполнения протокола о ликвидации ООО, действующий в 2020 году:

    Источник: http://www.malyi-biznes.ru/likvidaciya-ooo/protokol/

    Протокол собрания участников для создания организации

    Образование нового предприятия всегда сопровождается разработкой и утверждением учредительных документов. Протокол собрания учредителей ООО будет являться обязательным документом при регистрации в инспекции ФНС , а правила его составления регламентированы Федеральным законом № 14-ФЗ.

    Скачать для просмотра и печати:

    Что это такое

    На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.

    Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

    На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:

    • утверждение учредительного документа;
    • определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
    • определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
    • назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.

    Нюансы оформления при учреждении юридического лица

    Чтобы правильно составить все документы при создании Общества с ограниченной ответственностью, необходимо соблюдать нормы Закона № 14-ФЗ.

    Рассмотрение всех вопросов будет осуществляться на основании повестки дня, которая подлежит утверждению всеми участниками. Исходя из основной цели подготовительных мероприятий к регистрации ООО , в содержание повестки дня будут включаться следующие вопросы:

    В противном случае, при наличии хотя бы одного противника голосования, юридическое лицо не может быть создано и зарегистрировано.

    Образец формы о создании ООО

    Рассмотрим, какие нюансы должны быть соблюдены, когда оформляется протокол собрания учредителей о создании ООО .

    Образец протокола. Страница 2.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец протокола. Страница 3.

    Создание ООО несколькими учредителями

    Протокол общего собрания учредителей юридического лица оформляется только в случае, если в состав собственников предприятия будут входить два или более физических и юридических лица.

    Поскольку данный бланк содержит свободное волеизъявление каждого собственника будущей организации, во вводной части текста указывается полный состав присутствующих лиц:

    • граждане, которые для подтверждения личности должны представить общегражданский паспорт, либо их представители по доверенности;
    • предприятия в лице руководителей или иных представителей;
    • физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей.

    Важно! Каждый участник мероприятия будет обязан проголосовать по всем пунктам повестки дня.

    При проведении последующих заседаний собственники предприятия могут воздерживаться или голосовать против вопросов, включенных в повестку дня, однако все пункты первичной повестки должны быть одобрены каждым субъектом.

    Создание ООО одним учредителем

    Если у компании будет только один учредитель, устав компании будет утверждаться его единоличным решением.

    В данной форме должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

    • данные гражданина или юридического лица, создающего новую фирму;
    • сведения об одобрении устава;
    • размер утвержденного уставного капитала (распределение долей в этом случае не указывает, поскольку у компании только один собственник);
    • решение о назначении единоличного руководителя организации (как правило, им становится сам единственный собственник).

    После регистрации один оригинальный экземпляр будет возвращен юридическому лицу с регистрационной отметкой органа ИФНС .

    Бланк подписывается каждым лицом, участвовавшим в указанном мероприятии. Следовательно, решение единственного участника подписывается только одним лицом, а протокол об учреждении ООО , в котором два и более субъекта — каждым собственником.

    Источник: http://ipprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/protokol-sobraniya-uchrediteley-o-sozdaniii-ooo.html

    Протокол о ликвидации ООО

    Ликвидация предприятия – комплексная процедура, которая всегда должна сопровождаться оформлением сразу целого ряда документов. Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, то в их число входит протокол о ликвидации, который составляется на начальном этапе процесса. Этот документ фиксирует решение учредителей общества о прекращении его дальнейшей деятельности, а также регулирует проведение процедуры ликвидации.

    Порядок принятия решения о ликвидации

    Для того, чтобы грамотно и по закону оформить процедуру закрытия ООО, необходимо провести собрание учредителей, то есть тех людей, которые имеют долю в уставном капитале общества. После начала собрания

    • в протоколе фиксируется состав присутствующих,
    • назначается ликвидационная комиссия,
    • на повестку дня выносятся актуальные вопросы, включающие в себя в том числе пункты о сроках и порядке ликвидации предприятия.

