Голосование учредителей ооо

Полная информация на тему: "Голосование учредителей ооо". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Голосование учредителей ооо

АО «НРК-Р.О.С.Т.» предлагает услуги для обществ с ограниченной ответственностью — ведение реестра участников и проведение собраний с электронным голосованием.

Принципы и правила принятия решений по управлению обществом в АО и ООО схожи. Обладая опытом обслуживания акционерных обществ, мы предлагаем распространить лучшие практики корпоративных процедур на общества с ограниченной ответственностью.

Ведение реестра

  1. В чём заключается услуга?

Общество передаёт нам на ведение список участников общества. Мы ежедневно сверяем список участников общества с ЕГРЮЛ. В случае обнаружения расхождений мы оповещаем общество и участников. Участники предоставляют нам документы для внесения изменений в список.

В результате общество выполняет требования закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» по обеспечению соответствия сведений в списке участников общества и ЕГРЮЛ. Участники общества вовремя обновляют свои данные в списке. Снижается риск убытков из-за неактуальности списка участников общества.

  1. В чём преимущества ведения списка участников регистратором?

Вы передаёте список участников общества на ведение регистратору и уходите от непрофильной деятельности, но при этом обеспечиваете сохранность персональных данных участников ООО. Также вам будет всегда доступен регистрационный журнал записей по изменению списка и списки по состоянию на любую дату.

Дополнительное преимущество для холдингов — централизация функций по ведению реестра акционеров и списка участников.

Собрания с электронным голосованием

  1. Как проходит собрание с электронным голосованием?

Общество передаёт нам материалы и заявку для проведения собрания.
Мы готовим систему для электронного голосования, оповещаем участников.
Участники знакомятся с материалами собрания и голосуют в личном кабинете.
После голосования подсчитываем результаты и передаём обществу отчёт об итогах голосования.

  1. В чём преимущество электронного голосования для общества?

Уведомления участникам о собрании и инструкции о голосовании распространяются мгновенно. Информация о голосовании участников поступает в наши системы в электронном виде и автоматически обрабатывается. Это позволяет подвести итоги собрания быстро.
В результате общество экономит время при принятии и оформлении решений.

  1. Как перейти на собрания с электронным голосованием?
    • Заключить с АО «НРК-Р.О.С.Т.» договор на проведение собраний.
    • Внести во внутренние документы общества положения, разрешающие электронное голосование на собраниях участников.
  1. В чём электронное голосование удобнее для участника ООО?

Участник один раз регистрируется в личном кабинете и голосует на всех собраниях без предоставления дополнительных документов. В результате нет необходимости оформлять доверенность на представителя для каждого собрания.
Голосование осуществляется через Интернет, соответственно участник собрания может находиться в любой точке мира во время голосования.
Все материалы собрания доступны в личном кабинете. Участник собрания обладает необходимой информацией для принятия решения и после изучения материалов голосует, не покидая личного кабинета.
Личный кабинет предупредит участника об ошибках, в результате снижается риск признания голосования недействительным.
Проголосовав, участник собрания может скачать подтверждение своего голосования.

  1. Как подключиться к личному кабинету?

О порядке подключения к «Личному кабинету акционера» можно прочитать в разделе «Акционерам / Онлайн сервисы / Личный кабинет акционера».

20 лет мы ведём реестры и проводим собрания акционерных обществ для 10 000 наших клиентов. Располагаем выстроенными бизнес-процессами и собственным программным обеспечением для ведения списка участников и проведения собраний участников ООО. Соответствуем всем требованиям Банка России.
Это позволяет нам гарантировать высокое качество наших услуг.

  1. Как узнать больше?
    • Если вы уже являетесь нашим клиентом, свяжитесь с вашим персональным менеджером.
    • Если вы ещё не клиент НРК-Р.О.С.Т., мы будем рады предоставить всю необходимую информацию. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте.

