Лист регистрации участников собрания ооо образец

Полная информация на тему: "Лист регистрации участников собрания ооо образец". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Библиотека

Список лиц, имеющих право на участие в собрании (явочный лист) составляется на основании данных реестра владельцев ценных бумаг и должен содержать фамилию, имя, отчество (наименование) каждого акционера, паспортные или иные данные, необходимые для его идентификации, почтовый адрес, данные о количестве, категории и типе принадлежащих ему акций, и графу для росписи в получении бюллетеней и карточки для голосования.

Реестр владельцев ценных бумаг выдается депозитарием по запросу Общества по состоянию на дату, определенную наблюдательным советом (не ранее даты принятия решения о созыве собрания и не позднее даты собрания).

Как правило, запрос должен быть направлен депозитарию до объявления о проведении собрания. При этом следует иметь в виду, что депозитарий, прежде чем предоставить реестр владельцев ценных бумаг, должен выполнить процедуру «Сбор реестра», которая может продолжаться более одного дня.

Регистрация участника собрания осуществляется на основании документа, удостоверяющего его личность:

  • для акционеров – паспорт;
  • для представителей акционеров – паспорт и доверенность;
  • для юридических лиц – копия свидетельства о регистрации юридического лица, доверенность и паспорт представителя юридического лица.

Проверку полномочий и регистрацию участников собрания, проводимого в очной, осуществляет группа регистрации из числа лиц, назначенных приказом директора. В случае, если собрание созывают акционеры, они и обеспечивают регистрацию участников собрания.

ОБРАЗЕЦ . Реестр владельцев ценных бумаг
(
все данные приводятся условно).

Реестр владельцев ценных бумаг ОАО «Спутник»
по состоянию на «___» _______ 2015 г.

Эмитент: ОАО «Спутник»

Адрес: г. Минск, ул. А. Матросова, д. 56

Код эмитента: BY445608

Уставный фонд: 33445000 руб., кол-во простых акций 33445 шт.

Источник: http://emitent.info/articles/registraciya-uchastnikov-sobraniya.html

Приложение 1. Типовая форма журнала регистрации участников собрания кредиторов

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к приказу Минэкономразвития РФ
от 1 сентября 2004 г. N 235

Наименование (для юридического лица), Ф.И.О. (для физического лица) участника собрания кредиторов

Отметка о статусе участника собрания кредиторов*

Адрес место нахождения (для юридического лица), паспортные данные (для физического лица) участника собрания кредиторов

Ф.И.О. представителя участника собрания кредиторов

Вид, номер, серия (номер бланка), дата выдачи документа, подтверждающего полномочия представителя участника собрания кредиторов

Размер требования конкурсного кредитора, уполномоченного органа согласно реестру требований кредиторов на дату проведения собрания кредиторов (в руб.)

Источник: http://base.garant.ru/12136859/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Примерная форма журнала регистрации участников общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Журнал регистрации участников
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

Место проведения собрания — [ адрес ]

Время начала регистрации — [ час. мин. ]

Время открытия собрания — [ час. мин. ]

Ф. И. О./наименование

Статус (участник общества или его представитель)

Количество голосов, принадлежащих участнику общества (в %)

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя

Подпись в получении бюллетеня(ей) для голосования

[ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, ответственного за регистрацию участников ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма журнала регистрации участников общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.

Источник: http://base.garant.ru/55726184/

Приложение 1. Лист регистрации участников в общем собрании собственников помещений

Приложение 1
к протоколу N
внеочередного общего
собрания собственников
помещений в многоквартирном
доме, расположенном по адресу:
г.__________________________
ул._________________________
от _____________ 201_г.

