Как сшить устав для регистрации ооо

Полная информация на тему: "Как сшить устав для регистрации ооо". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Как сшить устав правильно

Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях. В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.

Законодательное регулирование вопроса

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации. Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-sshit-ustav-pravilno.html

Как прошивать документы на регистрацию

Давайте рассмотрим такую простую, но оттого не менее важную тему, как прошивка документов. Речь пойдет о том, как правильно сшивать документы, подаваемые на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что такая формальность, как правильная прошивка документов, может оказаться очень важным моментом при подаче документов в регистрирующий орган. В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде.

В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения.

Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя. Самим прошивать его не нужно. А вот устав, многостраничный протокол и другие документы нужно прошить. В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой. Для этого есть два способа сшивания: в две дырки и в три. Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три дырочки на левой стороне устава. Две дырочки делаются дыроколом (это обязательно), а третья посередине между ними дыроколом или иглой. Затем продеваете в эти дырочки нитку, веревку или ленту, и, завязав ее на узел, оставляете концы примерно пять-семь сантиметров. На готовый узел вы клеите наклейку, при этом края нитки должны выглядывать из под наклейки. Далее, вы подписываете наклейку: пишете «прошито и пронумеровано X листов, ФИО, подпись» и расписываетесь таким образом, чтобы часть вашей подписи заходила за края наклейки — это, своего рода, защита и гарантия подлинности.

Образец надписи «прошито и пронумеровано…» вы можете увидеть на фото:

В законе не прописаны цвет и толщина ниток, но, как правило, предпочтение отдается средней толщине и белому цвету. Профессиональные регистраторы любят использовать цветные ленты и цветные наклейки в виде звездочек. Касательно дырочек, то делать их лучше дыроколом, так будет аккуратнее и точнее. Наклейку можно купить готовую, но можно предварительно вырезать из бумаги.

Как уже было упомянуто выше, отказом в регистрации может послужить нарушенный порядок оформления или отсутствие какой-либо детали. К примеру, на практике, достаточно частой причиной отказа является отсутствие количества листов на прошивке. Также, причиной может послужить отсутствие подписи заявителя на наклейке. Хотя, как показывает практика, бывают и счастливые исключения, когда у вас могут принять документы с нарушенным порядком оформления. Один из известных регистраторов Регфорума, пожелавший остаться анонимным, рассказал мне свою удивительную историю:

«Однажды мы поехали в ИФНС 46, регистрировать фирму клиентке, собрали полный пакет документов, прошили заявление и заверили у нотариуса. В то время я еще была неопытным регистратором, не сделала заранее дыроколом дырочек на заявлении, шила прямо по бумаге. Пока мы ожидали у окошка на подаче, инспектор взяла наши документы, аккуратно сложила, и проколола дыроколом. А потом стала в папочку подшивать. Смотрю, а дырка попала именно на нитку, точно в том месте, где я заявление сшила, и сшивка отвалилась. Инспектор посмотрела на это дело, взяла клеящий карандаш, ниточку карандашом приклеила к бумаге и в папочку сложила. Я расстроенная и шокированная, понимаю, что это однозначный отказ. Подумала и робко спрашиваю у инспектора: «А отказа не будет?». Та посмотрела на меня философски и отвечает: «Будем надеяться, что нет, а так — через неделю увидим». Клиентка в ужасе, я в изумлении, инспектор невозмутимо выдала расписку на руки и вызвала следующего. Самое парадоксальное, что через неделю мы пришли на получение, а нашу фирму зарегистрировали!»

Читайте так же:  Регистрация международной общественной организации

Но, как говорится, исключения только подтверждают правила, именно поэтому не стоит рассчитывать на удачу, а необходимо все делать по правилам и тщательно проверять. Теперь вы точно знаете, как сшить документы, учтете все нюансы и выберете подходящий для вас вариант. Обращайте внимание на каждую мелочь, отнеситесь со всей ответственностью и успех не заставит вас долго ждать. Удачи вам в регистрации и пускай вам повезет!

