Регистрация на портале фсс юридического лица

Полная информация на тему: "Регистрация на портале фсс юридического лица". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Функции личного кабинета

Работодатель может вносить всю информацию о работниках в личном кабинете в ФСС, при этом экономя время и деньги. Кабинет страхователя помогает облегчить жизнь предпринимателя и бухгалтера. В нашей статье расскажем, для чего нужен личный кабинет ФСС, как зарегистрировать и выполнить вход, а также функции кабинета страхователя.

Для чего нужен личный кабинет ФСС

Воспользоваться сайтом фонда социального страхования может работник и его работодатель.

Личный кабинет страхователя облегчает работу бухгалтера и всей компании. Ранее все задачи нужно было делать вручную на бланке, а теперь можно сделать это через личный кабинет страхователя в электронном виде.

На электронном сервисе можно хранить всю документацию на носителе. Не нужно носить с собой бланки и переживать об их утере. Все документы, которые поступили в ФСС можно посмотреть через личный кабинет страхователя. При необходимости можно найти необходимый бланк по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного.

Системные требования личного кабинета ФСС

Для того чтобы начать пользоваться личным кабинетом юридическому лицу и выполнять действия страхователю, необходимо иметь уникальную квалифицированную электронную подпись. Кроме этого компьютер, на котором совершаются все действия, должен иметь надежную систему защиты. Это нужно для распознавания владельца подписи.

К аппаратуре нет никаких требований. Рекомендуется использовать операционную систему Windows 7,8 или 10 для эффективной работы. Можно применять более поздние версии.

Регистрация личного кабинета ФСС

Зарегистрироваться в личном кабинете страхователя очень просто. Перед тем как начать выполнять любые действия следует изучить функционал системы.

Для регистрации необходимо открыть официальный сайт и выбрать один из трех вариантов:

  1. Кабинет для застрахованного, то есть работника.
  2. Кабинет для страхователя, то есть работодателя.
  3. Кабинет для МСЭ.

В нашем случае нужно выбрать второй вариант.

Затем откройте вкладку «Регистрация». Требуется ввести личные данные физического лица: фамилию, имя, отчество, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. После предварительной личной регистрации страхователя на сайте Госуслуги можно добавить организацию. После проверки данных вам будет присвоен индивидуальный код доступа. Получить код можно в любом идентификационном центре или же по почте заказным письмом. Вы можете выбрать удобный для вас вариант получения.

При помощи пароля можно выполнить вход в личный кабинет и выполнить такие действия:

  1. Добавить организацию и начать работу как юридическое лицо. Для этого нужно открыть личный кабинет и ввести данные организации.
  2. Нажмите «Далее» и откроется раздел активации личного кабинета. Требуется придумать пароль, который не взломают злоумышленники.
  3. На адрес электронной почты в течение суток будет отправлена ссылка активации. По ней нужно перейти. Откроется электронный портал, где можно войти в личный кабинет. Для этого необходимо ввести логин и пароль.
  4. В разделе «Профиль» следует выбрать «Организации» и затем «Добавить».
  5. У вас будет загружен активный сертификат, который позволяет сдавать отчеты страхователю через личный кабинет ФСС. У каждого пользователя есть индивидуальный сертификат.
  6. В разделе «Профиль» нужно ввести название организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес. Кроме этого нужно выбрать филиал Фонда, с которым работает страхователь. Затем нажмите «Сохранить».
  7. В меню кабинета нужно выбрать вариант «Заявление» и вывести его на печать. Этот документ необходим для завершения активации личного кабинета. С ним следует обратиться в фонд. В течение 5 рабочих дней вам будут предоставлены все возможности для работы в кабинете. В статусе будет отмечено «Утвержден».

Вход в личный кабинет ФСС

Для того чтобы приступить к работе с данными страхователь должен ввести логин и пароль.