Адрес: 107076, Москва, ул. Стромынка, д. 18, корп. 5Б

Тел.: +7 (495) 780-73-63, +7 (495) 989-76-50

Источник: http://www.rrost.ru/ru/services_for_ooo/

Влияет ли на принятие решений размер доли учредителей в уставном капитале ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это одна из организационно-правовых форм юридического лица. ООО относится к коммерческим организациям с разделенным на доли уставным капиталом (ст. 66, п. 1 ст. 87 ГК РФ). Именно данное разделение определяет специфику управленческих процессов внутри общества. Высшим органом общества является общее собрание участников. По правилу, установленному п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО), каждый участник общества имеет на общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества (применительно к рассматриваемой ситуации это будет означать, что один из участников имеет 2/3 голосов, второй – 1/3). Данный принцип голосования часто называют «одна доля – один голос».

Иной порядок определения числа голосов участников может быть предусмотрен уставом организации (такое положение может вноситься в устав общества и после его создания, но для этого требуется единогласное решение участников). Так, уставом общества может быть установлен порядок подсчета голосов, при котором количество голосов участника общества не соответствует его доле в уставном капитале (см., например, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2012 № 09АП-35846/11, определение КС РФ от 08.12.2011 № 1678-О-О).

Другое исключение из принципа пропорциональности голосов предусмотрено п. 4 ст. 11 Закона об ООО: если на момент избрания органов управления общества (образования ревизионной комиссии или избрания ревизора общества и утверждения аудитора общества) размер долей каждого из учредителей общества не определен, каждый учредитель общества при голосовании имеет один голос. Однако если доли участников уже определены – они голосуют в соответствии с размером долей.

    К исключениям могут быть отнесены также:

выбор председательствующего на общем собрании (п. 5 ст. 37 Закона об ООО);

случаи кумулятивного голосования (п. 9 ст. 37 Закона об ООО);

  • одобрение сделок с заинтересованностью (голосуют только участники, не заинтересованные в сделке, абз. 3 п. 4 ст. 45 Закона об ООО).
  • Читайте так же:  Процентный займ учредителю от ооо налогообложение

    Отметим, что по ряду вопросов, рассматриваемых общим собранием участников, для принятия положительного решения требуется обеспечить квалифицированное большинство голосов: 2/3, 3/4 или даже 100% (то есть единогласное решение). Так, например, утверждение устава ООО, внесение в него изменений или утверждение устава ООО в новой редакции требуют не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО (если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена Законом об ООО).

    Обратите внимание, в связи с тем, что в рассматриваемой ситуации в Обществе только два участника (1/3 и 2/3 голосов), это накладывает определенную специфику на решения общего собрания. Так, например, вопросы, для принятия решений по которым будет требоваться простое большинство голосов (например, вопрос о размере вознаграждения единоличного исполнительного органа) или 2/3 голосов, будут разрешаться согласно волеизъявлению участника, владеющего 66,7% (2/3). Тогда как решения, требующие 3/4 голосов, по сути, должны решаться единогласно, поскольку ни один из участников самостоятельно нужное количество голосов обеспечить не в состоянии.

    При подсчете голосов следует также учитывать, что доля учредителя общества, если иное не предусмотрено уставом общества, предоставляет право голоса только в пределах оплаченной части принадлежащей ему доли (п. 3 ст. 16 Закона об ООО).

    Источник: http://www.delo-press.ru/questions.php?n=30502

    Голосование участников и учредителей в обществе с ограниченной ответственностью

    Добрый день, коллеги!

    Представляю вашему вниманию краткую таблицу по голосованию учредителей и участников в обществах с ограниченной ответственностью.

    Таблица подготовлена в соответствии редакцией Федерального закона № 140ФЗ от 08.02.1998 года (в редакции от 29.07.2017 года) «Об обществах с ограниченной ответственностью» по состоянию на 22 сентября 2017 года.

    При подготовке таблицы возник вопрос о необходимом количестве голосов при одобрении крупной сделки с заинтересованностью.