    После обсуждения, по каждому из них проводится голосование. Обычно для обозначения позиции достаточно простого поднятия руки, но в некоторых случаях используется протоколирование мнений. Результаты голосования также вносятся в документ.

    Кто составляет документ

    По правилам, на собрании должен быть секретарь, который письменно фиксирует все происходящие события. И если основные участники – это учредители общества, имеющие в его уставном капитале доли, то секретарем может быть избран абсолютно любой гражданин, в том числе работник предприятия.

    Читайте так же:  Обыкновенные акции привилегированные определения

    Стоит отметить, что назначение секретаря собрания не является обязательным, а носит сугубо добровольный характер.

    К оформлению протокола следует относиться очень внимательно, поскольку этот документ является юридически значимым. Неточности и ошибки при его составлении могут привести к нежелательным последствиям. Кроме того, предпочтительно чтобы тот, кто заполняет протокол имел представление о порядке оформления подобного рода документов и обладал достаточной юридической и правовой грамотностью.

    Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

    Как правило, учредители предприятий сходятся во мнениях, но, иногда и здесь бывают свои исключения, когда кто-то голосует против всех.

    В этом случае мнение участника следует занести в документ отдельным пунктом с обоснованием и приложением дополнительных документов (если таковые имели место быть).

    В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

    В том случае, если в суд захочет обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было надлежащим образом зафиксировано в протоколе, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут чрезвычайно малы. В таких случаях, проще попытаться прийти к общему знаменателю мирным путем.

    Правила составления документа

    Стандартного, унифицированного, обязательного к применению образца документа нет, поэтому протокол может составляться в свободной форме. При этом, он должен содержать ряд необходимых сведений:

    • полное наименование организации,
    • дату, время и место проведения собрания;
    • данные об учредителях–участниках,
    • конкретные вопросы, по которым требуется принять решение,
    • результаты голосования.

    При оформлении протокола причину ликвидации компании указывать не обязательно, как не обязательно указывать и паспортные данные участников (по крайней мере, в законе это требование не прописано).

    Документ должен быть в обязательном порядке заверен секретарем собрания (если таковой был назначен), а также всеми его участниками.

    Правила оформления

    Протокол может быть написан от руки или создан в печатном виде, он может быть оформлен на обычном листе А 4 формата или же на фирменном бланке компании. Заверять его печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы для визирования бумаг.

    После составления, протокол о ликвидации ООО в составе всего остального пакета документов в течение трех дней отправляется в территориальную налоговую службу. Другие его экземпляры в течение десяти дней передаются каждому участнику собрания, а одна копия, заверенная по всем правилам, перемещается на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документации.

    Образец составления протокола о ликвидации ООО

    1. В начале указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными документами), затем посередине строки пишется слово «Протокол» и вписывается его номер по внутреннему документообороту, ниже обозначается суть документа.
    2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, дата составления протокола, а также фиксируется время начала и окончания собрания.
    3. После этого в протоколе указываются сведения о присутствующих учредителях:
      • вписываются их фамилии, имена, отчества,
      • а также доли в уставом капитале (в процентном соотношении и рублевом эквиваленте – цифрами и прописью).

    Если на собрании присутствуют «третьи лица», т.е. те, кто не входит в состав учредителей, их тоже нужно отметить (обычно это директор предприятия, назначенный «со стороны»).

  • Далее в составе собрания выделяются председатель, участники и секретарь.
  • Описание процедуры проведения собрания

    Сначала в протокол вписываются все вопросы, которые стоят на повестке дня. Их перечень индивидуален и зависит исключительно от собравшихся. Однако некоторые вопросы все же обязательны: в первую очередь непосредственно о ликвидации компании, затем о том, кто будет заниматься практическим воплощением этой задачи и уведомлением всех заинтересованных сторон.

    Вторая часть раздела содержит принятые решения по каждому конкретному выше обозначенному вопросу.