Источник: http://regforum.ru/posts/229_kak_proshivat_dokumenty_na_registraciyu/

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО?

Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации. Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости. Рассмотрим этот момент детально.

Что говорит законодательство?

Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления. Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/[email protected], который потерял силу, а новые условия предложены не были.

В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.

Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки. В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем. Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.

В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено. Следовательно, вопрос, нужно ли прошивать устав при внесении изменений или в случае регистрации ООО можно ответить отрицательно. С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.

Правила прошивки устава

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

  1. Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
  2. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

  • На листах обязательно должны стоять номера.
  • Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
  • Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/nuzhno-li-proshivat-ustav-pri-registracii-ooo

Как составить устав ООО?

Составить устав ООО самостоятельно может не каждый, для этого нужны определенные знания, ответственность. Если у людей есть лишние средства и оформлением подобных документов они никогда не занимались, лучше обратиться за помощью к специалистам. Тогда устав будет составлен быстрее и в соответствии со всеми имеющимися нормами и требованиями. Если же денег нет или человек хочет самостоятельно разобраться со всеми нюансами, то начать ему следует с того, что представляет собой устав, для чего он нужен и какую информацию содержит в обязательном порядке.

Устав – что это и для чего нужен?

Устав – неотъемлемая часть ООО. В нем содержатся правила, по которым ведется вся деятельность предприятия. Поэтому очень важно составить этот документ максимально грамотно и обдуманно. При помощи него можно решить споры, возникающие в процессе работы, в том числе в нем определяется порядок действий в следующих ситуациях:

  • один из учредителей решил выйти из состава ООО;
  • появление новых соучредителей;
  • у организации сменился генеральный директор;
  • изменение размеров уставного капитала (как в меньшую, так и в большую сторону).

Да и сам запуск регистрации ООО возможен только при наличии устава. Он составляется заблаговременно. Документ должен быть утвержден учредителями раньше, чем будет заключен договор об учреждении или принято решение единственного учредителя.

Разработка

Сделать устав для ООО обязаны все организации данного типа. Но некоторые из них относятся к вопросу халатно. А ведь правильно составленный документ поможет разрешить все сложные ситуации в дальнейшем. Устав будет выступать в качестве руководства к действию.

Если учредители сомневаются в своих силах, они всегда могут получить консультацию у юриста с соответствующей квалификацией и опытом работы. Тогда процесс составления устава ускорится и окажется намного проще.

Если оформить устав ООО хочется полностью своими силами, то нужно запастись терпением. Также стоит использовать актуальные готовые шаблоны. За основу можно взять устав другой организации или стандартную заготовку.

Какие сведения нужно отобразить в уставе?

Есть определенные сведения, которые в обязательном порядке должны быть отображены в уставе. К их числу относится следующая информация:

С 2009 года вносить сведения о размере доли каждого из учредителей необязательно. Эти данные можно отразить в других учредительных документах. Это более удобный вариант, так как в случае смены состава учредителей придется каждый раз вносить изменения в устав и регистрировать их через ФНС.

Есть ряд сведений, которые тоже могут быть отображены в уставе ООО при желании его учредителей. Например, можно прописать:

  • для чего было создано общество, и чем оно будет заниматься;
  • сроки действия организации, если таковые имеются;
  • особенности перехода долей, их отчуждения;
  • порядок выхода человека из состава учредителей и получение им компенсации в счет стоимости доли;
  • особенности внесения дополнительных вкладов;
  • порядок выплаты дохода от прибыли, их сроки;
  • сведения о резервном фонде, при его наличии, а также особенности его формирования, указание размеров;
  • сведения о крупных сделках;
  • данные о совете директоров, при его наличии, порядок формирования, функции, цели.
Читайте так же:  Инвестиции в акции с дивидендами

Могут быть внесены в устав и другие сведения по желанию учредителей. Но нужно помнить, что не всегда это целесообразно, так как малейшие изменения потребуют их внесения в документ и его перерегистрации.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Особенности оформления устава