    Пункт 6 статьи 46 Закона устанавливает, что «случае, если крупная сделка одновременно является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, и в соответствии с настоящим Федеральным законом вопрос о согласии на совершение такой сделки вынесен на рассмотрение общего собрания участников, решение о согласии на совершение такой сделки считается принятым, если за него отдано количество голосов, необходимое в соответствии с требованиями настоящей статьи, и большинство голосов всех не заинтересованных в сделке участников.».

    Однако в статье 46 в действующей редакции не указано, какое именно количество голосов необходимо.

    Буду благодарен за ваши замечания и мнения по этому вопросу.

    Источник: http://regforum.ru/posts/3431_golosovanie_uchastnikov_i_uchrediteley_v_obschestve_s_ogranichennoy_otvetstvennostyu/

    Принятие решений участниками ООО, сколько нужно голосов

    Самой распространенной формой организации бизнеса является создание ООО. В случае, если в бизнесе участвует один человек, ситуация проста: деятельность такого ООО полностью подконтрольна этому лицу. Гораздо все сложнее, когда партнеров всего двое, и у каждого по 50% доли в уставном капитале.

    Итак, рассмотрим ситуацию, когда в бизнесе участвуют несколько человек.

    Общее собрание участников общества (далее – ОСУ) — главный орган управления ООО (статья 91 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ); статья 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ)).

    Все решения, принимаемые в ООО, утверждаются ОСУ. У каждого участника есть права, не подлежащие изменению ни при каких условиях, а именно:

    • право присутствовать на общем собрании;
    • право активно участвовать в обсуждении вопросов повестки дня;
    • право голосовать за или против конкретного предложения.

    Не всегда можно собрать полный состав участников общества, получить единогласие по всей повестке дня, а решение принять нужно срочно. Часто возникает такая ситуация, в которой решение вопроса откладывается на неопределенное время из-за того, что участники не могут прийти к единогласию или не все присутствуют на ОСУ.

    Далее, необходимо знать что такое кворум. Само понятие «кворум» отсутствует в Законе № 14-ФЗ; кворум, в отношении ООО, — это установленное Законом № 14-ФЗ, уставом организации или регламентом (внутренний документ, утверждающий порядок проведения ОСУ), число участников, достаточное для признания проводимого собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня.

    Ниже приведен перечень вопросов, для решения которых необходимо единогласное решение участников, простое большинство или 2/3 голосов от общего числа участников.

    Единогласно всеми участниками принимаются следующие решения:

    1. Предоставление, прекращение или ограничение дополнительных прав (п.2 ст.8 Закона № 14-ФЗ).
    2. Возложение и прекращение дополнительных обязанностей (п.2 ст.9 Закона № 14-ФЗ).
    3. Утверждениеустава ООО при создании (п.3 ст. 11 Закона № 14-ФЗ);
    4. Денежная оценка имущественного вклада (п.2 ст. 15 Закона № 14-ФЗ).
    5. Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов и (или) третьего лица на основании заявления; решения о принятии третьего лица в общество (п.2 ст.19 Закона № 14-ФЗ).
    6. Внесение, изменение или исключение из устава ООО положений об ограничении максимального размера доли участника, об ограничении возможности изменения соотношения долей участников (п.3 ст.14 Закона № 14-ФЗ).
    7. Продажа принадлежащих обществу долей участникам, в результате которой изменяется соотношение долей участников, продажа обществом доли третьим лицам; внесение соответствующих изменений в уставные документы (п.4 ст.24 Закона № 14-ФЗ).
    8. Выплата действительной стоимости доли или части доли кредитору участника при обращении взыскания (п.2 ст.25 Закона № 14-ФЗ).
    9. Внесение в устав общества положений:

    9.1. обязывающих участников общества вносить вклады в имущество общества;
    9.2. о порядке определения размеров вкладов в имущество непропорционально размерам долей;
    9.3. вводящих ограничения по внесению вкладов в имущество;
    9.4. изменение и исключение этих положений в отношении всех участников (п.1,2 ст.27 Закона № 14-ФЗ).