    Итог собрания

    • вписать метод проведения голосования (поднятие рук или протоколирование позиций собравшихся), а затем зафиксировать результат;
    • внести пункт Устава или ссылку на норму закона, в соответствии с которым решения считаются принятыми;
    • удостоверить подписями участников собрания и секретаря.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/protokol-o-likvidacii-ooo/

    Протокол собрания учредителей ООО в 2020 году (образец протокола учредительного собрания ООО)

    Собрания участников в обществах с ограниченной ответственностью необходимо фиксировать на бумаге в виде протокола. Протокол собрания учредителей ООО составляется только в одном случае — при создании ООО, в остальных случаях это протокол собрания участников.

    Значение протокола при учреждении ООО

    Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.

    Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.

    Как составить, требования к содержанию протокола

    В протоколе собрания, не важно каком, для учредителей или участников, согласно ст. 181.2 ГК РФ должны быть в обязательном порядке отражены следующие параметры:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
    Читайте так же:  Процентный займ учредителю от ооо налогообложение

    В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

    • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
    • сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
    • сведения о лицах, подписавших протокол.

    В соответствии с п. 2 ст. 37 ФЗ об ООО перед проведением собрания также необходимо составить лист регистрации, на котором фиксируются лица, принимающие участие в собрании.

    Протокол собрания учредителей не обязательно удостоверять нотариально (ст. 67.1 ГК РФ), однако в некоторых случаях это делается во избежание вопросов в будущем.

    Образец протокола общего собрания учредителей ООО


    Скачать образец протокола учредительного собрания Общества с ограниченной ответственностью.

    Источник: http://bizneszakon.ru/ooo/protokol-sobraniya-uchrediteley-ooo-obrazec

    Образец протокола общего собрания участников ООО, состав, порядок оформления

    Все вопросы участники ООО, согласно законодательству РФ, решают в рамках собраний, называемых общими. Соглашения по задачам и трудностям, достигнутые на этих мероприятиях, заносятся в особые документы – протоколы. Далее рассмотрим образец протокола общего собрания участников ООО.

    Очередное и внеочередное собрание

    Существует ФЗ № 14, в народе называемый законом об ООО. Цель законодательного акта – регулирование в рамках правового поля РФ данных типов организаций.

    Согласно статье 33 этого закона, исполнительную власть в организации представляет общее собрание. С его созыва начинается деятельность фирмы. Оно бывает очередное и внеочередное.

    В положении статьи 34 указано, что такое мероприятие должно проводиться минимум раз в финансовый год (не раньше 2 месяцев и не позднее 4 месяцев с момента окончания срока) для обсуждения итогов этого промежутка времени. Сроки проведения обязательного собрания конкретизируется в Уставе фирмы.

    Второй тип мероприятий – внеочередные, организуемые, если нужно выставить на обсуждение вопросы, связанные с деятельностью организации.

    Порядок проведения собрания участников ООО

    Инициировать проведение этого мероприятия могут:

    • совет директоров
    • участники фирмы с долей от 10%
    • аудиторы или проверяющие госорганы

    Согласно порядку проведения собрания участников ООО, допускается корректировка рассматриваемых на собрании проблем и вынесение новых вопросов на обсуждение не позже, чем за 15 дней до мероприятия.

    Отличия участников от учредителей

    Участник собрания и учредитель компании – это иногда не одно и то же лицо. Отличия участников от учредителей можно понять, ознакомившись с этими терминами:

    1. Под термином «частник» понимается физлицо или юрлицо, которое обладает долей в фирме и вправе решать проблемы и ставить задачи управления организацией.
    2. Под термином «учредитель» понимается физлицо или юрлицо, участвовавшее в правовом оформлении фирмы, чьи сведения занесены в единый госреестр юрлиц.

    Учредитель – лицо, создавшее компанию с нуля, а участник – тот, кто на данный момент участвует в формировании уставного капитала организации. Все они являются владельцами.

    Состав участников

    На подобном мероприятии могут присутствовать владельцы фирмы, а также директора компании. Зачастую все эти статусы представлены в одном лице. Так выглядит состав участников мероприятия.