ФИО собственника (представителя)

Общая площадь помещения

Доля в праве общей собственности

Вид и реквизиты документа, удостов. личность (полномочия)

Документ, подтверждающий право собственности, серия, N, дата выдачи

Подпись собственника (представителя)

Заместитель начальника
департамента городского
хозяйства администрации города

>
N 3. Журнал регистрации поступления заявок на участие в отборе дворовых территорий многоквартирных домов для включения в муниципальную.
Содержание
Постановление Администрации г. Симферополя Республики Крым от 24 ноября 2017 г. N 4278 «Об утверждении порядка и сроков.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/23718841/149d971c98b935cb41f64f5a3cb31be8/

Лист регистрации участников общего собрания

Лист регистрации участников общего собрания общества с ограниченной ответственностью. В собрании могут принимать участие:

  1. Участник ООО.
  2. Представитель участника — физического лица (действующий по доверенности).
  3. Законный представитель участника — недееспособного или несовершеннолетнего лица.
  4. Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени участника — юридического лица.
  5. Представитель по доверенности участника — юридического лица.
Читайте так же:  Как узнать номер регистрации в пфр ооо

Полномочия всех участников собрания проверяются перед их регистрацией. В Лист регистрации (или журнал регистрации) необходимо внести наименование и реквизиты документов, подтверждающих эти полномочия.

Источник: http://regforum.ru/files/1145_list_registracii_uchastnikov_sobraniya/

Протокол юридического лица об участии в создании ЗАО

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

ПРОТОКОЛ N _____
Заседания Общего собрания Участников Общества с ограниченной ответственностью «/>

___________ N ________

Заседания Общего собрания Участников

Общества с ограниченной ответственностью

— ________________________, паспорт: __________________, личный N ______________, выдан _________________________________, прописан: ___________________________________________________________________;

— ________________________, паспорт: __________________, личный N ______________, выдан _________________________________, прописан: ___________________________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Участники».

На Общем собрании Участников ООО «___________________» (далее — «Общество») присутствуют Участники, обладающие в совокупности 100% голосов, и Собрание правомочно принимать решения по любым вопросам деятельности Общества.

1. Об участии Общества в создании Закрытого акционерного общества «_______________» в качестве Учредителя и внесении денежных средств для формирования Уставного фонда.

1. Принять участие Обществу в создании Закрытого акционерного общества «_______________» в качестве Учредителя и внести до момента государственной регистрации Закрытого акционерного общества «_____________» денежные средства для формирования Уставного фонда в размере ________ (____________________________) белорусских рублей.

2. Поручить Директору Общества ________________________________ предпринять все необходимые действия для участия Общества в Закрытом акционерном обществе «__________» в качестве Учредителя, в том числе наделить Директора Общества полномочиями утверждать Устав и подписывать Договор о совместной деятельности по созданию Закрытого акционерного общества «___________________», представлять Общество в регистрирующих органах, получить документы о регистрации, подписывать документы от имени Общества и его Участников, делать заявления, выполнять все действия и формальности, связанные с настоящим решением.

Все решения приняты единогласно.

Протокол Общего собрания Участников Общества подписали:

Источник: http://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB_%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0_%D0%BE%D0%B1_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B8_%D0%B2_%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%97%D0%90%D0%9E

Уведомление о проведении собрания ООО

Содержание статьи:

Для чего необходимо уведомлять учредителей?

Согласно положениям ФЗ № 14 от 08.02.1998, общее собрание участников ООО проводится в сроки, которые оговорены в уставе компании, но не реже раза в год. Созыв участков может быть очередным и внеочередным. Когда речь идет об организации предприятия, то общее собрание учредителей будет, по сути, носить внеочередной характер.

Данное мероприятие проводится после формирования устава компании, подписания договора об учреждении общества и представления списка кандидатов в органы управления компании.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

После проведения все указанных действий, каждому учредителю направляется уведомительное письмо о проведении общего собрания участников общества. Необходимость в проведении такой процедуры заключается в следующем.

В рамках общего собрания учредителей будет проводиться регистрация и учет присутствующих лиц, которые в дальнейшем будут выносить конкретные решения. Будут обсуждаться важные вопросы, касающиеся организации деятельности предприятия. По итогам рассмотренных вопросов проводится голосование и вынесение окончательных решений, в том числе определение долей учредителей в уставном капитале.