  • Внесение в устав общества положений о распределении прибыли непропорционально долям в уставном капитале, изменение и исключение этих положений (п.2 ст.28 Закона № 14-ФЗ).
  • Внесение, изменение и исключение из устава положений, устанавливающих порядок осуществления преимущественного права покупки доли (части доли) непропорционально размерам долей участников (п.4 ст.21 Закона № 14-ФЗ).
  • Внесение положений в устав общества об определении числа голосов на общем собрании непропорционально долям в уставном капитале (п.1 ст.32 Закона № 14-ФЗ).
  • Реорганизация, ликвидация общества (пп.11 п.2 ст.33 Закона № 14-ФЗ).
  • Читайте так же:  Компиляция финансовой информации в аудите это

    Не менее 2/3 голосов требуется при принятии следующих решений:

    1. Возложение дополнительных обязанностей на определенного участника (плюс голос самого участника «за» (п.2 ст.9 Закона № 14-ФЗ)).
    2. Прекращение или ограничение дополнительных обязанностей определенного участника (плюс голос самого участника «за» (п.2 ст.8 Закона № 14-ФЗ)).
    3. Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов (п.1 ст.19 Закона № 14-ФЗ).
    4. Изменение, исключение из устава положений по ограничениям внесения имущества в уставный капитал определенным участником (п.2 ст.27 Закона № 14-ФЗ).
    5. Создание филиалов, открытие представительств (п. 2 ст. 9 Закона № 14-ФЗ).
    6. Увеличение уставного капитала за счет его имущества (п.1 ст.18 Закона № 14-ФЗ).
    7. Изменение устава общества, в том числе увеличение уставного капитала (пп.3 п.2 ст.33 Закона № 14-ФЗ).

    Простым большинством голосов участников:

    1. Разрешение участнику от общества передать в залог свою долю участникам или третьим лицам (без учета голоса самого участника (ст.22 Закона № 14-ФЗ)).
    2. Решение о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность (п.3 ст.45 Закона № 14-ФЗ).
    3. Решение обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных обществу действиями участников его органов управления (п.5 ст.44 Закона № 14-ФЗ).
    4. О совершении крупной сделки (п.3 ст.46 Закона № 14-ФЗ).
    5. Решение обратиться в суд иском о признании крупной сделки недействительной (п.5 ст.46 Закона № 14-ФЗ).
    6. О возмещении из средств общества затрат на проведение внеочередного общего собрания (п.4 ст.35 Закона № 14-ФЗ).

    При создании ООО учредители часто устанавливают доли равными, что впоследствии создает трудности при принятии решений. Конфликт в ООО с долями 50% на 50% — это тупик, о чем свидетельствует многочисленная судебная практика. Например, Постановление ФАС Московского округа от 14.05.2013 по делу N А40-102694/11-139-585.

    Этим Постановлением были признаны недействительными решения ОСУ, так как участник общества, которому принадлежат 50% доли уставного капитала, не был надлежаще уведомлен и не присутствовал на ОСУ, следовательно, не принимал участия в голосовании по повестке дня.

    С Протоколом заочного собрания можно ознакомиться, перейдя по ссылке

    Будьте внимательней при определении долей участников в ООО, чтобы не создавать в будущем себе проблем!

    Источник: http://regforum.ru/posts/566_prinyatie_resheniy_uchastnikami_ooo_skolko_nuzhno_golosov/

    Очередное общее собрание участников ООО

    • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

    Е жегодно организации в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) сталкиваются с необходимостью проведения общего собрания участников по итогам прошедшего года. Разумеется, обусловлено это требованиями действующего законодательства. В ООО общее собрание участников может быть очередным и внеочередным. Отличие состоит в том, что очередное собрание должно проводиться обязательно в установленные законом и уставом сроки, а внеочередное собрание проводится в случае необходимости принятия решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников.

