Справка аудиторской проверки

Полная информация на тему: "Справка аудиторской проверки". Здесь собран полезный материал по теме из авторитетных источников. После прочтения вы можете задать оставшиеся вопросы дежурному юристу.

Акт внутренней проверки аптеки

Акт внутренней проверки аптеки является неотъемлемой частью процесса документирования СОП (стандартных операционных процедур) аптеки или аптечного пункта. С 2017 года это требование стало обязательным для выполнения во всех организациях.

Функционал акта

Аптечное предприятие за время своей работы подвергается регулярным и многочисленным проверкам со стороны разного рода контролирующих организаций. Для того чтобы была возможность выявить какие-либо недостатки и недоработки загодя, и нужен внутренний аудит.

При правильном подходе к делу должен существовать план проверок на текущий год. А документально фиксировать выводы комиссии относительно соответствия аптеки выдвигаемым к ней требованиям помогает акт внутренней проверки аптеки.

При этом в документе перечисляется пространный список этих требований, что значительно упрощает работу в этом ключе и избавляет проверяющих в необходимости выискивать нормы во множестве регулирующих процесс реализации лекарств нормативных документов.

К проверяющим организациям относится, в первую очередь, Росздравнадзор. Именно от него частному аптекарю могут быть предъявлены самые высокие требования и применяться самые ощутимые санкции.

Закон о надлежащей аптечной практике

С 1 марта 2017 года вступил в силу закон о надлежащей аптечной практике. Его применение и реализация вызывают значительное количество вопросов у владельцев аптек и аптечного сообщества в целом. Цель его – в том, чтобы снизить влияние человеческого фактора в этой индустрии. В частности, при смене персонала новым сотрудникам будет проще войти в курс дела, если в их распоряжении будут необходимые бумаги.

Проведение внутреннего аудита – это практика, которая необходима непосредственно владельцу аптеки, аптечного пункта, аптечной сети. Ведь за качество, количество поставленных и реализованных лекарственных средств он, согласно существующему законодательству, несет прямую ответственность. Если будет выявлено какое-либо нарушение, то возрастает вероятность того, что в результате пострадают люди.

На сегодняшний день законодательство только делает первые шаги в контроле в этой сфере. Реализация лекарственных средств и вопросы организации системы контроля качества фармацевтической деятельности в аптеке в России очень слабо регулируются. И в этом смысле приказ Минздрава №647н от 31 августа 2016 года, который начал действовать 1 марта 2017 года, является большим шагом вперед.

Программа производственного контроля

В целях саморегулирования аптечное предприятие само разрабатывает программу производственного контроля. Конечно, существуют уже общепринятые образцы этого документа, и им пользуются владельцы аптек, которые не хотят «изобретать велосипед».

Внутренний аудит помогает:

  • Удостовериться в правильности составленных ранее отчетов.
  • Проконтролировать качественный и количественный составы лекарств, находящихся в сфере ответственности аптечного предприятия.
  • Следить за актуальным состоянием фармопорядка.
  • Планирование и воплощение в реальность мер по ликвидации и профилактике имеющихся в наличии дефектов, отклонений и несоответствий требованиям.
  • Возможность внедрения рискориентированной модели организации аптечного предприятия, при котором Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения сокращает количество проверок, их частоту.

Подготовка к составлению

Акт внутренней проверки аптеки должен составляться комиссией. Она назначается отдельным приказом руководителя, и в ее составе не может быть меньше трех человек. При этом каждый, кто проводит проверку соблюдения лицензионных требований и условий, должен расписаться в документе.

В подавляющем большинстве случаев мнение и выводы членов комиссии совпадают. Но если один из проверяющих имеет свою точку зрения на складывающуюся ситуацию, то он все равно должен расписаться в акте.

Составные части документа

Иногда в бланках акта содержится графа для росписи главного технолога организации. Но если должности такой нет, то в этой графе может поставить свою подпись, прописать должность и расшифровку подписи любое ответственное за соответствие требованиям лицо.

В прикрепленных выше файлах находятся примерный образец акта и пример его заполнения. При этом наличие в организации образцов этого плана должно быть зафиксировано в учетной политике аптеки.