Каждый из указанных пунктов является существенным для дальнейшей полноценной работы, поэтому крайне важно, чтобы учредитель был своевременно уведомлен о будущем собрании и присутствовал на встрече своевременно. Если на встрече не будут присутствовать все учредители, то решения, вынесенные на собрании, будут считаться недействительными.

Уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания считается обязательным условием. Для этого необходимо отправить уведомительные сообщения не позднее чем за 30 дней до встречи. Уставом компании может быть установлен и меньший срок, но это следует прописать в документе и завизировать всеми членами компании.

Если учредитель ООО один, созыв общего собрания не требуется. Руководитель имеет право принимать все необходимы решения в качестве единоличного исполнительного органа. Соответственно, уведомление также не направляется.

Способы уведомления

Уведомление участника ООО о проведении собрания осуществляется исполнительным органом общества. Законом исключается возможность проведения заочного собрания, так как на встрече необходимо принять решения, которые в дальнейшем будут определять направление деятельности предприятия. Уведомления необходимо направить по адресам, обозначенным в списке участников. Способов уведомления бывает несколько:

  • заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
  • телеграмма с уведомлением о вручении;
  • лично в руки, при помощи курьерской службы доставки.

В качестве дополнительного способа, сообщение о проведении собрания, размещается в местном СМИ. Данный вариант предусматривает уведомление участников ООО, не сообщивших о текущем местонахождении.

Наиболее оптимальным способом уведомления является первый вариант. Процедура оповещения осуществляется согласно следующей инструкции:

  1. Выносится приказ о проведении общего собрания участников.
  2. За месяц до проведения встречи, учредителям направляется уведомление.
  3. При отправлении в конверт необходимо вложить опись документов, которые будут направлены учредителям.
  4. Во время получения письма, участник ООО подписывает уведомление о получении извещения.

Следует отметить, что письма направляются по всем адресам, указанным гражданином, в том числе, сообщенным дополнительно. Данный вариант уведомления является наиболее приемлемым, так как гарантирует вручение извещения, и предоставляет ответственному лицу подтверждение в получении документа в виде уведомления о вручении.

Читайте так же:  Ответственность учредителя ооо по долгам общества

Образец уведомления о проведении общего собрания ООО

ФЗ-14 не содержит конкретной информации относительно организации и проведения общего собрания ООО при учреждении компании, однако в ст. 36 дается информация о том, как оформляется уведомительное письмо при проведении общего собрания во время дальнейшей деятельности предприятия. Соответственно, такие сведения можно использовать и при организации первого общего собрания. В законодательном акте указано, что в уведомлении должны быть прописаны следующие данные:

  • место, время и дата проведения встречи участников компании;
  • форма проведения встречи;
  • повестка дня;
  • материалы, которые учредитель обязан представить на встрече (проект устава или соглашения с единым исполнительным органом).

В целом, форма и текст уведомительного письма заполняется стандартным образом по устоявшемуся шаблону. Необходимо отметить, что форма уведомления должна быть только письменной. Образец можно посмотреть и скачать здесь: [Образец уведомления о собрании учредителей ООО].

Пример по уведомлению и проведению собрания ООО

Андрей П. стал учредителем компании совместно с тремя гражданами. В связи с личной необходимостью, мужчина уехал за границу, однако сообщил свой временный адрес исполнительному органу компании.

Пока Андрей был в отъезде, остальные учредители провели собрание, где были приняты существенные финансовые решения. С содержанием данных документов Андрей был несогласен и попытался оспорить их путем обращения к другим участникам, аргументируя свое решение тем, что он не был своевременно уведомлен о проведении встречи.

Никаких результатов мужчина не добился и вынужден был подать заявление в арбитражный суд. Судья вынес решение в пользу Андрея, признав решения ничтожными, поскольку был нарушен закон — учредителя не уведомили о проведении собрания, хотя он сообщал новый адрес.