    Сроки проведения очередного собрания

    Общее собрание участников является высшим органом управления в ООО, к компетенции которого относятся вопросы, определенные в ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО).

    Итак, поговорим об очередном общем собрании участников, которое должно проводиться во всех ООО без исключения. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год. При этом, как говорится в законе, уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности. Оно должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.

    Однако возникает вопрос, кто и какую ответственность несет в случае, если собрание не будет проведено в установленные сроки. По общему правилу очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества (генеральным директором, президентом и др.), порядок созыва общего собрания участников определен в ст. 36 ФЗ об ООО. В соответствии с ч. 11 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:

    • для граждан – в размере от 2 000 до 4 000 руб.;
    • для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
    • для юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.

    Однако если в ООО один участник, на него не будут распространяться требования закона о созыве общего собрания 1 . И штраф ему тоже не грозит, особенно с учетом того, что у единственного участника больше возможностей принять решение по итогам года, оформив его «нужной датой». Во всяком случае судебная практика, свидетельствующая о привлечении к ответственности за нарушение сроков принятия решения единственным участником по итогам прошедшего года, пока не сложилась.

    Созываем собрание

    ФЗ об ООО (ст. 36) в достаточной степени определяет порядок созыва общего собрания участников. Выделим основные действия, которые следует предпринять:

    Отметим, что в законе среди информации и материалов, предоставляемых участникам при подготовке к проведению собрания, прямо не указан бухгалтерский баланс. Однако учитывая, что п. 6 ч. 2 ст. 33 ФЗ об ООО относит к компетенции общего собрания участников вопрос об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, не лишним будет приложить также годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним 4 .

    В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня. (см. Пример 1).

    Отметим, что участники общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, соответствующие требованиям закона и относящиеся к компетенции общего собрания участников, не позднее чем за 15 дней до его проведения. Единоличный исполнительный орган включает в повестку дня дополнительные вопросы, однако при этом он не вправе вносить изменения в формулировки таких вопросов. Кроме того, он должен уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях, как мы отметили это выше, не позднее чем за 10 дней до проведения общего собрания участников (см. Пример 2).

    Читайте так же:  Портфель акции с дивидендами

    Уведомление о проведении общего собрания участников

    Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки для уведомления участников о проведении собрания, о внесении изменений в повестку дня и для предоставления информации и материалов к собранию (в соответствии с п. 4 ст. 36 ФЗ об ООО).

    Между тем закон признает общее собрание правомочным и в случае нарушения порядка созыва собрания, но только если в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 ФЗ об ООО).

    Еще отметим, что если у ООО есть только один участник, то требования закона о созыве собрания на такое общество не распространяются. То есть единственный участник самостоятельно принимает решение по соответствующим вопросам повестки дня.

    Уведомление об изменении повестки дня

    Проводим собрание

    Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников ООО, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений (в соответствии с п. 1 ст. 32 ФЗ об ООО). При этом положения устава или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников, ничтожны. Каждый участник имеет на общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ об ООО. Хотя, надо сказать, уставом общества может быть установлен иной порядок определения числа голосов по единогласному решению участников общества. Но иной порядок, разумеется, будет являться больше исключением, чем правилом.

    Общее собрание участников проводится в порядке, установленном ФЗ об ООО, уставом общества и его внутренними документами. А в части, не урегулированной указанными документами, порядок проведения собрания устанавливается решением общего собрания участников. В свою очередь внутренним документом в данном случае может являться локальный нормативный акт, например, такой, как положение об общем собрании участников.

    Далее разберем последовательность действий при проведении собрания, предусмотренную законом (ст. 37 ФЗ об ООО).

    Регистрация участников

    Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников. Она осуществляется в специальном журнале, таблице или регистрационной ведомости. Форма такого документа законом не предусмотрена. Ее можно закрепить локальным нормативным актом организации. См. Пример 3.

