Смена генерального директора через эцп

Полная информация на тему: "Смена генерального директора через эцп". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Что нужно сделать на ЭТП после получения нового сертификата ЭП?

После получения новой электронной подписи аккредитацию (регистрацию) заново проходить не нужно. Обычно новый сертификат нужно зарегистрировать на ЭТП.

Если вы прошли регистрацию в Едином реестре участников закупок (можно проверить, введя ИНН, без КПП), регистрировать сертификат на Государственных площадках не требуется — вход на каждой ЭТП осуществляется через кнопку Госуслуги/ЕСИА.

Подробную информацию по регистрации сертификата на ЭТП, а также информацию о других секциях и площадках, не представленных в инструкции, вы можете узнать у специалистов поддержки конкретной ЭТП.

Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».

Сбербанк-АСТ

  1. На главной странице ЭТП, не заходя в Личный кабинет, нажмите раздел «Участникам» и в выпадающем списке кнопку «Регистрация».
  2. Нажмите на кнопку «Выбрать» напротив пункта «Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи)» и справа выберите одну из кнопок:
    — «Подать заявку» — для добавления нового пользователя.
    — «Привязать сертификат к зарегистрированному пользователю» — для обновления сертификата существующего пользователя.
  3. В появившейся форме выберите новый сертификат и нажмите «Заполнить регистрационную форму».
  4. Заполните поля формы. Если добавляете нового пользователя, то логин должен отличаться от ранее используемого.
  5. Нажмите «Подписать и отправить».

После выполнения указанных действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Адрес портала: http://sberbank-ast.ru/
Номер телефона: +7 (495) 787-29-97 , +7 (495) 787-29-99 , +7 (495) 539-59-21
Адрес электронной почты: [email protected]
Контакты: http://sberbank-ast.ru/Page.aspx?c >

УТП Сбербанк-АСТ (utp.sberbank-ast.ru)

  1. Войдите в личный кабинет ЭТП по логину и паролю или действующему сертификату, по которому возможен вход. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль?» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, то воспользуйтесьинструкцией на площадке.
  2. Выберите раздел «Личный кабинет» и в выпадающем списке кнопку «Реестр представителей».
  3. Нажмите кнопку «Изменение данных сертификата пользователя» у нужного пользователя.
  4. В нужное поле загрузите файл открытого ключа нового сертификата и нажмите кнопку «Подписать и сохранить».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

ЕЭТП «Росэльторг»

Актуальные инструкции по добавлению сертификата на секциях Росельторга находятся по ссылке https://www.roseltorg.ru/faq/personal. Выберите нужную секцию и ознакомьтесь со инструкцией «Как загрузить электронную подпись (ЭП)».

По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Адрес портала: http://www.roseltorg.ru/
Номер телефона: +7 (495) 276-16-26
Центр поддержки пользователей: https://cpp.roseltorg.ru

Национальная электронная площадка

1 способ

  1. Войти в личный кабинет по логину-паролю, либо по старому сертификату, если он еще действует, либо через ЕСИА.
  2. Раскрыть раздел «Мой кабинет» и выбрать «Загрузка сертификатов», после чего указать нужный сертификат.

2 способ

  1. На главной странице ЭТП, не заходя в Личный кабинет, выбрать раздел «Участникам» и в выпадающем меню нажать на кнопку «Регистрация доверенности».
  2. Заполнить форму, в которой нужно указать новые логин и пароль.
  3. В последнем поле выбрать новый сертификат и нажать на кнопку «Отправить».
  4. В течение часа на почту придет письмо, в нем перейти по ссылке и указать новые логин и пароль для входа.

После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Адрес портала: http://www.etp-ets.ru/
Номер телефона: 8 (800) 100-25-40, +7 (495) 785-05-45
Адрес электронной почты: [email protected]
Обращение в техподдержку: https://223.etp-ets.ru/wiki/ticket/add/

РТС-Тендер

Порядок действий Участников при работе с пользователями организации зависит от того, зарегистрирована ли организация Участника в Единой информационной системе.

— Участник зарегистрирован в ЕИС

После прохождения регистрации Участника в ЕИС действия по добавлению пользователей организации выполняются Участником в Личном кабинете ЕИС.