В самом верху акта располагается шапка. В ней указаны наименование документа, дата его заполнения, название аптечного предприятия и организации, которая проводит проверку, а также – ФИО и должности членов комиссии.

После шапки размещена вводная таблица. Обязательно в ней указываются следующие данные:

  • Место нахождения юридического лица. Имеется в виду город и адрес.
  • Фактический адрес места осуществления деятельности. Если речь идет о сети аптек, то территориальные данные могут сильно разниться.
  • Телефон объекта.
  • Кто еще, помимо комиссии, присутствовал при проведении проверки.

После такого введения идет перечисление фактов, которые были при этой проверке установлены. Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  • Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.
  • Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  • Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  • Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.
Читайте так же:  Аудиторская проверка операций с производственными запасами

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет. В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. Однако на акте внутренней проверки аптеки должны стоять «живые» подписи членов комиссии, а также лица, которое получило копию этого документа.

Помимо подписей, в самом конце акта должна находиться таблица, в которой отдельно выписаны выявленные в ходе проверки нарушения существующих требований к осуществлению фармакологической деятельности. Именно она будет главным ориентиром при разработке мероприятий по устранению этих недочетов.

В качестве доказательной базы к акту внутренней проверки аптеки прикрепляются приложения в виде копий документации. Указывается количество листов этих приложений.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-vnutrennej-proverki-apteki/

Приложение N 4. Акт (справка) по результатам аудиторской проверки

Приложение N 4
к Положению об осуществлении
внутреннего финансового аудита
в Министерстве финансов
Республики Адыгея

>
N 5. Отчет о результатах проверки
Содержание
Приказ Министерства финансов Республики Адыгея от 15 апреля 2019 г. N 50-А «О мерах по реализации Постановления Кабинета.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/43639430/b73bd17cbb599c883ee12cc1331ac1cc/

Приложение N 3. Акт по результатам аудиторской проверки (рекомендуемый образец)

Приложение N 3
к Положению по осуществлению
Федеральной службой судебных приставов
и ее территориальными органами
внутреннего финансового аудита

>
N 4. Отчет о результатах аудиторской проверки (рекомендуемый образец)
Содержание
Приказ Федеральной службы судебных приставов РФ от 28 сентября 2018 г. N 427 «Об утверждении Положения по осуществлению.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/72120454/59024ce80075e0ec41e6a94e1d33ae69/

Акт аудиторской проверки

Актом считается та деловая документация, которая имеет подтверждающую информацию об установленном действии. Он составляется несколькими заинтересованными лицами. Данный акт аудиторской проверки и его содержание может иметь стандартизированную форму, базирующуюся на нормативных актах, которыми руководствуются в обязательном порядке. Для образца, ниже приводится пример его формы заполнения (шаблон). Кроме того, многочисленные организации используют специальные нормы для актов проверки и инструкции по их точному составлению.

Образец акта аудиторской проверки

Акт аудиторской проверки – это ценная бумага, оформленная при помощи нескольких заинтересованных лиц, несущая в себе подтверждающий факт проведения аудиторской проверки. Данный документ является дополнением к Договору о предоставлении аудиторских услуг.

Порядок оформления

Бланк аудиторской проверки состоит из нескольких пунктов:

  1. Пишется полное название акта, число, месяц и год проверки.
  2. Адрес предприятия.
  3. Записываются все контактные данные, ИНН, КПП.
  4. Личные данные всех членов аудиторской комиссии, аттестационный номер, телефоны и прочее.
  5. Дается характеристика организации, включая ИНН, КПП, инициалы директора, главбуха и их контактные номера телефонов.

Затем идет основная часть, которая также состоит из нескольких пунктов, обязательно требующих поэтапного заполнения:

  • Цель и основания для составления акта аудиторской проверки.
  • Сроки проведения.
  • Методы сбора информации.
  • Перечень документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которые изучались аудиторами.
  • Указывается место проведения контроля (офис исполнителя или заказчика).
  • Сбор аудиторских доказательств.