Заключение

В итоге можно сделать несколько выводов:

  1. Важной процедурой при регистрации общества является уведомление всех участников о проведении общего собрания.
  2. Каждому учредителю направляется уведомительное письмо о будущем собрании по адресу, указанному в списке участников ООО.
  3. Уведомление о проведении общего собрания участников ООО обязательно содержит все необходимые сведения, которые позволят участнику иметь представление о повестке встречи и своевременно прибыть на нее.
  4. Если участник общества один, то никаких уведомлений направлять не требуется, как и проводить общие собрания.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению и проведению собрания ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Мы с другом организовали ООО. Кроме нас участников общества нет. Устав и учредительный договор мы составили, теперь необходимо осуществить регистрацию компании в ИФНС.

Встречаться и обсуждать данный вопрос мы, конечно, собираемся, однако подскажите, есть ли необходимость в направлении уведомлений о проведении собрания по почте? И еще один вопрос, ответ на который я так и не смог найти. Как грамотно оформить уведомление?

Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации действительно нет необходимости уведомлять друг друга по почте о проведении собрания. Это отнимет время и станет причиной дополнительных расходов. Вместе с тем, согласно ФЗ-14 от 08.02.1998, поскольку вы не являетесь единственным учредителем, такое извещение должно иметь место.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вам лучше всего передать повестку лично в руки и поставить подписи о получении. Данного документа будет достаточно, чтобы в случае необходимости признать принятые решения общества действительными.

Что касается образца, то его можно оформить на основании норм ст. 36 Закона об ООО. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые пункты. Образец уведомления о внеочередном собрании ООО вы можете скачать и на нашем сайте. Данный документ вполне подойдет для оформления уведомительного документа, поскольку по своей сути собрание является внеочередным.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/prinyatie-reshenij-po-voprosam-uchrezhdeniya/uvedomlenie-o-provedenii-sobraniya-ooo/

Общее собрание участников

Содержание статьи:

В ст. 32 ФЗ-14 от 08.02.1998, высшим органом управления ООО указано общее собрание его участников. По закону встреча может быть очередной или иметь внеочередной характер.

В заседании участие могут принять все члены компании, без каких-либо ограничений. Участники ООО могут высказываться при обсуждении отдельных вопросов, а также голосовать для принятия решения.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Все положения устава или учредительного соглашения, запрещающие участие отдельных лиц, в такой ситуации считаются ничтожными.

По общему правилу, каждый из участников ООО может распоряжаться конкретным числом голосов, которое устанавливается пропорционально его доле в уставном капитале общества. В отдельных случаях участники имеют 1 голос вне зависимости от своей доли.

Исключительная компетенция общего собрания участников ООО оговаривается в уставе и предполагает решение следующих вопросов:

  1. Выявление важных направлений в работе предприятия, включая участие в ассоциациях.
  2. Разработка поправок в текст устава.
  3. Голосование при уменьшении или увеличении размера уставного фонда компании.
  4. Определение состава органов управления предприятия, завершение их полномочий, вынесение решения о предоставлении определенных прав единоличному исполнительному органу или ИП.
  5. Назначение ревизоров и завершение их полномочий.
  6. Принятие отчетов и баланса по работе предприятия за год, включая подведение финансовых итогов и передачу чистой прибыли членам компании.
  7. Обсуждение внутренних регламентов ООО, которые будут в дальнейшем регулировать деятельность компании.
  8. Вынесение решения о дате и периоде проведения аудиторской проверки, а также сумме оплаты данной услуги.
  9. Обсуждение вопросов реорганизации или ликвидации компании, утверждение специальной комиссии, проверка ликвидационного баланса.
  10. Решение по другим вопросам, оговоренным в ФЗ-14.
Читайте так же:  Вестник государственной регистрации уменьшение уставного капитала

Вопросы обсуждаются и рассматриваются на встрече членов компании, путем проведения голосования, по итогам которого оформляется решение в виде протокола. Протокол общего собрания участников ООО образец 2017 года можно скачать здесь: [Образец протокола общего собрания].