    Следует отметить, что участники общества вправе участвовать в общем собрании как лично, так и через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями ст. 185 и п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (см. Пример 4). С 1 сентября 2013 года печать на доверенности не нужна.

    Незарегистрировавшийся участник общества или его представитель не вправе принимать участие в голосовании.

    Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=15422

    Правила организации и проведения общего собрания участников ООО

    В соответствии с ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) общее собрание (ОС) ООО – является высшим органом управления общества. Однако для того, что бы решения, принятые им, были легитимными (то есть имели юридическую силу), необходимо соблюдать определенную законом процедуру проведения общего собрания участников ООО. О том, как правильно созывать всех совладельцев компании, и что нужно для законности процедуры принятия решения и пойдет речь в данной статье.

    Общие положения о собрании

    Законодательно определено, что все участники общества вправе присутствовать, принимать участие в обсуждении и голосовать при принятии решений по вопросам, вынесенным на повестку общего собрания. При этом в уставе нельзя ограничить указанные права – положения, вводящие такие ограничения ничтожны.

    Компетенция высшего органа общества

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Закон часто устанавливает возможность альтернативного регулирования компетенции и процедуры принятия решений высшим органом управления организации.

    Так, к исключительной компетенции общего собрания ФЗ №14 относит лишь небольшой перечень вопросов:

    Изменения величины уставного капитала.

    Учреждение и прекращение полномочий ревизионной комиссии.

    Утверждение годовых отчетов и бухгалтерских

    Решение о распределении чистой прибыли компании между участниками.

    Принятие решения о реорганизации и ликвидации.

  • Назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационного баланса.
  • Решение этих вопросов нельзя доверить другим органам управления (директору, наблюдательному совету). Однако уставом можно расширить исключительную компетенцию, отнеся к ней принятие решений по любым значимым вопросам деятельности общества.

    Виды собрания

    Статья 36 ФЗ №14 устанавливает, что общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным.

    Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Его нельзя собирать реже одного раза в год и обязательно созывать для утверждения годовых результатов деятельности предприятия (в таком случае созвать ОС необходимо в период между вторым и четвертым месяцем следующего финансового года).

    Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.

    Инициатором созыва могут быть:

      исполнительный орган предприятия;

    совет директоров (наблюдательный совет);

  • участник или участники, которые обладают более чем одной десятой голосов от числа голосов всех совладельцев компании.
  • Инициатор внеочередного собрания подает требование о проведении мероприятия в исполнительный орган, который, в свою очередь, в течение пяти дней рассматривает данное требование и решает созывать собрание или отказать в созыве.

    Отказать в созыве ОС можно только в двух случаях:

      Если не соблюден порядок подачи требования о его проведении.
  • Если ни один из указанных в требовании вопросов не относится к его компетенции или не соответствует нормам федерального законодательства.
  • Во всех остальных случаях исполнительный орган принимает решение о созыве общего собрания. В таком случае провести его необходимо в срок, не превышающий сорока пяти дней с момента получения требования от инициатора мероприятия.

    Если исполнительный орган не проводит собрание в установленный срок или отказывает в его проведении, инициатор вправе провести его самостоятельно и за свой счет. При этом расходы на его проведение потом могут быть компенсированы по решению ОС.

    Читайте так же:  Приказ на директора ооо с одним учредителем

    Процедура созыва и проведения мероприятия

    Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

    Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации. Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения. Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

    В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

      время и место проведения;
  • планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.
  • В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

    Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

    Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

    Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

    Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

    Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

    Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.

    Особенности принятия решений

    Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого голосования, но уставом можно определить возможность закрытого голосования.

    Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.

    Различные вопросы требуют разного количества голосов для утверждения:

      Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.

    Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством голосов.

  • Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проголосовать более половины всех участников.
  • При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства голосов.

    Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.

    Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.

    Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Источник: http://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/pravila-sozyva-i-provedeniya-obshchego-sobraniya-uchastnikov-ooo/

    Как обойтись без нотариуса на общем собрании? Подсказываем!