Заключение – выводы контрольной комиссии, обобщение доказательств. Донесение результатов руководству предприятия.

Все составленные экземпляры бланка, включая копии, подписываются обоими сторонами, далее ставится печать. Аналогично составляется акт проверки ревизионной комиссии.

Порядок действий

  1. Посещение предприятия и изучение документации, справок и их аудиторский анализ.
  2. Обнаружение ошибок (если таковые имеются) и внесение их в заполняемый документ. Если есть необходимость, специалисты дают свои рекомендации по их устранению и указывают оговоренный срок.
  3. Если исполнитель не согласен с выводами проверяющих, он вправе обжаловать акт в течение 15 дней с момента его подписания.

Условия хранения

Акт аудиторской проверки бюджетного учреждения несет в себе засекреченную информацию, поэтому доступ к нему строго ограничен. Чтобы избежать компрометации сотрудников и разглашения информации, документ должен быть передан на хранение ответственному человек или находится в сейфе у руководителя компании.

Источник: http://ru.facebusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-proverki/akt-auditorskoj-proverki.html

Приложение N 3. Акт аудиторской проверки (рекомендуемый образец)

Приложение N 3
к Положению об осуществлении
Федеральной службой по надзору
в сфере образования и науки
внутреннего финансового аудита,
утвержденному приказом
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
от 28.12.2018 N 1719

>
N 4. Отчет о результатах проверки (рекомендуемый образец)
Содержание
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 28 декабря 2018 г. N 1719 «Об утверждении Положения.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/72194080/5da741911cf9399494368b18de80fbe8/

Акт аудиторской проверки

Формирование акта аудиторской проверки является обязательным этапом проведения контрольных проверочных мероприятий по финансово-экономической деятельности организации.

Читайте так же:  Ликвидация ооо ликвидатор учредитель

Кто проводит проверку

Для проведения аудиторской проверки могут привлекаться как сотрудники сторонних специализированных компаний и эксперты государственных надзорных структур, так и специалисты самого предприятия (но не во всех случаях). В любом случае, это должны быть лица, имеющие высшее экономическое или бухгалтерское образование, серьезный опыт работы, а также аттестат аудитора.

Основной целью проверки является оценка «чистоты» бухгалтерской финансовой отчётности организации и ее соответствия законам РФ.

По результатам проверки аудитор выдает свое заключение (положительное или отрицательное). При этом если проверяющий считает, что не получил достаточного объема документации и прочих подтверждающих свидетельств о деятельности компании, он имеет право отказаться от выдачи заключения.

Аудиты могут быть:

  • обязательными, регулируемыми законодательством РФ – обычно им подвергаются предприятия, работающие с финансовыми средствами населения;
  • добровольными – такие проводятся по инициативе руководства фирмы.

Также проверки могут быть разовыми или регулярными (последние обычно используются в крупных организациях и являются эффективным методом контроля за работой бухгалтерских и финансовых отделов).

Как проводится проверка

Стандарты проведения аудиторских мероприятий прописаны в законодательстве РФ. Кроме того, некоторые правила могут содержаться в учетной политике организации.

В процессе проверки учитываются многие параметры:

  • направление деятельности компании;
  • квалификация персонала;
  • темпы роста;
  • финансовое состояние и т.п.

Далее просматриваются и анализируются предоставленные документы, а также действия, производимые сотрудниками предприятия.

Часто аудиторские мероприятия занимают несколько дней, а то и недель – конкретный период оговаривается индивидуально и зависит от множества факторов, в том числе размера организации, наличия структурных подразделений и филиалов, длительности периода, за который проводится проверка и т.д.

В любом случае, аудит не проводится чаще одного раза в год.

Какие документы проверяются в первую очередь

Аудиторы проверяют весь пакет бухгалтерской документации (за определенный промежуток времени), а также отчетные бумаги: балансы, приложения, декларации, справки, примечания и т.д. При этом, для полного и всеобъемлющего анализа все запрашиваемые документы должны быть предоставлены.

В некоторых случаях аудиту подвергаются только некоторые направления деятельности компании, например, в части расчетов по налогам и прочим обязательным платежам, финансовых взаимоотношений с контрагентами, учету кассовых операций, основных средств и т.д.