Очередное общее собрание участников

По закону, очередной созыв членов ООО выполняется в сроки, прописанные в уставных документах предприятия, но не реже одного раза в год.

В уставе компании устанавливается порядок созыва общего собрания участников ООО. Согласно ФЗ-14, очередная встреча членов для принятия годовых итогов работы предприятия должна происходить не раньше, чем через 2 месяца и не позже 4 месяцев после завершения отчетного периода.

Организатором встречи является исполнительный орган компании. Уполномоченный представитель передает членам ООО уведомительное письмо с указанием повестки созыва, даты, времени и места проведения мероприятия.

Внеочередное общее собрание участников

При возникновении случаев, оговоренных уставом, а также в других ситуациях, требующих принятия оперативного решения, организуется внеочередное общее собрание участников ООО.

Организатором созыва является ответственный исполнитель по требованию других органов компании: ревизора, аудитора, членов ООО, имеющих в совокупности десятую часть от всех голосов предприятия.

В течение 5 дней с даты поступления требования о назначении заседания исполнительный орган предприятия должен изучить заявление и вынести решение об инициировании внеочередного созыва членов предприятия или в его отказе.

Отрицательное решение может быть вынесено при нарушении порядка подачи требований о назначении встречи или в случае, если вопросы, указанные в обращении не входят в компетенцию главного органа ООО и не соответствуют действующему законодательству.

Мероприятие проводится не позднее 45 дней с даты поступления требования и вынесения положительного решения. Организация мероприятия начинается с направления каждому члену ООО уведомления о назначении встречи.

По завершении назначенного срока, члены компании обязаны прибыть по месту встречи и заполнить лист регистрации участников общего собрания ООО. В процессе встречи, обсуждаются все необходимые вопросы, после чего проводится голосование и составляется обязательный протокол общего собрания участников ООО 2017 года. Данный документ представляет собой очень важный акт, поскольку именно в нем фиксируется каждый момент встречи, рассчитанный кворум и принятое решение.

По этой причине, основные требования к протоколу общего собрания участников ООО заключаются в правильном и четком изложении всех аспектов собрания, а также в дальнейшем его заверении со стороны председателя собрания и секретаря.

Заключение

В итоге можно сформулировать несколько выводов:

  1. Главным органом любого общества считается общее собрание участников ООО.
  2. В заседании может участвовать каждый из членов предприятия, обсуждать проблемы, прописанные в повестке и голосовать для вынесения решения.
  3. Встреча может носить очередной и внеочередной характер.
  4. Очередной созыв выполняется согласно уставу компании, ежегодно.
  5. Созыв членов ООО внеочередного характера возможен при возникновении определенной ситуации, требующей быстрого и оперативного решения.
  6. Итогом каждого собрания становится протокол, который заверяется председателем встречи.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по общему собранию ООО

Вопрос: Здравствуйте. Я явлюсь участником ООО и с некоторыми другими членами компании хотел бы вынести решение о завершении полномочий ревизора ООО.

Мы считаем, что он не располагает обязательными навыками для выполнения своих задач и плохо справляется с должностными обязанностями. Общая часть наших голосов, составляет чуть меньше одной десятой от количества всех участников.

Подскажите, мы можем обратиться к ответственному лицу и потребовать провести внеочередную встречу членов компании?

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ-14 от 08.02.1998 указано, что инициировать назначение встречи могут лишь уполномоченные органы или члены компании, общее число голосов, составляющих десятую часть от числа всех членов предприятия.

В вашем случае, количество не соответствует тому, которое прописано в федеральном законе, а это значит, что вы не можете потребовать проведение внеочередного собрания.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/upravlenie-v-ooo/obshhee-sobranie-uchastnikov/

Регистрация прибывших на общее собрание учредителей ООО

Содержание статьи:

Вступление

Общее собрание учредителей может созываться в различных ситуациях: при открытии компании, в случае внесения изменений в уставные документы, из-за ликвидации или реорганизации предприятия. На таких встречах рассматриваются важные аспекты деятельности общества. В связи с этим, процедура должна проходить в строгом соответствии с законом.