Когда вся информация будет отображена в уставе, можно приступить к его редактированию и оформлению. Стоит свериться с образцом, чтобы избежать ошибок. Только после этого происходит официальное утверждение документа, его прошивка и пломбировка. Особенности этого процесса таковы:
  1. страницы должны иметь порядковый номер, но титульный лист не имеет номера, а последующие страницы отмечаются арабской цифрой, начиная с цифры 2;
  2. с обратной стороны устава делается пломба из бумаги, позволяющая гарантировать, что документ не будет заменен до момента вскрытия пломбы;
  3. на листе пломбы должно быть прописано количество страниц, данные заявителя (фамилия и инициалы);
  4. использовать печать для подтверждения подписи при первоначальной регистрации необязательно, так у организации ее может еще просто не быть.

Лучше сразу оформить устав в 2 экземплярах. Этого могут потребовать некоторые государственные организации при взаимодействии с ООО. Следует сделать и несколько копий документа – но ставить на нем печать и подпись не нужно.

Нужно ли прошивать устав?

Вплоть до 2013 года прошивка устава была обязательной процедурой. Сейчас же этот шаг выполняется учредителями по желанию. Правда, иногда ФНС может попросить произвести прошивку устава. Поэтому требования конкретной налоговой службы лучше уточнить заранее.

Несмотря на то, что процедура является необязательной, важно знать, как правильно прошить устав ООО. Многие не отказываются от этой процедуры еще и потому, что она позволяет сделать документ целостным.

Большинство важных документов подлежат сшиванию. Особенно эта практика распространена в кадровом деле. Причем относиться к этому нужно очень серьезно.

Устав является главным документом ООО. Поэтому, решив произвести прошивку, стоит руководствоваться регламентом, прописанным в методических инструкциях. Тем более что все они были утверждены ФНС.

Налоговая служба требовала использовать нить и иголку для сшивания не так просто. Эта процедура позволяет защитить документ от следующих действий:

  • утеря части страниц устава;
  • внесение обновленных сведений без уведомления вышестоящих инстанций;
  • подделка документа.

Большинство ООО используют прошивку устава еще и для своего удобства. Но важно действовать в соответствии с установленным порядком.

Перед скреплением страниц необходимо убедиться, что станицы расположены в правильном порядке, складываются лицевой стороной вверх и не перевернуты. Если хотя бы одна страница будет расположена неверно, придется перепрошивать устав заново.

При прошивке документов нужно действовать в соответствии со следующими правилами:

  1. Прошивать документ нужно слева. Следует найти середину по вертикали. Именно здесь будет главное отверстие.
  2. Два других отверстия должны располагаться на расстоянии от 1,5 до 2 см от среднего отверстия, одно выше, другое ниже, но по одной линии вертикали.
  3. Для проделывания отверстий лучше использовать шило. Оно быстрее и с меньшими усилиями сделает дыру. Если же этой канцелярской принадлежности нет, следует воспользоваться толстой иглой.
  4. Сшивать устав лучше светлыми нитками. Чаще всего применяются белые нитки.
  5. Концы ниток должны выходить сзади устава из центрального отверстия. Там они связываются узелком и склеиваются бумажной пломбой с информацией о содержимом.
  6. Место прошивки должно быть заклеено, но концы нитей должны быть видны из-под бумаги.
  7. На бумаге также прописывается слово «Заявитель» и вписывается его фамилия и инициалы, ставится подпись. Быть заявителем может один из учредителей.
  8. При наличии печати она ставится так, чтобы захватить бумажную пломбу, концы нитки и последнюю страницу устава.

После этого прошивка и пломбировка устава ООО будет закончена.

Что делать дальше?