    Протокол собрания – что это такое

    Это бумага, которая оформляется с целью фиксации всех важных сведений проводимого мероприятия, включая мнение владельцев по значимым задачам и проблемам и даже записи, поясняющие доклады выступающих, объясняющих, что это такое.

    Как проходит собрание, смотрите на видео:

    Зачем нужен протокол

    Он помогает вести учет принимаемых участниками решений, что упрощает управление организацией. Ведение таких документов позволяет контролирующим госорганам соотносить действия организации с принимаемыми ее руководителями решениями. Эти примеры наглядно демонстрируют, зачем нужен протокол.

    Нормативные акты

    Законодательные акты, которые регулируют ведение и регистрацию протоколов:

    • ФЗ № 14
    • Статья под номером 181.2
    • Статья под номером 67.1

    Обе статьи относятся к ГК РФ.

    Содержание протокола

    Обязательные сведения, которые содержатся в документе:

    • обозначение фирмы
    • дата, время и место проведения (далее ДВМ)
    • участники и занимаемые ими должности
    • обсуждаемые задачи
    • мнения владельцев фирмы
    • данные об итогах голосования

    Также в содержании протокола нужно указать избранных председателя и секретаря.

    Обязательные реквизиты

    В этой бумаге указываются обязательные реквизиты, по которым можно идентифицировать проводимое собрание. К ним относятся ДВМ.

    Уведомление о собрании

    Особенности и сам процесс уведомления участников о созыве мероприятия описан в статье 36 закона за номером 14. Для этого придется:

    1. Уведомить всех участников мероприятия за 30 дней до проведения мероприятия.
    2. За 10 дней до мероприятия уведомить его участников о внесении корректировок и дополнений в выносимые на мероприятии проблемы и задачи.

    Лица, отвечающие за уведомление о собрании, должны предоставить участникам все материалы о рассматриваемых на мероприятии проблемах и задачах.

    Оформление таких оповещений должно производиться с учетом следующих порядков:
    1. Должны содержать ДВМ, а также данные о выносимых вопросах.
    2. Вручение уведомлений производится способом, указанным в Уставе компании, или заказным письмом по адресу участника.
    3. Если протокол заверяется у юриста (об этом написано ниже), нужно подготовить уведомление для него.

    Шаблон о вносимых изменениях можно скачать ниже:

    Требования к его составлению

    Положения по составлению протокола можно изучить в статье за номером 181.2 ГК РФ. В данном документе подробно отображены требования к его составлению.

    Читайте так же:  Ближайшие дивиденды по акциям в году

    Форма протокола

    Шаблон документа выглядит таким образом:

    • Заголовок
    • Вводная часть
    • Повестка
    • Основная часть
    • Заключительная часть

    Заголовок документа

    Вначале протокола указывается его номер, далее – название организации, ДВМ.

    Вводная часть

    В разделе протокола указывается информация об учредителях компании, а также о председателе и секретаре мероприятия.

    Повестка

    В разделе указываются проблемы, которые планируется рассмотреть участникам. Они оформляются в форме списка, где на первом месте стоит самый важный вопрос, на последнем – наименее важный.

    Пример внеочередного собрания на видео:

    Основная часть

    По всем выносимым задачам и проблемам составляется блок, в котором указываются ФИО и занимаемые должности выступающих, а также суть их докладов.

    Заключительная часть

    Раздел содержит подписи участников, подтверждающие успешное завершение мероприятия. Иногда достаточно поставить подписи лишь секретарю и председателю, а иногда – всем участвующим лицам.

    Образец документа

    Образец документа давно составлен. Его можно заполнить в электронном виде во время или после мероприятия, распечатать и отдать на подпись необходимым лицам.

    Шаблон документа находится ниже:

    В законе № 14 не предъявляется никаких требований не только к форме, но и к порядку оформления, и к лицам, которые должны подписывать эти бумаги.

    Подпись и заверение

    Относительно заверения документа произвола не допускается. Есть общепринятые правила, которые обязательно учитываются при заверении. Если отданный на заверение протокол окажется составленным с неточностями и ошибками, то его результаты могут признать недействительными.