Специальными актами установлен порядок проведения собрания, который включает в себя следующие пункты:

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • регистрация участников;
  • открытие собрания;
  • выборы председателя;
  • организация ведения протокола;
  • вынесение решения;
  • направление копии протокола всем участникам встречи.

Некоторые из перечисленных этапов не являются обязательными. К таковым относится процедура регистрации участников. Учредитель или участник ООО не имеет обязательств по регистрации, однако, ее прохождение необходимо для получения права на голосование. Кроме того, прохождение процедуры поможет установить, все ли участники прибыли на собрание и имеют ли они полномочия для голосования (в случае представления интересов учредителя доверенным лицом).

Если в голосовании будет принимать участие третье лицо, то оно обязано подтвердить свое право доверенностью, оформленной и заверенной в нотариате.

Читайте так же:  Добавить учредителя в ооо с единственным учредителем

Место и время проведения регистрации

В ФЗ №14 от 08.02.1998 положения относительно того, как должна проводиться регистрация учредителя, отсутствуют, однако данные моменты прописываются в учредительном договоре и уставе ООО. Вместе с тем, имеются определенные условия, которые должна соблюдать каждая компания.

Местом регистрации является адрес, где будет проводиться общее собрание учредителей ООО. Данная информация прописывается в повестке, которая предварительно направляется по месту фактического проживания участника.

Время регистрации также указывается в уведомительном письме совместно с предметом встречи и адресом проведения собрания. Учредительным договором может быть предусмотрено два варианта:

  • регистрация участников собрания ООО начинается и заканчивается в соответствии со временем, обозначенным в повестке;
  • начало регистрации – время, указанное в уведомлении, а окончание — после того, как учтены все учредители.

Учет прибывших участников ООО осуществляет лицо, которое на основании договора об учреждении уполномочено выполнять данные действия, включая все мероприятия, связанные с подготовкой собрания, созывом участников, а также непосредственным проведением.

Порядок регистрации прибывших на общее собрание учредителей ООО

Процедура регистрации участников собрания ООО, как уже было отмечено, не описана в ФЗ-14, однако участники ООО обязаны вписать ее в договор об учреждении общества, а также в уставные документы. Порядок проведения регистрации также не имеет строгих рамок, однако, законом определены его стандартные этапы:

  1. Установление личности вновь прибывшего участника собрания. На этом этапе проводится ознакомление с личными бумагами учредителя, в частности, с паспортом или иным удостоверяющим личность документом.
  2. Проверка документов, которые удостоверяют право прибывшего лица участвовать в собрании общества. Таковым документом является доверенность, заверенная в нотариате, и предъявляется она в случае участия в собрании не учредителя, а его представителя.
  3. Постановка подписи в лист регистрации участников собрания ООО, лицом, прошедшим проверку и подтвердившим свое право принимать участие в созыве.

Документы, необходимые для регистрации учредителей ООО на общем собрании

Чтобы зарегистрироваться и получить право голоса на собрании учредителей, прибывшее лицо обязано представить некоторые документы, удостоверяющие право присутствовать на собрании, участвовать в обсуждении вопроса и проголосовать за оптимальное решение. В список таких бумаг могут входить:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина;
  • доверенность, составленная и оформленная по всем правилам, а также удостоверенная в нотариальной конторе – необходима при участии в собрании представителя участника предприятия;
  • решение об избрании лица в качестве исполнительного представителя – в случае представительства компании;
  • доверенность на представителя юридического лица, заверенная в нотариальной конторе.

При отсутствии указанных документов, гражданин не сможет принять участие в регистрации и в дальнейшем голосовать на собрании.

