Регистрация ооо по месту осуществления деятельности

Полная информация на тему: "Регистрация ооо по месту осуществления деятельности". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Энциклопедия решений. Регистрация ООО по месту жительства единоличного исполнительного органа

Регистрация ООО по месту жительства единоличного исполнительного органа

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Место нахождения общества с ограниченной ответственностью указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ, если общество действует на основании типового устава — только в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Под адресом ООО понимается адрес, по которому осуществляется связь с обществом и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Таким образом, адрес ООО подразумевает указание почтового индекса, наименования населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, офиса (квартиры).

Адрес ООО не требуется указывать в его уставе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 53 ГК РФ).

С 29.12.2015 уточнено, что адрес юридического лица, указываемый в ЕГРЮЛ, должен быть в пределах места нахождения юридического лица, содержащегося в учредительных документах юридического лица (за исключением случая использования типового устава) (п.п. 3, 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации).

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Единоличным исполнительным органом общества является директор (генеральный директор). Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему (п. 1 ст. 40, ст. 42 Закона об ООО). Законодательство не предъявляет требований к месту нахождения единоличного исполнительного органа. Следовательно, оно может быть любым, в том числе и совпадать с местом жительства физического лица, избранного директором.

Однако в п. 3.3 ранее действовавших Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16 (далее — Методические разъяснения), указывалось, что следует отличать место нахождения постоянно действующего исполнительного органа от домашнего адреса физического лица, представляющего соответствующий орган, и что юридическое лицо не вправе размещать свои органы в жилых помещениях. В связи с этим налоговые органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, отказывали в регистрации по причине указания адреса жилых помещений в качестве места нахождения организации.

Арбитражные суды в своей практике, напротив, придерживались позиции о допустимости указания в качестве местонахождения юридического лица адреса жилого помещения, поскольку регистрация юридического лица по данному адресу не означает фактического размещения его в жилом помещении и не нарушает жилищного законодательства (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2007 N А68-3866/06-АП-247/14, от 10.01.2007 N А14-7547/2006-367/14; ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2008 N А19-9638/07-36-Ф02-1873/2008; ФАС Дальневосточного округа от 30.10.2007 N Ф03-А04/07-1/4243).

Данная позиция нашла свое отражение в п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Согласно разъяснениям, содержащимся в данном пункте, регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.

Следовательно, регистрация юридического лица по адресу жилого объекта недвижимости, использование в качестве адреса юридического лица адреса жилого объекта недвижимости допустимы, если собственник объекта дал на это свое согласие. Причем прямо подчеркивается, что данное согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Учитывая, что само законодательство о государственной регистрации юридических лиц не запрещает указывать в качестве места нахождения организации либо в качестве ее адреса адрес жилого помещения и не позволяет отказывать по данному основанию в регистрации (ст. 23 Закона о госрегистрации), а Методические разъяснения утратили силу с 4 июля 2013 года на основании положений п. 5 приказа ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], можно сделать вывод, что регистрация общества по месту жительства его директора, использование в качестве адреса общества адрес проживания его директора не противоречит действующему законодательству.

Гарантийное письмо от имени единоличного исполнительного органа о предоставлении адреса по месту жительства не требуется. После регистрации юридического лица может быть заключен договор о предоставлении адреса.

С 01.01.2016 действует новый порядок регистрации при смене места нахождения юридического лица. Однако он не распространяется на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом будет являться (абз. шестой п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации):

— адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества;

— адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе единоличного исполнительного органа ООО).

Источник: http://base.garant.ru/58078061/

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Читайте так же:  Юридическое лицо возникает с момента регистрации

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Читайте так же:  Общественное объединение без регистрации юридического лица

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/kaburneev/683476/

Место регистрации юридического лица — это …

В соответствии с ГК РФ место регистрации юридического лица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а если такого органа нет, то иного органа (или лица), уполномоченного выступать от имени организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Адрес регистрации компании указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Место государственной регистрации юридического лица это не обязательно место ведения его деятельности (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61). Производственный цех, склад или торговое помещение могут быть расположены совершенно в другом месте. Однако это не означает, что в качестве адреса регистрации можно указать абсолютно любую точку на карте. Хотя бы потому, что по общему правилу адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, это адрес, по которому с организацией можно связаться по почте. Налоговики вправе направлять компании документы, к примеру, требование о представлении пояснений, именно на адрес регистрации (п. 5 ст. 31 НК РФ). И если организация не получит эти почтовые отправления, т.к. по указанному адресу не расположена, то все равно будет считаться, что вся почта ей доставлена (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Отметим, что при регистрации в качестве адреса компании может быть указан адрес места жительства участника ООО или его директора (Письмо ФНС от 23.09.2011 N ПА-21-6/293 ). При условии что по данному адресу можно будет осуществлять связь с организацией. И если раньше помимо прочих документов налоговики просили предоставить, к примеру, договор аренды помещения, расположенного по тому адресу, где организация решила зарегистрироваться, то сегодня такие требования специалисты ИФНС не предъявляют.