    Удостоверение протокола

    В ГК в 2014 году законом за номером 99 были внесены изменения, согласно которым удостоверением протокола отныне обязан заниматься нотариус. Он удостоверяет:

    • состав собрания
    • факты принятых решений

    П. 3 статьи за номером 67.1 ГК РФ позволяет подтверждать протокол без участия нотариуса. Это можно осуществить, если иные формы удостоверения предусмотрены в Уставе фирмы.

    Например:
    • подпись протокола участниками собрания
    • приложение к протоколу видеозаписи проведения мероприятия

    Чтобы перейти к форме удостоверения без участия нотариуса, учредители компании должны:

    1. Вынести вопрос о ненотариальной форме удостоверения.
    2. Единогласно проголосовать за это предложение.

    Только тогда можно удостоверять протоколы общих собраний без участия нотариуса одним из вышеописанных способов.

    Книга протоколов

    Задача собрания – организовать фиксацию событий мероприятий с помощью документов, а также вести их учет, подшивать в книгу.

    Образец создания книги протоколов можно скачать ниже:

    Тонкости при подготовке протокола

    Нужно учесть следующие тонкости при подготовке протокола и его регистрации:

    1. Документ печатается на листе формата А4 с одной стороны.
    2. Протоколы имеют сквозную нумерацию в течение финансового года.
    3. Листы протокола также имеют сквозную нумерацию, прошиваются, а на обороте последней страницы ставится подпись председательствующего лица, протокольного секретаря и круглая печать компании.

    Эти нюансы отмечены в ГОСТе о документации фирм.

    Протокол – документ, на котором основывается деятельность компании любой крупной фирмы. Для него в правовом поле России предусмотрены строгие требования к содержанию, но нет требований составления. По факту каждый бизнесмен может оформлять этот документ по-своему. Хотя это будет не совсем оптимально.

    Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://pravodeneg.net/corporate/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-uchastnikov-ooo.html

    Протокол №1 Общего собрания учредителей

    В случае регистрации ООО с двумя учредителями (участниками общества) и более двух составляется протокол Общего собрания учредителей, который является первичным документом в создании общества с двумя и более учредителями и содержащим информацию о повестке дня, решении учредителей создать ООО и общие положения общества.

    Протокол собрания учредителей

    Первичным документом при учреждении ООО с двумя и более участниками является Протокол №1 Общего собрания учредителей или как его сокращенно называют – Протокол собрания учредителей. Но оформляя документ в шапке протокола необходимо писать полное название, т.к. от правильности составления первого документа зависит весь процесс учреждения общества в целом.

    • Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
    • Наши услуги — 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

    Основные разделы Протокола собрания учредителей

    Основными разделами Протокола собрания об учреждении являются сведения об учредителях, вынесенные на повестку дня вопросы для утверждения всеми учредителями общества, и постановления учредителей, а именно:

    • Сведения об учредителях общества (ФИО и паспортные данные всех участников, с адресами прописки и ИНН при наличии);
    • Избрание Председательствующего и Секретаря Общего собрания учредителей;
    • Рассмотрение и утверждение основных положений общества (полное фирменное наименование общества на русском языке и сокращенное, дополнительно указывается на иностранных языках);
    • Утверждение юридического адреса (местонахождение общества);
    • Рассмотрение и утверждение Устава ООО;
    • Рассмотрение и подписание Договора об учреждении;
    • Определение размера долей каждого участника и способа формирования Уставного капитала;
    • Избрание Генерального директора ООО и сведения о нем (срок полномочий и паспортные данные);
    • Оплата госпошлины за регистрацию пошлины, утверждение эскиза печати общества;
    • Утверждение ответственного за государственную регистрацию Общества

    Протокол подписывается всеми учредителями и в одном экземпляре подается со всеми документами на регистрацию в налоговую.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.buxprofi.ru/information/protokol-obshhego-sobranija-uchreditelej

    Форма протокола общего собрания учредителей ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here