— Участник аккредитован на площадке, но не зарегистрирован в ЕИС

Действия по добавлению пользователя осуществляются на Электронной площадке. Для добавления электронной подписи Участнику, незарегистрированному в ЕИС:

  1. Откройте главную страницу РТС-тендер и выберите раздел «44-ФЗ», далее раздел «Участникам»;
  2. Нажмите на раздел «Добавить пользователя» или перейдите в раздел «Аккредитация» и нажмите на ссылку «Подать запрос на добавление нового пользователя организации», которая находится под кнопкой «Продолжить регистрацию»;
  3. Откроется форма «Заявка на добавление пользователя». В поле «Сертификаты» нажмите кнопку «Выбрать из списка». Выберите Ваш сертификат и нажмите «Ок». Заданные в сертификате данные автоматически заполнят ряд полей формы «Заявка на добавление пользователя»;
  4. Заполните обязательные поля, отмеченные «*»;
  5. Нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите действие сертификатом. Заявка на добавление электронной подписи утверждается автоматически в течении 20-30 минут.

По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Заказ РФ «Татарстан»

  1. На главной странице ЭТП, не заходя в Личный кабинет, нажать на раздел «Регистрация».
  2. Выбрать кнопку «Добавить новую ЭЦП».
  3. Нажать на кнопку «Пользователь организации», выбрать новый сертификат и из списка организацию.
  4. Заполнить форму, в которой нужно указать новые логин и пароль, и нажать на кнопку «Отправить на рассмотрение».

После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Читайте так же:  Реорганизация юридического лица понятие формы процедура

ЭТП РАД

1 способ

  1. На главной странице ЭТП, не заходя в Личный кабинет, выбрать раздел «Участникам» и в выпадающем списке кнопку «Регистрация доверенности».
  2. Заполнить форму, в которой нужно указать новые логин и пароль, выбрать новую электронную подпись и нажать на кнопку «Отправить».
  3. Если появится сообщение «Пользователь с таким сертификатом уже зарегистрирован», то нажать на кнопку «Продолжить»
  4. Заполнить форму и выбрать кнопку «Подписать и отправить»
  5. На электронную почту, которая была указана в заявке, придет письмо-подтверждение, нужно перейти в нем по ссылке и ввести логин и пароль. Заявка на добавление электронной подписи утверждается в течение часа после подтверждения почты.

2 способ

  1. Войти в личный кабинет ЭТП по логину и паролю или действующему сертификату, по которому возможен вход. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Восстановление пароля» или «Напомнить пароль» на странице входа. Если не помните данные для восстановления, то воспользуйтесь инструкцией на площадке.
  2. В разделе «Мой кабинет» нажать на кнопку «Смена электронной подписи».
  3. Выбрать новую электронную подпись и нажать кнопку «Подписать и отправить».
  4. На новой странице поставить галочку «Я подтверждаю смену ролей» и нажать кнопку «Подписать и отправить».

После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Адрес портала: https://gz.lot-online.ru
Номер телефона: 8 (800) 777-57-57
Адрес электронной почты: [email protected]
Обращение в техподдержку: https://gz.lot-online.ru/procedure/supportRequest/add

ТЭК-Торг

Государственная секция

  1. Войти в личный кабинет ЭТП по логину/паролю и действующему сертификату, по которому возможен вход. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Восстановить пароль» на странице входа. Если не помните данные или сертификат истёк, то обратитесь в тех. поддержку площадки.
  2. Выбрать раздел «Пользователи» и из выпадающего списка кнопку «Реестр пользователей».
  3. Напротив ФИО пользователя нажать на ссылку «Изменить данные».
  4. Выбрать кнопку «Загрузить новую ЭП».
  5. В списке сертификатов выбрать новый и нажать кнопку «ОК».

Секция Роснефть

Если срок действия текущего сертификата ещё не истек, войдите с помощью него в ЛК ЭТП, после чего действуйте по пункту 2.