Пример по регистрации прибывших учредителей ООО, на общее собрание

Петр В. учредил компанию, которая стала осуществлять деятельность по торговле стройматериалами. Через год предприятие вышло на высокий уровень и потребовало постоянного присутствия Петра за границей.

Мужчина переехал, а руководство по месту регистрации предприятия передал соучредителю, который располагал меньшей долей уставного капитала компании.

Прошло еще полгода, и Петр получил по электронной почте уведомительное письмо о том, что через месяц будет проводиться общий созыв членов общества по внесению поправок, касающихся размера уставного капитала, что якобы нужно для прохождения лицензирования.

Мужчина оформил доверенность на своего представителя, поскольку сам не мог присутствовать на встрече. Собрание состоялось, однако мнение представителя Петра учтено не было. В итоге капитал был увеличен.

Петр обратился с жалобой на действия своего соучредителя, написав в иске, что он своими действиям по отказу в голосовании законному представителю, нарушил действующее законодательство и учредительный договор, где прописан порядок организации учета участников ООО перед началом собрания.

В итоге судья вынес отказ по обращению Петра, аргументировав его тем, что доверенность не была удостоверена в нотариальной конторе, что является существенным требованием для участия в мероприятии законного представителя.

Заключение

В завершение можно сделать несколько выводов:

  1. Регистрация учредителя на собрании не считается обязательной, но она необходима для того, чтобы определить число присутствующих участников.
  2. В случае представительства интересов учредителя третьим лицом, оно должно предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
  3. Учет прибывших участников осуществляется согласно положениям, прописанным в учредительном договоре. К таковым можно отнести: место регистрации – фактический адрес проведения мероприятия, время – согласно, указанному в повестке или после окончания регистрации всех учредителей, наличие полномочий у ответственного за учет участвующих лиц, представителя компании.
  4. Присутствие учредителей заносится в журнал регистрации участников общего собрания ООО.
  5. Процедура учета прибывших граждан, прописывается в учредительном соглашении и предполагает исполнение учредителем ряда обязательных действий: предъявление необходимой документации и проставление подписи в листке регистрации.
  6. Для участия в созыве учредителей, гражданин обязан предъявить документы, подтверждающие личность, а в случае представительства – доверительный документ, оформленный в нотариате и решение о представительстве юридического лица.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/prinyatie-reshenij-po-voprosam-uchrezhdeniya/registraciya-pribyvshix-na-obshhee-sobranie-uchreditelej-ooo/

Лист регистрации участников общего собрания Общества

Согласно ч. 2 ст. 37 ФЗ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» перед открытием общего собрания все прибывшие участники или представители участников общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту — Общество) должны быть зарегистрированы.

Читайте так же:  Имеет ли право учредитель подписывать документы

Порядок регистрации участников, прибывших на общее собрание участников, не регламентируется законодательно, поэтому Общество вправе предусмотреть этот порядок в уставе или в ином внутреннем документе.

Регистрация участников проводится в один день с общим собранием участников и в том же помещении, где оно планируется, или в непосредственной близости от него.

Цель проведения регистрации участников Общества — определение наличия или отсутствия на собрании кворума.

Регистрацию участников должно организовать лицо, в компетенцию которого, согласно уставу, входит подготовка, созыв и проведение общих собраний. Чаще всего таким лицом является исполнительный орган Общества.

Лист регистрации участников ООО предназначен для подтверждения факта присутствия участников Общества или представителя участника на общем собрании.

В нем указываются сведения о самом Обществе, месте и дате проведения регистрации, время начала и окончания.

В лист регистрации участников собрания вносятся сведения о прибывших участниках и (или) их представителях, с указанием их паспортных данных и размеров долей участников Общества.

В листе регистрации ставятся подписи прибывших лиц, подтвердивших свое право на участие в собрании.

Лист подписывается лицом, ответственным за организацию регистрации.