Составление акта, особенности документа

Унифицированного образца акта аудиторской проверки нет, так что он может быть написан в произвольной форме. Однако, при его составлении важно учитывать некоторые общие для всех подобного рода документов особенности.

В частности, нужно обязательно делить акт на разделы. Их должно быть как минимум три:

  • начало (так называемая «шапка»),
  • основная часть,
  • заключение.

В начало вносятся реквизиты организации, в которой проводится проверка, а также сведения о проверяющем лице, в основной блок – методы и ход проверки, в заключение – выводы экспертов.

Акт обязательно должен быть подписан лицом или группой лиц, проводивших проверку – таким образом, они свидетельствуют о том, что вся внесенная в него информация верна и они несут за нее полную ответственность. Также акт должен содержать аудиторскую печать.

Составляется документ в двух идентичных экземплярах. Один их них остается у аудитора, второй передается компании – заказчику. Отметку об акте следует занести в журнал учета документации предприятия – он обычно находится у секретаря.

Условия хранения акта

Акт аудиторской проверки подлежит обязательному хранению как один из важнейших контрольных документов. В качестве места для хранения лучше всего определить кабинет, доступ к которому строго ограничен. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

Образец акта аудиторской проверки

В начале документа пишется:

  • его наименование, а также дата и место (населенный пункт) составления;
  • информация об организации, проводящей проверку (ИНН, КПП, адрес и телефон);
  • данные аудитора (его ФИО, номер аттестата и прочие идентификационные данные);
  • сведения о компании, в которой осуществляется проверка (также – ИНН, КПП, адрес, телефон, ФИО директора и главного бухгалтера).

Затем идет основной раздел. Его можно поделить на несколько пунктов. Сюда нужно обязательно внести:

  • цель контрольных действий;
  • период, за которых проводится проверка;
  • методы проверки;
  • названия документов, которые подверглись анализу;
  • территория проведения (в офисе исполнителя или в офисе компании – заказчика);
  • пункт о разграничении ответственности (т.е. о том, что аудитор несет ответственность только за свои выводы, все, что касается достоверности бумаг, а также отсутствие необходимых документов – на совести того, кто их предоставил или не предоставил).

В завершении указываются результаты проверки. Чем подробнее будет расписана эта часть акта, тем лучше.

Документ может быть дополнен любой другой информацией (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Если к акту проверки прилагаются какие-то дополнительные бумаги, это нужно также отметить.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-auditorskoj-proverki/

Как выглядит отчет аудиторской организации

Отчет о проверке индивидуального аудитора или аудиторской компании должен в обязательном порядке иметь следующие части:

  • название;
  • адресат;
  • экономический субъект;
  • объект аудита;
  • результаты проверки.
Читайте так же:  Открытие бизнеса в узбекистане

Изложение общих результатов проверки

При проверке средств внутреннего контроля результаты могут быть изложены следующим образом:

  1. В обязательном порядке указать ответственных за этот участок работы. Кроме того, необходимо подчеркнуть ответственность руководящего состава за состояние средств внутреннего контроля.
  2. Подготовить общий анализ состояния СВК.
  3. Если выявлены несоответствия СВК масштабу и деятельности предприятия, они подробно описываются.

Определение 1

Общие результаты проверки бухучета и отчетных документов включают в себя разностороннюю оценку состояния бухгалтерского учета организации и зафиксированные нарушения установленного порядка, которые удалось выявить.

Отчет аудиторской проверки соблюдения законодательства при осуществлении операций финансово-хозяйственной деятельности состоит из оценки общего плана соответствия законодательству всех операций и зафиксированных выявленных отклонений, также указывается на ответственность исполнительного органа за нарушение законодательства.

Видео (кликните для воспроизведения).

Аудиторская оценка выражается произвольно, но часто компании по аудиту разрабатывают единую форму отчетности.