Отказ в регистрации организации из-за недостоверного адреса

Одним из оснований для отказа в регистрации юрлица является указание недостоверных сведений об адресе регистрируемой организации в заявлении на регистрацию по форме Р11001 (пп. «р» п. 1 ст. 23, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Налоговики могут решить, что указано недостоверное место регистрации ООО, если указанный в документах адрес (п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61):

  • обозначен как адрес массовой регистрации компаний, причем со многими из них невозможно по нему связаться (почтовые отправления возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). Кстати, проверить адрес на массовость можно через сервис «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» на сайте ФНС;
  • не существует. Или если объект, расположенный по этому адресу, разрушен;
  • является условным адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
  • априори не может использоваться для связи с юридическим лицом. К примеру, если это адрес размещения органа государственной власти, воинской части и т.п.

Еще один случай, когда адрес признают недостоверным, – если у налоговиков есть заявление от собственника объекта недвижимости о том, что он не разрешает организациям регистрироваться по адресу местонахождения этого объекта недвижимости.

При выявлении любого из указанных обстоятельств, налоговики наверняка откажут в регистрации. Однако в своем решении об отказе они должны будут не только сослаться на определенную норму Закона, но и указать конкретные признаки, которые свидетельствуют о недостоверности адреса (п. 3 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 61).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k505644

Осуществление бизнесом деятельности не по месту регистрации: риски резко возросли

В настоящей рассылке мы затронем тему «обособленную» (данное слово будет часто встречаться далее по тексту, поэтому привыкаем сразу), которая в последние полгода стала в настораживающе гипертрофированных формах развиваться нашими Областными ИФНС при проведении контрольных мероприятий.

Но все по порядку, приведем немного теории, необходимой для понимания проблемы.

В Налоговом кодексе есть определение «обособленного подразделения» — это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (ст. 11 НК РФ).

В целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах, и в том числе по месту нахождения ее обособленных подразделений (ст. 85 НК РФ).

При этом законодательство не содержит критериев этой территориальной обособленности, что позволяет трактовать данное определение буквально, т.е. это нахождение подразделения в любом ином месте, чем сама организация (письмо Министра Финансов РФ от 21 декабря 2009 г. №03-02-07/1-550).

Получается, если организация зарегистрирована, что весьма распространено, по адресу прописки ее руководителя или учредителя, то по месту фактического осуществления деятельности необходимо регистрировать обособленное подразделение.

Налоговые органы ранее никогда не подходили столь формально к этому вопросу, но в последнее время, возможно ввиду катастрофического дефицита в бюджете, стали распространяться дела, в рамках которых налогоплательщиков привлекают к ответственности именно за ведение деятельности без регистрации подразделения по месту фактического осуществления деятельности, и, внимание(!), даже если адреса (юридический и фактический) находятся в районе, администрируемом одной Инспекцией.

Цена крайне высока — штраф 10% от всех доходов, полученных от работы незарегистрированного обособленного подразделения, но не менее 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ). В рассматриваемом нами случае это могут быть буквально «все» доходы организации.

Читайте так же:  Смена генерального директора сроки регистрации
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласитесь, крайне заманчивая перспектива для Инспекций: административные издержки минимальные, достаточно установить несовпадение юридического и фактического адресов без соответствующего обособления последнего, а доходность для бюджета от таких мероприятий несоизмеримо высока, «просто составь акт».

Все еще усугубляется и в связи со сложившейся негативной для Налогоплательщиков арбитражной практикой по похожим делам, когда обособленные подразделения не регистрировались в удаленных от места основной деятельности муниципальных районах или регионах.

И даже вполне разумные доводы относительно отсутствия при таком нарушении неблагоприятных экономических последствий для бюджета, когда все доходы организации задекларированы по основному месту регистрации, и что наказание в связи с этим является несоразмерным, отстраняются хладнокровной Фемидой. Суды отмечают, что характер ответственности за ведение деятельности через обособленное подразделение без постановки на учет не поставлен Налоговым кодексом в зависимость от своевременного исполнения налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов и сборов. Аналогичный подход у Судов и в ситуациях, когда подразделение работает в убыток и реального дохода Организации не приносит, от штрафных санкций, рассчитанных с выручки, это не спасет (пример, Решение АС Свердловской области от 03.06.2014 по делу № А60-16729/2014).