Источник: http://www.freshdoc.ru/OOO/docs/other/list_registracii_uchastnikov_obshhego_sobraniya_obshhestva/

Лист регистрации акционеров общего собрания

Основание составление листа регистрации

Общее собрание акционеров – это высший орган акционерного общества (далее – Общество) (п. 1 ст. 47 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (далее – Закон об АО)).

Перед открытием общего собрания Общества должна проводиться регистрация участвующих в нем акционеров (ст. 58 Закона об АО).

Процедура регистрации необходима для установления личности акционера и доказательства факта его участия в общем собрании Общества.

Порядок регистрации акционеров или их представителей, прибывших на общее собрание, не регламентируется Законом об АО, поэтому Общество вправе предусмотреть этот порядок в уставе или в ином внутреннем документе.

Чаще всего эта процедура проводиться в том же помещении где и общее собрание (п. 4.6 Приказа ФСФР).

Время начала и окончания регистрации, прибывших на общее собрание Общества, должно быть указано в сообщении о его проведении (п. 2 ст. 52 Закона об АО).

Регистрацию акционеров Общества, участвующих в общем собрании могут осуществлять счетная комиссия (п. 4 ст. 56 Закона об АО), регистратор (п. 3 ст. 56 Закона об АО) либо иное уполномоченное Обществом лицо.

Только после прохождения процедуры регистрации акционеры вправе голосовать по всем вопросам повестки дня с момента открытия и до его закрытия общего собрания (п. 4.13 Приказа ФСФР). При этом производится запись либо в журнале, либо на отдельном листе (листе регистрации), так как закон не предъявляет особых требований.

Содержание листа регистрации

Лист регистрации акционеров представляет собой документ, предназначенный для подтверждения факта присутствия на собрании.

В любом образце листа регистрации участников общего собрания акционеров Общества должна указываться следующая информация:

  • дата и место проведения общего собрания;
  • время начала и окончания регистрации;
  • время открытия собрания;
  • данные об акционере или его представителе (ФИО или наименование);
  • наименование и реквизиты документа удостоверяющего личность акционера или его представителя;
  • время регистрации;
  • подпись акционера общего собрания или его представителя;
  • и иные данные.

Лист регистрации участников общего собрания акционеров должен быть подписан лицом, ответственным за организацию регистрации акционеров.

Источник: http://www.freshdoc.ru/AO/docs/prochie/list_registracii_akcionerov_obshhego_sobraniya/

Лист регистрации учредителей Общества

Основание составление листа регистрации

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) не регламентирует порядок созыва и проведения общего собрания учредителей Общества, а также не обязывает проводить регистрацию участников, прибывших на общее собрание. Однако проведение это процедуры необходимо для установления лиц, прибывших на общее собрание и подтверждения наличия у них полномочий, для принятия соответствующих решений. В соответствии с этим порядок созыва, проведения и регистрации лиц, прибывших на общее собрание может быть закреплен в договоре об учреждении Общества.

В договоре об учреждении Общества также может быть определено лицо, на которого возлагаются полномочия по регистрации лиц, прибывших на общее собрание.

Лист регистрации учредителей Общества предназначен для подтверждения факта присутствия учредителей Общества на общем собрании.

Регистрация учредителей включает в себя несколько этапов:

1. Установления личности прибывшего на собрание учредителя (его представителя);

2. Проверка документов удостоверяющих личность (полномочия);

3. Проставление учредителем (его представителем) подписи в листе (журнале) регистрации.

Содержание листа регистрации учредителей ООО

Лист регистрации учредителей ООО может содержать следующую информацию:

  • дата и место регистрации, а так же время начала и время её окончания;
  • время открытия собрания;
  • данные документа удостоверяющие личность;
  • наименование и реквизиты документа удостоверяющего личность учредителя (его представителя);
  • подпись учредителя (его представителя);
  • и иные данные.

Лист подписывается лицом, ответственным за организацию регистрации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.freshdoc.ru/OOO/docs/other/list_registracii_uchreditelej_ooo/

Лист регистрации участников собрания ооо образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here