  1. Для возможности загрузки новой ЭП в личном кабинете необходимо предоставить официальное письмо на имя генерального директора ЗАО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А с просьбой отвязать ЭП от учетной записи.
    Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин. Сканированную копию письма направляете на электронную почту [email protected]
  2. После отвязки ЭП, необходимо осуществить вход в личный кабинет по логину/паролю и загрузить сведения о новой ЭП в личный кабинет, для этого зайти в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Обновить сведения об ЭП», далее следует нажать кнопку «Загрузить ЭП».

После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Адрес портала: https://44.tektorg.ru
Номер телефона: +7 (495) 734-81-18
Адрес электронной почты: [email protected]

ЭТП Газпромбанк

Секция для 44-ФЗ

  1. Перейдите на https://gos.etpgpb.ru, войдите в личный кабинет ЭТП по логину и паролю / действующему сертификат / через ЕСИА. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль» на странице входа. Если не помните данные, то обратитесь в тех. поддержку площадки: 8 800 100-66-22 .
  2. В верхней части страницы нажмите «Ещё» и из выпадающего списка кнопку «Настройки», далее «Загрузить ЭП».
  3. В окне «Смена электронной подписи» выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Изменить».

Секция для 223-ФЗ и т.д.

  1. Перейдите на https://etp.gpb.ru, войдите в личный кабинет ЭТП по логину и паролю / через ЕСИА. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль?» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, то воспользуйтесьинструкцией на площадке.
  2. Перейдите в раздел «Настройки»,
  3. Выберите «Личные сведения» и нажмите на кнопку «Обновить сведения об ЭП».
  4. Выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП

Источник: http://habarovsk.ca.kontur.ru/faq/etp/registraciya-novogo-ecp

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р14001 на бумаге

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

  • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
  • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.

Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».

  • Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.

  • Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
  • Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Заполнив заявление по форме Р14001, юрлицу необходимо представить пакет документов в ФНС по месту регистрации.

Внимание! Срок представления заявления 3 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс.руб. по ст.14.25 КоАП.

Читайте так же:  Регистрация предприятия в едином реестре

Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

В течение 5 рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

  1. листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
  2. решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
  3. решения об отказе в госрегистрации.

Решение об отказе в госрегирации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

  1. непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
  2. представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
  3. представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
  4. отсутствие нотариально заполненной формы;
  5. подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
  6. несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
  7. поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
  8. поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
  9. предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Итоги

Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak_vnesti_izmeneniya_v_egryul_o_smene_direktora/

Смена генерального директора через эцп

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

  • ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
  • ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР), в котором предоставляется возможность сформировать ТК на основе ранее созданного заявления, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Источник: http://service.nalog.ru/regin

Возможно ли сменить директора через ЭЦП?

В соответствии со ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации» в регистрирующий орган документы могут быть поданы электронно, т.е. посредством подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. При наличии у юридического лица ЭЦП и регистрации в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС есть возможность проводить практически все изменения в ЕГРЮЛ. Самым спорным изменением остается смена директора.

При смене директора возникает, своего рода, коллизия, так как на уровне компании уже принято решение о смене, а в Реестре отобразятся новые данные только тогда, когда новый директор подпишет заявление по форме Р14001 и подаст его в регистрирующий орган.

На практике встречаются случаи, когда компании пытаются провести смену, выпустив ЭЦП на нового директора как на физическое лицо, либо Удостоверяющие центры создают подпись с данными на нового директора в обход закона.

В соответствии с ч. 2.2 ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» аккредитованный удостоверяющий центр при выдаче квалифицированного сертификата на руководителя организации, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, обязан осуществить проверку достоверности документов и сведений, представленных заявителем, получив при этом выписку ЕГРЮЛ в отношении заявителя — юридического лица.

Согласно ч. 2.3 ст. 18 Закона № 63-ФЗ в случае, если полученные сведения достоверны и аккредитованным удостоверяющим центром получено подтверждение правомочий лица, выступающего от имени заявителя — юридического лица, аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата. Таким образом, в случае, если новый руководитель организации на момент обращения не внесен в качестве единоличного исполнительного органа данной организации в ЕГРЮЛ, то аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать в изготовлении квалифицированного сертификата на данное должностное лицо.