Оценка результатов аудиторской проверки

После проведения проверки, аудиторская компания анализирует результаты своей работы. Особое внимание уделяется таким вопросам как: выполнение работы по программе и плану аудита, полезность и уместность выбранной программы, соответствие уровня существенности по факту с плановыми показателями, документирование всех видов работ и ее результатов, учет и отражение в выводах всех замечаний, возникших в ходе проверки, достижение цели аудиторской процедуры. Также подробно оценивается работа ассистентов.

Основные рабочие документы предъявляются контролеру или специалисту высокой квалификации, который участия в действиях по проверке не принимал. Если существует такая необходимость, проверяющие в рабочей документации могут обозначить свою оценку действиям проверяемого и прокомментировать ее.

На следующем этапе готовится письмо по проведению проверки. Письмо составляется с определенной целью, получить заверение руководства проверяемой организации по наиболее острым, рискованным вопросам. Далее последует конфиденциальное письмо, в котором аудиторы изложат свои предложения по повышению эффективности бизнеса.

Существует максимально допустимый уровень существенности для формирования достоверной и объективной оценки (Федеральное правило аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите»). По результатам проверки проверяющее лицо устанавливает размеры отклонений и ошибок в деятельности организации, опираясь на данный стандарт.

Особенности аудиторского заключения

Аудиторское заключение – это мнение организации аудиторов или индивидуального аудитора о достоверности и объективности отчетности. Должны быть рассмотрены на соответствие нормативным актам все аспекты бухгалтерской отчетности. В зависимости от изложенного мнения аудиторские заключения бывают безоговорочно положительными и модифицированными. Модифицированные аудиторские заключения делятся в свою очередь на положительные, с оговоркой, отрицательные, с отказом о выражении мнения.

Обязательными частями аудиторского заключения являются: наименование, адресат, информация об аудиторе, информация об аудируемом, введение, часть об объеме аудита, часть с мнением аудитора, дата аудиторского заключения, подпись аудитора. К заключению прилагается сброшюрованная бухгалтерская отчетность.

Аудитор ответственен за события, произошедшие после даты подписания аудиторского заключения, подчиняясь правилу «Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, произошедших после даты составления и представления бухгалтерской отчетности».

Аудитор должен предоставлять сведения, ставшие известными в ходе проверки финансовой отчетности, которые являются важными, с точки зрения аудитора, для руководства организации при действиях контролирующего характера за подготовкой достоверной финансовой отчетности и раскрытием информации в ней, эффективным использованием ресурсов и соответствием деятельности нормативным правовым актам РФ.

Вместе с аудиторским заключением составляется «Отчет аудитора», где аудируемому лицу перечисляются общие результаты проверки по состоянию системы ведения бухучета, составления отчетности, внутреннего контроля за соблюдением законодательных норм при совершении операций по хозяйственной деятельности.

После проведения проверки аудиторская фирма анализирует свою деятельность. Все рабочие документы предоставляются контролеру или специалисту.

Федеральный стандарт аудиторской деятельности 1/2010 «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой отчетности) и формирование мнения о ее достоверности» говорит о том, что при проверке применяются основные стандарты аудиторской деятельности.

Источник: http://zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/audit/otchet-auditorskoj-organizatsi/

Подтверждение независимости аудиторской компании

Рабочий документ Подтверждение независимости аудиторской компании разработан в соответствии с требованиями МСА.

Подтверждение независимости членов аудиторской группы

Рабочий документ Подтверждение независимости членов аудиторской группы разработан в соответствии с требованиями МСА и составляется каждым членом аудиторской группы. При выявлении нарушений признаков независимости, аудитором может быть подготовлен рабочий документ Уведомление о ставших известных нарушениях требованиях независимости.

Рабочие документы по подтверждению независимости автоматически заполняется переменными

Рабочий документ Подтверждение независимости аудиторской компании и Подтверждение независимости членов аудиторской группы приводится в разделе Планирование аудита.

При создании рабочего документа программа автоматически заполняет переменные (наименование клиента, наименование проекта, руководитель задания, логотип аудиторской компании и т.д.), выделенные серым цветом.

Порядок заполнения документа переменными приведен на странице Справки:

Источник: http://audit-soft.ru/audit-methodology/audit-planning/confirmation-independence

Отправить по почте

Реестры аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов

Анализ практики ведения реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов и его контрольного экземпляра (Отчет за 2010 — 2015 гг.)