После подготовки устава его нужно будет зарегистрировать в ФНС по месту регистрации самой организации. Для этого нужно приложить пакет следующих документов:

  • сам устав организации (желательно прошить и опломбировать его во избежание возникновения каких-либо проблем и задержек);
  • квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ООО была оплачена;
  • заявление на регистрацию, заполненное на специальном бланке и заверенное у нотариуса;
  • протокол общего собрания или решение одного учредителя (в зависимости от количества учредителей), составленные в письменном виде.

После сдачи документов придется подождать, когда их рассмотрит ФНС и занесет сведения в собственную базу.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/kak-sostavit-ustav-ooo

Как сшивать устав для налоговой

Доработка документов – это приведение их в полное соответствие с законодательными нормами. Но это не только длительный процесс, который требует большого количества времени. При повторной регистрации нужно будет снова оплачивать госпошлину, а это лишняя трата ваших личных финансовых средств.

Важно правильно прошить устав ООО не только в целях быстрого прохождения этапов регистрации. В процессе функционирования фирмы злоумышленники могут воспользоваться шансом нанести ущерб ООО. Так, листы плохо прошитых документов могут быть просто вырваны или заменены другими. Учитывая, что во время прошивки не были соблюдены правила скрепления документа, доказать подмену или пропажу листов будет крайне сложно.

Если вы не знаете, как правильно сшить устав ООО для регистрации документов в ИФНС, детально изучите инструкцию по оформлению и сшиванию устава или доверьте эту работу специалистам.

Узнайте стоимость регистрации ООО

Как правильно прошить устав на регистрацию ООО. Базовые принципы

Для того чтобы узнать, как прошить устав и протокол для прохождения регистрации ООО, следует прочесть требования к оформлению подобных документов, утвержденных Постановлением Правительства. Последние изменения были внесены в эти требования в феврале 2014 года.

Если документ подлежит прошивке, то независимо от его назначения, следует придерживаться некоторых общих правил:

Кто должен прошивать устав для прохождения регистрации ООО

Некоторые документы, необходимые для регистрации фирмы, прошиваются нотариусом после заверения им подлинности подписей заявителей. Но не все документы заверяются нотариально, поэтому протокол, устав и другие документы для регистрации ООО, состоящие из двух и более страниц, нужно научиться сшивать самостоятельно.

Читайте так же:  Реструктуризация дебиторской задолженности предприятия

Процесс сшивания не сложный, если детально изучить требования и последовательно их выполнять. От вас потребуется только усидчивость, внимательность и достаточное количество свободного времени.

Для тех, кто не хочет разбираться, как прошивается устав для регистрации ООО, всегда есть возможность обратиться к специалистам в этом вопросе. Если регистрационными вопросами занимается ваш доверитель, то эту работу за вас сделает он. Если вы самостоятельно регистрируете ООО в ИФНС, то можно обратиться за помощью в фирмы, которые специализируются на прошивании различных документов.

Особенности сшивания устава для регистрации ООО

Существует два допустимых способа сшивания устава для прохождения процедуры регистрации ООО: в две или в три дырки. Делать дырки в листах можно специальной иглой, дыроколом или шилом. Если для сшивания делают три дырки, то часто крайние прокалывают дыроколом, а среднюю – иглой.

Для самостоятельного прошивания устава регистрируемого ООО можно использовать обычные плотные нитки, хотя специальные нитки более надежные. Законодательством не установлены нормы относительно выбора цвета и толщины нитей для сшивания документации, поэтому смело можете использовать те, которые считаете более прочными.

Желательно придерживаться негласного правила и использовать для этих целей неяркие по цвету нити, например, белые или черные. Хотя в фирмах, которые специализируются на прошивке документации, вместо ниток могут использовать даже цветные ленты. Это не запрещено.

Обратите внимание, что подписывает устав на сшивке при регистрации ООО только уполномоченное лицо. Если учредителей несколько, то подпись на наклейке ставит тот учредитель, который уполномочен заниматься регистрационным процессом.

Для того чтобы в ИФНС приняли документы на регистрацию ООО, нужно не только правильно прошить листы устава, но и правильно поставить подпись на наклейке. Подпись уполномоченного лица должна немного выходить за края наклейки. Это дополнительная защита документа и подтверждение его подлинности.