Если же удостоверяющий центр выдает ЭЦП, то это является нарушением порядка изготовления и выдачи квалифицированных сертификатов и является основанием привлечения к административной ответственности (ст. 13.33 КоАП РФ) и приостановлением аккредитации.

В то же время бизнес не оставляет попыток найти пути решения электронной смены директора и резонансным в данном вопросе является Дело № А40-129925/19-33-1168 от 15.08.2019г.

Суть дела состоит в том, что ООО «Системные технологии» проводила смену директора на управляющую компанию (ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА») с помощью ЭЦП управляющей компании. Регистрирующий орган отказал в смене, и компания решила оспорить отказ в Арбитражном суде.

Читайте так же:  Изменения типового устава ооо

Позиция суда сводится к следующему:

«Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016г. по делу №34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. ООО «Системные технологии» на законных основаниях приняло решение о передаче полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему – УК (ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА»), оформив это письменным Решением. С указанной в решении даты, УК вправе осуществлять представление интересов Общества перед третьими лицами, но подавать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в силу п.1.3 ст.9 129-ФЗ и Приказа Минфина России №169н, может исключительно генеральный директор УК, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ.

На основании п. 1 ст.2 и ст. 18 63-ФЗ электронная подпись служит средством для определения лица, подписывающего информацию и в соответствии с п.2 ст.17 129-ФЗ на регистрацию было представлено заявление по установленной форме Р14001, подписанное уполномоченным в ЭЦП лицом в установленном законом порядке».

Не можем согласиться с доводами суда. В электронной подписи должны содержаться данные на организацию, ФИО и должность исполнительного органа.

Для того, чтобы Управляющая компания могла легально представлять интересы ООО «Системные технологии», в ЭЦП ООО «Системные технологии» в должности исполнительного органа должно быть указано «Генеральный директор ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА» и его ФИО. Из материалов дела следует, что Арбитражный суд признал законной смену директора с ЭЦП ООО «Юридический центр «ПЕРСПЕКТИВА ПРАВА», в которой не было никакого упоминания ООО «Системные технологии».

С нашей точки зрения данное дело по своей сути является отрицательным примером регистрации электронных изменений и может повлечь за собой массу аналогичной практики, что неблагоприятно скажется на всей системе электронной регистрации. Считаем, что регистрирующему органу следует обжаловать решение Арбитражного суда для принятия законного решения по данному вопросу.

Источник: http://regforum.ru/posts/4540_vozmozhno_li_smenit_direktora_cherez_ecp/

ЭПЦ директора

ЭЦП руководителя организации сопутствует всему деловому документообороту, совершаемому через интернет. Использование электронной цифровой подписи ощутимо экономит время, которое вы ранее тратили на заверение каждого документа. Теперь совершение сделок, составление отчетности о деятельности предприятия, участие в государственных закупках и прочие процессы можно совершать быстрее.

Продукты по направлению:

1С-ЭТП
Видео (кликните для воспроизведения).

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Астрал-ЭТ

Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО.

Что такое сертификат ЭЦП директора

Электронная подпись руководителя организации оформляется сертифицированным удостоверяющим центром. В его обязанности входит подтверждение достоверности сведений о руководителе – для этого лицо, подающее заявку, предоставляет пакет документов, среди которых есть удостоверение личности, официальный протокол о назначении на должность и т.д.

Удостоверяющий центр выдает сертификат, который состоит из следующих компонентов:

закрытый ключ – для создания уникального ключа;

открытый ключ – используется получателем для подтверждения подлинности подписи;

информация о лице, на чье имя выданы ключи.

Сертификат выдается на ограниченный срок, по окончании которого его необходимо обновить – такая мера позволяет личные данные владельца ключей.

По какому принципу выдают ЭЦП руководителя?

Законодательно не предусмотрено универсальной цифровой подписи, поэтому получать ее руководящее лицо должно, отталкиваясь от задач, которые оно хочет с ее помощью решить. Основываясь на задачах, следует найти именно тот сертифицированный центр, который выдает электронную цифровую подпись, действительную в нужной вам сфере.

Если ваша организация будет участвовать в торгах, то выбрать центр необходимо на официальном портале торговой площадки. Если же электронная подпись директора оформляется для того, чтобы сдавать отчетность, то об сертифицированных удостоверяющих центрах можно узнать на сайте контролирующего государственного органа, куда будет направляться электронная отчетность.