Тем не менее, данными аргументам при оспаривании действий налоговых органов пренебрегать не стоит, поскольку отсутствие ущерба и намерений налогоплательщика скрыть свои доходы на обособленном подразделении могут быть (подчеркиваем, могут и не быть) расценены Судом как смягчающие и достаточными для снижения штрафа более чем 2 раза. В ряде дел Суды все же учитывают, что меры воздействия в виде штрафных санкций не должны превращаться в инструмент подавления экономической самостоятельности и инициативы, чрезмерного ограничения свободы предпринимательства и права собственности (примеры, Решение АС Свердловской области от 31.10.2013г. по делу № А60-30533/2013, Решение АС Архангельской области от 07.08.2014г. по делу № А05-4601/2014).

Вот такие вот дела, и теперь каждый может оценить актуальность проблемы для себя.

А мы далее на этой волне все же попытаемся сформулировать возможные пути решения обозначенной проблемы:

1) Начнем с вопиющего требования Налоговых органов регистрировать обособленное подразделение даже в пределах одного с организацией муниципального образования, улицы или даже соседнего строения. Считаем, что в данном случае о таком формальном подходе к определению обособленного подразделения не может быть и речи, и действия налоговых органов неправомерны.

При толковании норм закона ключевое значение имеет то, что непосредственно хотел вложить в их содержание Законодатель, и здесь нам поможет Законопроект под № 505706-6, пусть и не реализовавшийся, но крайне ценный в плане трактовки интересующего нас понятия.

Итак, депутат С. Е. Вайнштейн, который решил исключить подобную несправедливость (хорошо, что такие еще есть) внес Законопроект «О внесении изменения в ст 11 части первой НК РФ или об уточнении понятия обособленного подразделения организации», согласно которому: «Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, за исключением случаев его нахождения в пределах территории действия налогового органа на учете которого стоит организация».

Его менее сердобольные коллеги сочли, что данные изменения являются излишними, но при этом в своем заключении на проект отметили, что согласно п. 1 ст. 83 НК РФ организация обязана встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ, а следовательно регистрационные действия в рассматриваемом случае не требуются и без дополнительных поправок.

Считаем, что ссылка на приведенную норму НК РФ со своеобразными разъяснениями Законодателя являются железным аргументом в отстаивании своих прав в этой части.

Увы, судебные дела именно с ситуацией, когда административные районы нахождения организации и его обособленного подразделения совпадают, привести не можем, ввиду пока еще несформировавшейся арбитражной практики, но соответствующие Решения налоговых инспекций регулярно появляются, те, с которыми сталкивались мы, до суда не дошли.

2) Теперь перейдем к ситуации, когда организация и ее подразделение находятся на территории разных муниципальных образований. Здесь, как вы понимаете, оспорить саму необходимость регистрации обособленного подразделения не получится.

Совет такой: пока налоговые органы не пришли к вам с проверкой, подайте сообщение о регистрации обособленного подразделения или, на крайний случай, держите наготове, чтобы в случае необходимости направить его по адресу до того как Инспектора произведут какие-либо контрольные мероприятия в этом направлении (обычно проводятся вне рамок выездных проверок специальным Отделом оперативного контроля Инспекции). В последнем случае все же имеется риск упустить момент.

При таком раскладе налоговые органы не смогут квалифицировать нарушение как ведение деятельности без постановки на учет, а лишь как несвоевременное предоставление документов.

Тут есть приятный нюанс: за несвоевременное предоставление сообщения о создании обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством (1), взыскивается штраф не 10 тыс. руб. (п. 1. ст. 116 НК РФ), а всего 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ), как за один документ (письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946).

(1) Создание филиала или представительства подаются с заявлением о внесении изменений в учредительные документы. Налоговые органы на основании сведений из ЕГРЮЛ сами ставят филиал (представительство) на налоговый учет. Филиалы и представительства в данной рассылке не рассматриваются.

В любом случае, каких-то иных универсальных способов избежать привлечения к ответственности за ведение деятельности путем организации рабочих мест сроком более 1 месяца без регистрации обособленного подразделения, нет. В этом случае при оспаривании налоговых санкций можно отталкиваться исключительно от фактуры конкретного дела. Например, при подрядных работах многое зависит от того, кто организует рабочие места, подрядчик или заказчик, в каком графике эти работы выполняются и т.п. — но это уже совсем другая история.