Затем у вас откроется главная страница. Здесь можно перейти в любой раздел документа. Для этого нужно нажать на блок желтого цвета, который расположен в правом верхнем углу страницы. Кроме этого можно изменить данные об организации, выйти из кабинета и получить доступ к обращениям в Фонд.

Возможности личного кабинета ФСС

В личном кабинете страхователя можно выполнить следующие действия:

  1. Посмотреть и распечатать ЭЛН.
  2. Посмотреть данные о листках нетрудоспособности.
  3. Сделать анализ пособий и выплат по больничным, введя индивидуальный номер застрахованного.
  4. Для создания реестров экспортировать больничные.
  5. Добавить данные в лист нетрудоспособности.
  6. Заполнить и отправить обращение в Фонд.
  7. Посмотреть журнал обмена данными между страхователем и ФСС.
  8. Посмотреть извещения для страхователя.
  9. Записаться на прием в Фонд в любое время.

Пользоваться электронным кабинетом ФСС не обязательно. Если организация не хочет получать доступ к такой системе, то работодатель будет получать все необходимые документы на бумажных носителях. Такая программа была разработана лишь для удобства работы и экономии времени.

Источник: http://lk-fss.ru/funkczii-lichnogo-kabineta/

Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц, юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц

Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования РФ информирует о необходимости самостоятельной регистрации в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию следующих категорий плательщиков страховых взносов.

1) страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений , которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения;

2) страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником , по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

Читайте так же:  Подать заявку на регистрацию ооо

3) страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора , предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения указанного договора.

Кроме того, физические лица (адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера) вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы в ФСС РФ.

Документы, регламентирующие порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей
— Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

— Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

— Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

— Приказ Минтруда России от 29.04.2016 N 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям»

— Постановление ФСС РФ от 08.11.2016 N 132 «О признании утратившими силу некоторых постановлений Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей»

Региональное отделение Фонда осуществляет регистрацию и снятие с регистрационного учета страхователей:

1. Страхователей — юридических лиц по месту их государственной регистрации в трехдневный срок с момента представления регистрирующим органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

2 . Страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организаций) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц

Источник: http://fss.vrn.ru/post/203

ФСС — личный кабинет

Интернет-портал ФСС — продукт Фонда страхования РФ. Организация была создана еще в далеком 1991 году. Основное направление деятельности — обеспечение социального страхования людей, которые являются гражданами России. Этот фонд является государственным и внебюджетным. Регулируется его деятельность соответствующим Кодексом РФ, а также федеральным законодательством и иными нормативными актами. Для удобства пользователей в портале на официальном сайте ФСС создано 3 разных кабинета: для застрахованных лиц, для страховщиков и кабинет МСЭ. Чтобы получить доступ к функционалу того или иного ЛК, необходимо пройти простой процесс регистрации.

ФСС — вход в личный кабинет

На странице портала можно скачать инструкции пользования предоставляемого ПО и другие документы (сертификаты, подготовки расчетов и пр.). Также предлагается войти/зарегистрироваться в личных кабинетах. Процедура регистрации для застрахованных лиц и для страхователей проходит через портал госуслуг, а ЭК МСЭ реализован на базе портала Фонда.

Кабинет застрахованного

Использовать данный сервис имеют возможность только застрахованные частные лица — абоненты ЕСИА, которые прошли персональную идентификацию в одном из центров регистрации. Чтобы войти и начать работать в кабинете застрахованного лица, нужно:

  1. Перейти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/.
  2. Выбрать на главной странице соответствующую вкладку и нажать “Вход”.
  3. Использовать пару логин/пароль для входа, которые вам предоставят сотрудники организации, либо те, которые вы использовали для регистрации на портале Госуслуг.

Восстановление забытого пароля осуществляется удаленно, путем загрузки на сайт скана документа, удостоверяющего личность. Процедура может занять несколько часов.