Выбрав тот или иной сертифицированный центр, следует обязательно убедиться в том, что он имеет право выдать электронную подпись руководителя для нужной вам области применения.

Обращайтесь в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал». Мы имеем все необходимые аккредитации и сертификаты соответствия и выдаем все виды электронных подписей.
Обращайтесь к нашим специалистам и получайте ответы на все ваши вопросы.

Порядок получения ЭЦП директора

Единого общепринятого пакета документов, подаваемых на получение ЭЦП руководителя, не существует (как и не существует универсальной электронной цифровой подписи). Узнать, какие документы следует подготовить, можно только после того, как вы выберете сертифицированный центр, где вам и предоставят список.

В большинстве случаев пакет запрашиваемых документов включает в себя:

заявление на оформление ключей и сопутствующих атрибутов

копия устава вашей компании

копия свидетельства о становлении на учет юр. лица

копия документа о регистрации в органах Налоговой службы

копия приказа или протокола, свидетельствующего о назначении на должность руководящего лица в организации

документы, удостоверяющие личность лица, на чье имя будут выданы сертификат и ключи

В некоторых удостоверяющих центрах допускается получение электронной документации третьим лицом, но в этом случае придется заранее оформить доверенность на человека. По прибытии в центр помимо предоставления пакета документации директор (или лицо по его доверенности) должен предъявить оригинал паспорта.

Сотрудничая с удостоверяющим центром, следует помнить о том, что все данные, включая готовую электронную подпись и сопутствующую ей документацию, принято передавать лично. Поэтому если вам предлагают совершить все операции дистанционно, следует отказаться от услуг такой компании с целью обезопасить свои данные.

Оформление электронной цифровой подписи руководителя по прибытии в удостоверяющий центр занимает, как правило, не более 30 минут, поскольку организация не меньше клиента заинтересована в быстром обслуживании.

Что делать после оформления ЭЦП директора?

После выполнения сертифицированным центром своей части работы вам будет выдан следующий комплект:

цифровой носитель, на котором содержится документ с электронным ключом

средство проверки ЭЦП, записанное на том же носителе, что и сам ключ

дубликат сертификата, распечатанный на бумаге и заверенная официальными реквизитами удостоверяющего центра

программное обеспечение, разработанное для использования электронной подписи (нередко разрабатывается специалистами самой компании);

лицензионное соглашение для программного обеспечения.

Внимательно выбирайте способ хранения ключа и сертификата, а именно вид цифрового носителя. Чтобы обезопасить свои данные, рекомендуем использовать защищенные носители, на которые установлен пароль, известный только владельцу.

Читайте так же:  Решение о приостановлении регистрации юридического лица

К защищенным техническим средствам относится Рутокен – USB-устройство, на которое устанавливается пин-код. Сообщать пин-код сторонним лицам, в том числе и своим подчиненным, не рекомендуется. Только в этом случае есть гарантия, что при утере устройства никто не сможет воспользоваться хранящимися на нем данными.

В случае утери носителя с данными об ЭЦП директора необходимо снова обратиться в удостоверяющий центр и заказать новый комплект. Нужно будет снова оплатить услуги сертифицированной компании, но эти неудобства являются ценой вашей конфиденциальности.

На сколько выдается ЭЦП директора?

ЭЦП имеет два срока действия в связи с тем, что она состоит из двух частей: ключа создания и ключа проверки достоверности. В большинстве случаев срок действия составляет 1 год, по истечении которого вам нужно снова обратиться в удостоверяющий центр и заново оформить весь пакет компонентов ЭЦП. При этом пока не истек срок действия старого сертификата, все заключенные с ним сделки считаются правомерными.

Новая процедура получения ЭЦП директора подразумевает полное обновление всех данных владельца, ничего из старой информации не сохраняется.

Где купить ЭЦП руководителя организации?