Как сшивать устав для регистрации ООО. Пошаговая инструкция

Прежде всего, перед обязательным прошиванием устава, необходимого для прохождения регистрации ООО, нужно убедиться, что все листы пронумерованы и сложены в надлежащей последовательности.

Прокалывать дырки для сшивания устава регистрируемого ООО нужно по левому полю листов, отступив не менее 1,5 см от левого края текстовой части. Линия проколов должна быть вертикальной (относительно нижней части документа). Крайние дырки, если вы прокалываете три, должны быть на расстоянии 3 см от средней.

Для качественной прошивки устава регистрируемого ООО необходимо использовать не менее 70 см нитки. После сшивания концы нити должны находиться с тыльной стороны документа. Их длина должна составлять 5 – 7 см для того чтобы скрепить их в узел и на остаточную часть наклеить информационную наклейку.

Источник: http://nalog-plati.ru/voprosy/kak-sshivat-ustav-dlya-nalogovoj

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. к. действующие нормативные правовые акты не регламентируют такую обязанность (см. приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/[email protected], в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец)

Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

  • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
  • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример).

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы.

Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО. Для этого применяется прошивка документа с наклейкой на месте сшива, содержащей информацию о количестве прошитых листов, подпись уполномоченного лица организации и печать юрлица (при ее наличии).

Источник: http://rusjurist.ru/ooo/ustav_ooo/nado_li_proshivat_ustav_pri_registracii_ooo/

Как правильно прошить устав

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

Читайте так же:  Особенности рассмотрения корпоративных споров в арбитражном процессе

— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.


Источник: http://gozpp32.ru/kak-pravilno-proshit-ustav

Пример устава для ООО с одним учредителем 2019 года

Устав ООО с одним участником: как составить

Ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) содержит перечень сведений, которые должны быть указаны в уставе. Этот перечень не исчерпывающий. Законом либо самими участниками ООО могут быть предусмотрены иные сведения.

В настоящее время закон об ООО (п. 1 ст. 12) предусматривает следующие разновидности уставов:

  • Устав, утверждаемый участниками. Текст такого устава может изготавливаться в индивидуальном порядке специально для предприятия. Либо его основой является некий образец, который может быть доработан под нужды и интересы конкретной организации.
  • Типовой устав, утверждаемый компетентным органом и размещаемый на сайте регистрирующего органа.

Обратите внимание! Смысл типового устава в том, что у него нет бумажной формы, на следование ему достаточно будет указать в заявлении – в результате соответствующая информация отразится в ЕГРЮЛ.

Приказом Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 № 411, вступившим в силу с 24.06.2019, утверждено 36 типовых уставов ООО (см. подробности в статью Образец устава ООО в 2018 – 2019 году или типовой устав на сайте ФНС России).

Важно! Однако ни один из типовых уставов не рассчитан на общество с одним учредителем — во всех действующих типовых формах в качестве высшего органа управления указано общее собрание участников. Между тем, как указано в ст. 39 закона об ООО и неоднократно подчеркивалось правоприменителем (см., например, Письмо ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3), нормы об общем собрании на случаи принятия решений одним участником не распространяются.

Скачать бесплатно примерный образец (шаблон, типовую форму, бланк) устава ООО с единственным участником

Скачать образец устава ООО с единственным участником можно по ссылке: Образец устава ООО с единственным участником.

Обратите внимание! В ООО с одним участником такой орган управления как общее собрание отсутствует — поэтому если вы решили воспользоваться готовым образцом устава, не забудьте вырезать из него главу о полномочиях общего собрания.