Кабинет страхователя

Функционал этого кабинета могут использовать организации и частные лица, которые предоставляют услуги социального страхования. Для авторизации нужно:

  1. Перейти по ссылке http://cabinets.fss.ru.
  2. Выбрать на главной странице соответствующую вкладку и нажать “Вход”.
  3. Использовать пару логин/пароль для входа, которые использовали для регистрации на портале Госуслуг (если ваш аккаунт был подтвержден).
  4. Выбрать форму организации.

Обязательно пройти предварительную регистрацию на портале Государственных услуг, как и в случае с авторизацией застрахованного лица.

Кабинет МСЭ

Пользователи личного кабинета МСЭ — это специалисты данного учреждения. Чтобы использовать его функционал, обязательно нужно иметь опыт работы в сфере современных операционных систем

Пользователями ЛК являются специалисты учреждения МСЭ. Для эксплуатации ЛК пользователь должен иметь опыт работы в среде современных операционных систем Windows и интернет-обозревателями (браузерами).

Чтобы начать работать, пользователю нужно:

  1. Перейти по ссылке http://cabinets.fss.ru.
  2. Выбрать на главной странице вкладку “Кабинет МСЭ” и нажать “Войти”.
  3. Ввести пару логин/пароль и авторизоваться на сайте.

При корректном прохождении процедуры авторизации, рабочая область браузера отобразит ЭЛН застрахованных лиц, которые направлены в конкретное учреждение МСЭ, персональные настройки и журнал больничных листов.

Электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Переходя по вкладке “Листок нетрудоспособности”, пользователь кабинета ФСС сможет увидеть исчерпывающую информацию по этому запросу:

  • № ЛН по месту работы;
  • Продолжение ЛН №;
  • Код нетрудоспособности;
  • Дополнительный код и код изменения (если имеются);
  • Дату выдачи листка нетрудоспособности;
  • ОГРН и наименование медицинской учреждения, выдавшего документ.

Интернет-журнал листков нетрудоспособности реализован на базе портала ФСС, и увидеть его могут только авторизованные пользователи ЛК МСЭ.

Функционал личного кабинета для физических лиц

Личный кабинет для физических лиц постоянно совершенствуется, расширяя свой функционал. Сегодня получатели услуг имеют возможность осуществлять:

  • Поиск ЭЛН по тому или иному параметру;
  • Просмотр журнала ЭЛН и данных застрахованного лица;
  • Распечатку электронных больничных;
  • Просмотр данных о начисленных пособиях в разрезе бумажных и электронных ЛН и пособий от Фонда соц. страхования РФ (проводиться в рамках проекта “Прямые выплаты”);
  • Просмотреть и вывести на печать справки расчета пособия;
  • Просматривать сведения по действующим программам реабилитации, профзаболеваниям, несчастным случаям, родовым сертификатам;
  • Увидеть заявки на получение ТСР и санаторно-курортного обеспечения.
Читайте так же:  Открытие бизнеса в польше

Физические лица с помощью онлайн-портала могут формировать собственные запросы в Фонд, оставляя за собой возможность осуществлять поиск по теме, номеру, дате и статусу отправленного запроса.

Источник: http://vlichnyj-kabinet.ru/fss/

Личный кабинет налогоплательщиков фонда социального страхования

Личный кабинет ФСС – специализированный сервис, созданный для удобства клиентов Фонда Специального Страхования России. К разработке инструмента привлекались ведущие специалисты организации с многолетним опытом работы в области страхования ссылка на личный кабинет .

Здесь можно оформиться как физическим, так и юридическим лицам. Оба варианта личного кабинета ФСС находятся на официальном портале ФСС России.

Возможности лк ФСС

Так как на сайте ФСС имеются электронные кабинеты по категориям пользователей – для застрахованных (физических лиц) и страхователей (юридических лиц), каждый кабинет обладает широким спектром услуг и информационных блоков, выполняющих важную роль во взаимодействии пользователя и системы.