    С первого сентября 2014г. все юридические лица должны подтверждать принятие решения общим собранием участников/акционеров. В зависимости от вида юрлица законодателем определены способы такого подтверждения.

    Способы подтверждения решения, принятого Общим собранием участников / акционеров

    Эти изменения направлены на защиту прав акционеров / участников общества при принятии наиболее важных управленческих решений в организации, отнесенных к компетенции Общего собрания, т.к. наличие стороннего наблюдателя или технической возможности фиксации состава участника и способа принятия ими решений, позволит предотвратить или разрешить множество корпоративных споров (наиболее распространенными из которых и являются вопросы о кворуме при принятии решений и голосовании по тем или иным вопросам).

    Предлагаем подробнее рассмотреть способы предложенные законодателем для осуществления подтверждения принятия решения и состава участников присутствующих при этом.

    Для акционерных обществ «опций» всего две — нотариус или реестродержатель, ведущий реестр акционеров.

    1) Подтверждение реестродержателем.

    Исходя из формулировки статьи 67.1 ГК РФ следует, что представитель реестродержателя должен фактически присутствовать при проведении Общего собрания акционеров, при этом на Собрании могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы. Возникает вопрос, каким образом будет обеспечиваться и кем контролироваться сохранность этих сведений полученных посторонним для компании лицом? Какова ответственность реестродержателя в случае разглашения его сотрудниками таких сведений?

    Конечно, эти вопросы необходимо урегулировать в договоре с реестродержателем, поскольку Приказом ФСФР России от 23.12.2010 г. № 10-77/пз-н «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг» они не определены. Однако обсуждение вопросов повестки дня перед посторонним лицом в любом случае дискомфортно, ведь формальная ответственность не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Возможно целесообразно утвердить порядок проведения собрания при котором: реестродержатель присутствует только при регистрации акционеров в начале собрания, и в конце собрания при голосовании. А при обсуждении бизнес идей, коммерческих проектов, ноу-хау представитель реестродержателя будет удаляться, т.к. его функции при этом не требуются.

    Читайте так же:  Акции макдональдс дивиденды

    Немаловажный вопрос связан со стоимостью и фактической возможностью присутствия представителя реестродержателя на собрании, особенно в период массового проведения годовых собраний акционеров, проводящихся во втором квартале года.

    Стоимость услуг будет варьироваться в зависимости от реестродержателя, но в среднем составляет около 5000 руб., не считая транспортных затрат по доставке сотрудника реестродержателя к месту проведения собрания акционеров.

    2) Нотариальное удостоверение.

    Этим способом могут воспользоваться непубличные АО и ООО.

    Уже разработано Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (Письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

    В соответствии с ним нотариусу предварительно подается заявление установленной этим же документом формы, уведомления/сообщения о созыве собрания с указанием повестки дня собрания. Нотариус должен присутствовать на собрании лично (собрание может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе), фиксируя присутствие лиц и принятие решения.

    После собрания нотариусом выдается Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

    Учитывая, что ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлиц в РФ, то возникает вопрос не появиться ли у нотариусов очередь на привлечение их к присутствию на Общих собраниях, да стоимость таких услуг будет весьма значительна (учитывая, что в это время никакие иные нотариальные действия проводиться не могут). Сейчас у нотариусов возникают затруднения при оказании такой услуги, так как практика еще не сложилась и у нотариусов отсутствует понимание процедуры ее осуществления.

    Для ООО в Уставе могут содержаться альтернативные способы удостоверения, перейдем к рассмотрению их особенностей.

    3) Подписание протокола общего собрания участниками Общества.

    При всей кажущейся, на первый взгляд, простоте этого способа, в нем есть и подводные камни.