Читайте так же:  Разрешение на регистрацию ооо от собственника образец

Рекомендуем! Независимо от того, будете вы использовать приведенную форму или воспользуетесь шаблонами из других источников, хотим обратить ваше внимание на следующие новеллы законодательства:

  1. На данный момент ООО вправе выбрать, использовать ли им в своей деятельности печать или отказаться от нее. Если у организации печать будет, это должно быть закреплено в уставе (п. 5 ст. 2 закона об ООО). Так, например, при решении вопроса о необходимости проставления печати на доверенности от имени организации следует ознакомиться с содержанием устава и определить, есть ли там указание на наличие печати (обзор судебной практики ВС РФ от 26.06.2015 № 2).
  2. В уставе местонахождение организации можно обозначить путем указания только населенного пункта (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако в ЕГРЮЛ должны быть указаны сведения о полном адресе организации.

Риски! При наличии информации о недостоверности адреса в регистрации ООО может быть отказано (постановление пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61).

  • Сведения о филиалах ООО также должны в обязательном порядке указываться в ЕГРЮЛ. Отражать их в уставе отныне не обязательно.
  • В заключение отметим, что ООО с единственным участником может разработать собственную форму устава или использовать готовые образцы (при условии исключения из формы устава положений об общем собрании участников). Кроме того, при использовании шаблонов следует учесть последние изменения в законодательстве, о которых мы рассказали выше.

    Источник: http://rusjurist.ru/ooo/ustav_ooo/primer_ustava_dlya_ooo_s_odnim_uchreditelem/

    Устав в электронном виде

    Как направить устав на регистрацию через интернет

    Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).

    Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

    Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

    Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

    • Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
    • Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
    • Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
    • Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
    • Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».

    Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.

    Как составить устав ООО онлайн

    Существует немало интернет-сервисов, позволяющих в режиме онлайн составить устав ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы, который в дальнейшем можно сохранить и распечатать.

    Для этих целей предлагается заполнить специальную форму, на основе которой будет сформирован устав. Оценивая частоту внесения изменений в законодательство, можно предположить, что не все из этих онлайн-сервисов в полной мере учитывают последние требования закона к содержанию учредительной документации, поэтому рекомендуем проверить получившийся документ на соответствие содержанию норм закона.

    Важно! составленный онлайн устав ООО должен отвечать требованиям ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и т. п.

    Кроме того, разработаны и утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 (дата начала действия документа — 24.06.2019) типовые формы уставов ООО (о том, что ООО действует на основании именно такого устава, хозсубъект должен уведомить регорган по особой форме, но сам типовой устав представлять на регистрацию не нужно, п. 2.1 ст. 17 закона «О госрегистрации»).

    Возможно, на основе типовых форм ООО уже сейчас сможет составить устав, отвечающий целям деятельности такого субъекта (см. ст. «Образец устава ООО в 2019 году или типовой устав на сайте ФНС РФ»).

    Как получить копию устава из налоговой

    Как мы уже говорили, подать документы в ФНС на регистрацию заявитель может как на бумажном носителе, так и в электронной форме (в т. ч. копию устава в электронном виде) в составе транспортного контейнера.

    При этом сам регорган после проведения соответствующих процедур направляет по указанному заявителем адресу электронной почты связанные с госрегистрацией документы только в электронной форме (абз. 1 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). В т. ч. в составе таких документов будет устав в электронном виде из налоговой (с отметкой регистрирующего органа).

    По дополнительному запросу регорган может выдать заявителю документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание связанных с госрегистрацией документов, ранее представленных таким заявителем в налоговую. С этим запросом можно обратиться также в многофункциональный центр или к нотариусу, если документы подавались через них (абз. 2–4 п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации», пп. 15, 99–102 Адм. регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н). Копии самих документов на бумажном носителе не выдаются.

    Итак, в настоящий момент налоговая передает документы, связанные с регистрацией юрлиц и ИП, только в электронной форме. На бумажном носителе копии такой документации (в т. ч. устава) больше не выдаются. По дополнительному запросу заявитель может получить в налоговой, МФЦ или у нотариуса документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов, направленных налоговой.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://rusjurist.ru/yuridicheskie_lica/registraciya/ustav_v_elektronnom_vide/

    Как сшить устав для регистрации ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here