Личный кабинет застрахованного лица, получающего услуги от работодателя, обладает следующими интересными возможностями:

  • Мониторинг листков нетрудоспособности и их распечатка.
  • Варианты больничных по требуемым параметрам.
  • Просмотр и распечатка документов о пособиях.
  • Мониторинг информации о программах восстановления и заявки на приобретение реабилитационных средств.
  • Отслеживание заявки на санаторное лечение.
  • Получение сведений о профессиональных заболеваниях.
  • Информация о родовых сертификатах.
  • Просмотр персональных данных пользователя.
  • Отправка запросов и мониторинг ответов по заявкам.

Регистрация физических лиц в ФСС через Гос услуги

Для успешной регистрации, необходимо перейти на официальную страницу сайта Гос услуг и произвести ввод:

  • Фамилии, Имени и Отчества.
  • Номера мобильного;
  • Электронного адреса.

Затем нажать «Зарегистрироваться», после чего на мобильное устройство поступит код подтверждения. Так быстро происходит регистрация через Гос услуги.

Заключительный этап операции — авторизация в ЛК ФСС.

Вход через портал Гос услуг

Войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги можно двумя методами:

  • Используя телефон или электронный адрес.
  • С помощью СНИЛС.

Если заходить в личный кабинет плательщика страховых взносов с помощью телефона или электронной почты, форма ввода выглядит так:

  • Номер телефона (или электронный адрес).
  • Пароль, поступивший при регистрации на Госуслугах.

Выполняя вход с помощью пенсионного удостоверения, требуются:

  • СНИЛС.
  • пароль, полученный при регистрации.

Далее требуется нажать на кнопку «Войти», и вход в личный кабинет федерации ФСС РФ будет выполнен. Все функции страницы будут в распоряжении зарегистрировавшегося клиента.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Для просмотра больничного листа, персональных данных в личном кабинете ФСС или же других сведений, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по троеточию в правом верхнем углу главной страницы сервиса. Все всплывающие разделы сформированы с учетом определенных тематик и полноценно описывают решение того или иного вопроса.

Личный кабинет застрахованного лица обладает удобным и структурированным расположением персональных сведений, что делает поиск необходимой информации максимально комфортным.

Личные данные

Раздел содержит персональные данные пользователя:

  • ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол.
  • Паспортные данные.
  • Описание инвалидности — группа, льготная категория, если получены.
  • Сведения Пенсионного фонда РФ.
  • Контактную информацию.

Редактирование этих записей в личном кабинете ФСС невозможно – застрахованные лица могут только смотреть, как выглядит больничный лист и его содержимое. Для редактирования следует лично обратиться в Фонд социального страхования с перечнем требуемых документов и четко сформулированной причиной изменения информации.

Мониторинг данных больничного

Элемент «Листок нетрудоспособности» в центральном меню содержит:

  • Номер ЭЛН.
  • Шифры нетрудоспособности и их изменения.
  • Точное время получения.
  • Наименование мед учреждения.
  • Группу инвалидности.
  • Сроки нахождения в лечебном учреждении.
  • Нарушения выполнения указанных врачом процедур.
  • Дату первоначальной учетной записи для беременных.
  • Направления на сан мед экспертиза.
  • При уходе за родными: данные родственника.

Для более быстрого поиска по разделу используются фильтры.

Данные по пособиям

Все кода-либо полученные начисления и реквизиты получения средств сохраняются в базе личной страницы клиента, позволяя быстро и удобно воспользоваться требуемой информацией в кратчайшие сроки. Инструкции о том, как подать декларацию через личный кабинет, как получить нужные сертификаты ФСС и ответы на другие важные вопросы, представлены в этой тематической категории страницы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Информация находится в пункте «Пособия и выплаты». Там же имеются фильтры для облегчения навигации.

В журнале также можно просматривать сведения о начислениях – сумму и причину, а так же подробные данные этих операций. Эта информация находится во вкладке «Расчет пособий».