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/396120/

Создание обособленного подразделения в другом регионе не лишит права на УСН

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Элиста)

Наше ООО находится на УСН с объектом доходы-расходы (занимались строительством) зарегистрировано в ИФНС по г.Элиста Республики Калмыкия. Планируем заняться пассажирскими перевозками по Астраханской области (в Калмыкию рейсы ехать не будут) на 3-х микроавтобусах, есть лицензия. Должна ли я создать обособленное подразделение и встать на учет в качестве плательщика ЕНВД в Астрахани?Если да, то как быть с УСН? Ведь организации на УСН не имеют право иметь обособленные подразделения, а на общий режим переходить не хочется. Другой деятельности ООО в данное время не ведет.

По общему правилу организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Читайте так же:  Какие документы выдаются при регистрации ооо

Согласно ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Организация должна встать на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения в течение одного месяца со дня его создания и сообщить об этом в свою налоговую инспекцию (п. п. 1, 4 ст. 83, пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Постановка организации на учет в качестве плательщика ЕНВД осуществляется по месту ведения «вмененной» деятельности (абз. 2 п. 2 ст. 346.28 НК РФ) и по месту нахождения организации (абз. 3 п. 2 ст. 346.28 НК РФ). Причем сделать это нужно не позднее пяти дней с начала ведения деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 346.12 НК РФ не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации, имеющие филиалы и (или) представительства.

Законодательство о налогах и сборах не содержит определения понятий «филиал» и «представительство» для целей налогообложения. На основании ст. 11 НК РФ в подобной ситуации институты, понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.

В частности, из ст. 55 ГК РФ следует, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

По мнению Минфина (Письмо Минфина РФ от 02.07.2010 N 03-11-06/3/97), если организация создала обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством, а также не указано в качестве таковых в учредительных документах организации, то организация вправе продолжать применять упрощенную систему налогообложения на общих основаниях.

Однако, из содержания вопроса можно сделать вывод, что при осуществлении своей деятельности обособленное подразделение организации будет осуществлять все (или их часть) функции головного предприятия. Например, арендовать офис, автомобили или стоянки для них, принимать на работу сотрудников, учитывать выручку и т.д.

То, что обособленное подразделение выполняет функции филиала, может быть установлено налоговыми органами при проверке. И тогда, учитывая, что Письма Минфина носят лишь разъяснительный и рекомендательный характер, свое право применять УСН, организации, возможно, придется доказывать в суде.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/195074/

Наша организация зарегистрирована в одном районе города. Мы арендуем офис в другом районе, а склад.

А по местам нахождения разные налоговые инспекции? Для налоговиков важно, чтобы по адресу были стационарные рабочие места. То есть, офис, скорее всего, придется зарегистрировать, если там реально сидят каждый день ваши работники. А вот склад, если, например, туда просто кто-нибудь приезжает и сгружает-загружает товар, а сам на складе не сидит — можно и не регистрировать. Можно в договор аренды склада что-нибудь написать. Например: услуги по погрузке, разгрузке, охране оказывает арендодатель. Как-то так.

Ну и в своей налоговой можно уточнить. Даже желательно это сделать 🙂

Признаки обособленного подразделения такие:
территориально обособлено от головной организации
оборудовано одно и более стационарных рабочих мест
отражение в учредительных и иных организационно-распорядительных документах — не обязательно
вне зависимости от наделения полномочиями
помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно головной организации
контроль предполагает наличие у работодателя прав по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимым для работы оборудованием и инструментами
рабочее место создано на срок более одного месяца
независимо от того, будет работник трудиться на этом месте постоянно или периодически
рабочее место — место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя (ч.6 ст. 209 ТК РФ)

Если рабочее место является обособленным подразделением, то:
1. Подготовить приказ о создании ОП, с указанием даты создания ОП, адреса ОП, вида деятельности в ОП, лиц, ответственных за уведомление контролирующих органов о создании ОП
2. Направить сообщение в налоговый орган о создании ОП
3. Получить уведомление от налогового органа о постановке на налоговый учет обособленного подразделения, с указанием КПП ОП
Определить, необходимо ли наделить ОП полномочиями по начислению и выплатам вознаграждений физическим лицам (с 01.01.2017г)
Если ОП необходимо наделить полномочиями по начислению и выплате вознаграждений физ лицам, то
4. Подготовить приказ о наделении полномочиями
5. Направить сообщение в налоговый орган
6. Направить Уведомление в ФСС о создании ОП в некоторых случаях
Форма сообщения:
Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1) (КНД 1111053),
утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected]

Форма по КНД 1112536
Сообщение российской организации — плательщика страховых взносов о наделении обособленного
подразделения (включая филиал, представительство) полномочиями (о лишении полномочий)
по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц

Источник: http://nalog-nalog.ru/forum/answers/2913/

Юридический адрес организации (местонахождение)

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Заключение кадрового аудита

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/

Регистрация ооо по месту осуществления деятельности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here