Для оформления ЭЦП директора нужно выбрать такой удостоверяющий центр, который сотрудничает со всеми ключевыми службами, организациями и торговыми площадками, которые могут вам понадобиться в работе. Большое количество организаций, работающих с компанией-изготовителем ключей, свидетельствует о ее надежности и перспективной работе. Немало случаев, когда руководитель предприятия вынужден заново оформлять и оплачивать цифровую подпись из-за внезапного закрытия удостоверяющего центра.

Наша компания предлагает вам комплекс услуг по оптимизации рабочего процесса юридических и физических лиц разных уровней и сфер деятельности. Сертифицированный удостоверяющий центр «Калуга Астрал» оперативно изготовит комплект ключей электронной подписи директора с точным соблюдением сроков и договоренностей. Большой опыт работы нашей компании позволяет гарантировать юридическую значимость выдаваемых ключей и их соответствие стандартам качества, установленным государством. Основное преимущество заказа ЭЦП руководителя у нас компании состоит в том, что мы занимаемся не только выдачей ключей, но и разрабатываем собственное ПО для их применения. Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Продукты по направлению:

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С


Источник: http://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-direktora/

Смена директора с помощью ЭЦП по закону возможна, а в реале?

Появилась информация о том, что удостоверяющий центр АСТРАЛ прекратил выпуск ЭЦП для руководителей, сведения о которых еще не внесены в ЕГРЮЛ. Иначе говоря, новому руководителю (в т.ч. — ликвидатору) необходимо представить документы на регистрацию изменений (ножками и ручками), и только после внесения записи идти в УЦ за подписью.
Всё это, конечно, прекрасно укладывается в текущую политику ФНС, но кому от этого легче?

В Севастополе ИФНС выносит массово отказы на смену дира по ЭЦП. Но после жалобы и правового разъяснения, скрипя зубами регистрируют. Ниже привожу фрагмент такой жалобы.

Представитель нашей организации обратился на прием к заместителю начальника ИФНС по Ленинскому району г.Севастополя Дьяконову Виталию Алексеевичу за дачей разъяснения по полученному отказу, который пояснил, что удостоверяющий центр не имеет право выдавать ЭЦП на нового руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, поскольку сведения о нем на момент выдачи ЭЦП отсутствуют в ЕГРЮЛ, и для подачи заявления в ИФНС по Ленинскому району г.Севастополя нам необходимо обратиться к нотариусу для свидетельствования подписи заявителя (что в свою очередь потребует дополнительных расходов).

Вместе с тем, в соответствии с пунктом 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 №169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» при предоставлении государственной услуги в случае государственной регистрации юридических лиц заявителями могут являться следующие физические лица:

  • руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.

В соответствии с пунктом 2 статьи 17 и пунктом 1 статьи 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ, в случае внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, для предоставления государственной услуги в инспекцию по месту нахождения юридического лица представляется:

  • подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме, утвержденной в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

Кроме того, согласно пункта 1.2 статьи 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г. №129-ФЗ,

свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

В соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 г. №63-ФЗ в сертификат ключа подписи в том числе включаются сведения о владельце сертификата: наименование и место нахождения — для юридических лиц или иную информация, позволяющую идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

Сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Таким образом, если заявителем при государственной регистрации изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, выступает физическое лицо — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то из сертификата ключа проверки электронной подписи должно следовать, что данное физическое лицо обладает полномочиями выступать от имени этого юридического лица.

Заявление по форме 14001 подано нами с помощью электронного портала ФНС и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью ООО. В сертификате ключа проверки электронной подписи в качестве физического лица, действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица указан генеральный директор:

Читайте так же:  Как часто платят дивиденды по акциям

В форме 14001 в разделе «Сведения о заявителе» также указан генеральный директор —————————. В качестве дополнительных документов к заявлению приложено решение единственного учредителя №2 от ————— о назначении нового руководителя организации и копия нотариального свидетельствования подлинности подписи единственного учредителя (это мы заготовку делали на увеличение УК и сразу назначили нового дира).

Таким образом, заявление на внесение изменений в сведения о юридическом лице подано нами с соблюдением всех норм и требований действующего законодательства Российской Федерации, а если заместитель начальника ИФНС по Ленинскому району г.Севастополя ставит под сомнение правомерность действий удостоверяющих центров, то делать это нужно на законных основаниях, а не голословно.