Заявки на получение санаторного лечения

В разделе «Санаторно-курортное лечение» располагаются все заявки и путевки на СКЛ. Для просмотра информации о состоянии получения путевки требуется кликнуть на номер заявки. Также здесь можно посмотреть порядковый номер очереди на процедуры. Мониторинг данного раздела позволяет быстро отследить свой запрос на приобретение оздоровительных мероприятий.

Выплаты по регрессу и страховке

В ЛК ФСС указываются данные о начислениях по непредвиденным случаям, произошедших на производстве и ставших причиной подачи заявки на данное пособие. Эта вкладка — удобный инструмент, позволяющий пострадавшим узнавать все данные прямо из дома или стационара.

Родовые выплаты

Здесь представлен перечень родовых сертификатов и их полное описание. Очень полезная информация для родителей, удаленно отвечающая на все интересующие вопросы. У молодых мам появилась хорошая альтернатива долгим ожиданиям в очередях специализированных офисов.

Формирование запроса — ФСС

В электронном ФСС имеются два варианта для создания запроса по требуемой услуге:

  • Клик по клавише «Создать» на домашней странице, далее следует выбор необходимой функции, представленной в списке запросов.
  • Клик по имени клиента, расположенному в верхнем углу экрана, далее выбор элемента «Запросы в фонд». После этого нужно нажать кнопку «Новый запрос» для создания обращения.

Появившаяся страница располагает данными о всех сформированных заявках в личном кабинете получателя услуг. В ней заполняются все строки, с указанием темы подаваемого обращения и его содержания. Помимо этого необходимо загрузить все необходимые справки, если они имеются.

Читайте так же:  Акт проверки внутреннего финансового аудита поселения

Ответ поступит в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также его могут отправить по почте, либо на электронный адрес, что говорит об ответственном подходе к информированию пользователей.

Подводя итог, личный кабинет застрахованного ФСС – качественный, интуитивно понятный и удобный сервис, заменяющий посещение Фонда социального страхования РФ. Также ЛК ФСС обладает не только возможностью мониторинга пути от оформления запроса на то или иное пособие до его выплаты, но и многими другими полезными функциями.

Это значительно облегчает решение вопросов пользователя или получение им необходимых сведений по различным видам имеющихся услуг компании.

Источник: http://infofss.ru/

Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц

Если работодатель свободно пользуется виртуальными сервисами, то он оптимизирует свой бизнес и сохраняет бесценные ресурсы времени и нервов. Личный кабинет страхователя ФСС – государственный онлайн-сервис, облегчающий работу предпринимателя и его бухгалтера.

Для чего работодателю личный кабинет ФСС?

Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.

Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.

Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера. При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС. Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.

Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.

Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

  • Для застрахованного (работника).
  • Для страхователя (юридического лица).
  • Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

Добавление организации

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

  • Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
  • Просмотр и распечатка больничных листов.
  • Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
  • Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
  • Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
  • Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
  • Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
  • Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
  • Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
  • Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
  • Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Системные требования

Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.

Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.

Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:

  • Internet Explorer 9 (и выше).
  • Mozilla Firefox 13 (и выше).
  • Google Chrome 19 (и выше).

Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.

Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.

Как войти в систему?

Для взаимодействия с сервисом ФСС, в специальной вкладке «Вход в личный кабинет ФСС» требуется указать логин и пароль.

В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.

Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.

Источник: http://infofss.ru/fss/kabinet-yur-lits/

Все функции электронного кабинета страхователя на сайте ФСС

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Читайте так же:  Последующий залог доли в уставном капитале ооо

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере. Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя. Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

  1. кабинет для застрахованного (работника);
  2. кабинет для страхователя (работодателя);
  3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

  • увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
  • просмотреть и напечатать ЭЛН;
  • добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
  • экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
  • посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
  • увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
  • заполнить и отправить обращение в ФСС;
  • увидеть извещения для страхователя из ФСС;
  • записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

Источник: http://kabinet-fss.ru/strahovatelya

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Читайте так же:  Уставный капитал акционерного общества проводки

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Регистрация на портале фсс юридического лица
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here