    Во — первых, возможность его применения прямо должна быть зафиксирована в Уставе либо единогласно принятом решении Общего собрания участников. Если фиксировать этот способ в единогласном решении участников Общего собрания участников, то нужно это делать при каждом Общем собрании или достаточно одного раза с указанием, что и «впредь так будет»? Пока нет каких-либо официальных разъяснений по этому вопросу и судебной практики, то представляется возможным, трактовать это как необходимость принять один раз единогласно Решение Общего собрания об определении порядка подтверждения состава участников и порядка принятия решений Общего собрания, распространив его действие на будущее.

    Во — вторых, единогласное одобрение решения о способе фиксации состава участников и порядка принятия решения может быть затруднительно, если участники находятся в конфронтации: достаточно неявки или отказа от подписания одного из них такого решения, чтобы лишить решение Собрания по основному вопросу легитимности, даже если для кворума и принятия решения достаточно голосов. Как следствие — необходимость приглашать на Общее собрание нотариуса, а это связано с дополнительными затратами.

    В — третьих, введена возможность подписания не всеми участниками Общего собрания, а их частью. Каким образом определяется состав участников, которые будут подписывать решение, законодатель не уточнил.

    Считаем, что подписание частью участников возможно предусмотреть Уставом или Решением о выборе способа подтверждения принятия решений Общим собранием участников, например:

    • подписание всеми, участникам, присутствующими при принятии решения;
    • подписание определенными участниками с указанием их паспортных данных (однако если кто-либо из них не явился или на очередном собрании не захотел подписать, однако необходимое количество голосов для принятия решения получено, то возникает необходимость проводить следующее собрание и, возможно, рассмотреть вопрос о приглашении на следующее собрание нотариуса);
    • подписание участниками голосовавшими «за» принятие решения;
    • подписание участником, владеющим более 50% голосов (как обладателя контрольного пакета);
    • подписание председателем и секретарем Общего собрания (но этот способ навряд ли, применим при количестве участников более трех, т.к. велика вероятность злоупотреблений, ввиду того, что председатель Общего собрания и секретарь избираются на каждом собрании заново, но иногда он может быть весьма полезен).

    4) Последний из способов, предусмотренных законом, — фиксация техническими средствами.

    Законодательно не разъясняется, каким образом должна осуществляться фиксация и кто ее должен делать. Значит и определение вида, способа (аудиозапись, видеозапись), порядка хранения оригинала записи, выдача ее копий остается на усмотрение самих участников и должно устанавливаться уставом. Можно предложить создать отдельный раздел в Уставе с подробным описанием: кто и каким образом такую фиксацию осуществляет и где будет находиться оригинал записи, а также ответственность за его утрату.

    5) Можно избрать и иные способы, зафиксировав их в Уставе.

    К ним можно отнести заочное голосование, описанное в ст. 38 Закона Об ООО.

    Возможно в скором времени получит распространение голосование с использованием электронно-цифровой подписи.

    Сделав список открытым, законодатель оставил возможность для каких-либо способов технической фиксации, нам пока неизвестных, но которые в получат широкое распространение в будущем. Единственное, что их использование нужно описать в Уставе или Решении о выборе их как способа подтверждения принятия решения .

    Подводя итоги, можно сказать, что внесение подобной нормы дополнительно поможет защитить права партнеров по бизнесу, поскольку присутствие нотариуса или реестродержателя становится определенной гарантией осуществления участниками своих прав по управлению организацией. Вместе с тем такие нововведения налагают дополнительные обременения на участников и акционеров и в некотором смысле ставят в зависимость от «занятости» нотариусов и реестродержателей, не говоря уже о дополнительных затратах на приглашение такого специалиста.

    Закон не требует приведения в соответствие с ним Уставов действующих юридических лиц. Но если порядок подтверждения состава и принятия решений в ООО в нем не описан, прийдется на каждое собрание приглашать нотариуса либо подписать единогласно решение об избрании другого способа подтверждения факта принятия решения и состава присутствующих при этом участников, что может быть весьма сложно осуществимо на практике.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/397416/

    Голосование учредителей ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here