На основании вышеизложенного, считаем, что своими действиями заместитель начальника ИФНС по Ленинскому району г.Севастополя Виталий Алексеевич Дьяконов нарушает вышеперечисленные нормы действующего законодательства Российской Федерации, препятствует осуществлению хозяйственной деятельности нашей организации, и требуем:

1. Отменить неправомерный отказ Инспекции ФНС по Ленинскому району г.Севастополя

2. Внести изменения в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Надеюсь кому-нибудь такая заготовка поможет избежать неправомочных отказов в выпуске ЭЦП и в подаче регистрационных документов.

Источник: http://regforum.ru/posts/3676_smena_direktora_s_pomoschyu_ecp_po_zakonu_vozmozhna_a_v_reale/

ФНС отказывает в электронной регистрации нового директора фирмы

В последнее время ФНС все чаще отказывает в регистрации нового директора организации через ЭЦП и отправляет страждущих к нотариусу за удостоверением подписи на форме Р14001.

Форумы пестрят спорами по этому поводу и недовольством противоречивостью практики.

Имеется компания «Рога», в которой есть директор Иван. Директор Иван прекращает свои полномочия и передает их новому директору — Петру, с поручением внести изменения в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р14001 в ФНС.

На руках мы имеем решение о смене директора компании «Рога».

Далее — делаем ЭЦП Петру, как новому директору.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ нам необходимо подать в нашу ФНС форму Р14001.

И здесь у нас три варианта:

1. Подать самому через онлайн сервис налоговой и подписать ЭЦП;

2. Подать самому лично или почтой России, предварительно заверив подпись на указанной форме у нотариуса;

3. Подать через нотариуса, подписав ЭЦП нотариуса.

Скачиваем бланк формы Р14001, заполняем и формируем необходимый пакет документов — непосредственно форма и решение о смене директора. Далее все это подписываем ЭЦП нового директора и отправляем через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.

Казалось бы — вот и всё.

Однако, ФНС стала повально отказывать в регистрации и посылать всех к нотариусу, указывая, что не была соблюдена нотариальная форма представленных документов.

Кроме того, в некоторых решениях об отказе, ФНС указывает на то, что заявление по форме Р14001 подано неправомочным лицом, поскольку такое лицо не указано в качестве директора в ЕГРЮЛ несмотря на то, что документы подписаны ЭЦП. Но ведь это и логично, что данных о таком физлице, как о директоре, не будет в ЕГРЮЛ, если он только собирается внести изменения в такие сведения. Более того, при смене руководителя заявителем всегда является новый директор (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Эта же норма прямо прописана в п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016 по делу № 34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. Таким образом, новый директор компании «Рога» Петр вправе осуществлять представление интересов компании в полной мере и на законных основаниях с момента принятия общим собранием участников (или единственным участников) решения о смене руководителя.

Нормами ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ФЗ «Об электронной подписи» установлено, что заявление по форме Р14001 может быть направлено в электронном виде с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного юридическому лицу с отражением сведений о физическом лице, действующем от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности, при этом заявителем может являться только физическое лицо — новый руководитель юридического лица.

Согласно п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при гос. регистрации заявлении не требуется в случае направления документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Кроме того, в нашем распоряжении имеется письмо от 2015 года, в котором ФНС дает пояснения в частном порядке о том, что при подаче заявлений и документов в электронной форме на внесение изменений в ЕГРЮЛ, не касающихся внесения изменений в учредительные документы юрлица, подписанных ЭЦП, удостоверяющей надписи не требуется согласно Закону О гос. регистрации. Требование одно — чтобы из ЭЦП следовало, что физлицо, которому принадлежит ЭЦП, обладает полномочиями выступать заявителем.

Поэтому отказ ФНС при указанных обстоятельствах не обоснован. Можно смело обжаловать! Как и сделала ООО «Системные Технологии». В своем решении от 15.08.2019 Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-129925/19-33-1168 признал незаконным и отменил решение МИФНС России № 46 по г. Москве об отказе в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также обязал МИФНС России № 46 по г. Москве внести в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО «Системные Технологии». В апелляции данное решение устояло.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/494795/

Смена генерального директора через эцп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here