Дата публикации: 08.06.2017

Приказ Минфина России

от 30.10.2009 № 111н

Приказ Минфина России от 30 октября 2009 года № 111н «Об утверждении положения о порядке ведения реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов и контрольного экземпляра реестра аудиторов и аудиторских организаций с.

Читайте так же:  Преимущества арбитражного рассмотрения спора

Дата публикации: 15.12.2016

Реестр аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов — систематизированный перечень аудиторов и аудиторских организаций. Контрольный экземпляр реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов — свод реестров аудиторов и аудиторских организаций.

Ведение реестров аудиторов и аудиторских организаций осуществляют саморегулируемые организации аудиторов в отношении своих членов. Ведение контрольного экземпляра реестра осуществляет Минфин России; исполнение данной функции в Министерстве возложено на Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности.

Порядок ведения реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организацией аудиторов и контрольного экземпляра реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов утвержден приказом Минфина России от 30 октября 2009 г. № 111н.

Минфин России размещает на своем официальном Интернет-сайте сведения из контрольного экземпляра реестра. Эти сведения включают:

  • об аудиторе — фамилия, имя, отчество аудитора, основной регистрационный номер записи, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, номер квалификационного аттестата аудитора, субъект Российской Федерации, где проживает (зарегистрирован) аудитор, наименование саморегулируемой организации аудиторов, членом которого является аудитор, сведения о прохождении внешнего контроля качества работы, принятых мерах дисциплинарного воздействия;
  • об аудиторской организации — наименование аудиторской организации, основной регистрационный номер записи, основной государственный регистрационный номер, место нахождения аудиторской организации, контактная информация, наименование саморегулируемой организации аудиторов, членом которого является аудиторская организация, сведения об органах управления аудиторской организации, сведения о прохождении аудиторской организацией внешнего контроля качества работы, принятых мерах дисциплинарного воздействия, участии аудиторской организации в международных сетях и регистрации в других государствах.

Программное обеспечение официального Интернет-сайта Минфина России позволяет осуществлять поиск и выборку по следующим признакам:

  • аудитора — по фамилии, имени, отчеству, субъекту Российской Федерации, саморегулируемой организации аудиторов, основному регистрационному номеру записи, основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя, номеру квалификационного аттестата, наличию единого квалификационного аттестата;
  • аудиторскую организацию — по наименованию организации, организационно-правовой форме, субъекту Российской Федерации, саморегулируемой организации аудиторов, основному регистрационному номеру записи, основному государственному регистрационному номеру, участию в международных сетях аудиторских организаций, наличию в штате аудиторской организации аудиторов, имеющих единый квалификационный аттестат.

Сведения о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе, содержащиеся в реестрах аудиторов и аудиторских организаций, представляются саморегулируемыми организациями аудиторов по письменному запросу заинтересованного лица. Минфин России не предоставляет сведения о конкретной аудиторской организации, конкретном аудиторе из контрольного экземпляра реестра аудиторов и аудиторских организаций.

Источник: http://www.minfin.ru/ru/perfomance/audit/reestr_audit/

Рабочие документы аудитора

Видео (кликните для воспроизведения).

Методика аудита программы IT Audit содержит более 500 шаблонов рабочих документов аудитора по основным разделам аудита.

Групповое создание рабочих документов

В программе IT Audit предусмотрена возможность группового создания рабочих документов. Например, можно выбрать необходимые процедуры (например, Запросы аудируемому лицу, Внешние подтверждения и т.д.) и запустить групповое создание документов. Буквально за несколько секунд будут созданы десятки необходимых рабочих документов.

1. Шаблоны рабочих документов, заполняемые данными бухгалтерского учета (проводки, сальдо)

Программа IT Audit позволяет удобно заполнять рабочие документы аудитора данными бухгалтерского учета. Данная возможность позволит снизить время на документирование выполняемых аудиторских процедур.

Перед заполнением рабочих документов данными бухгалтерского учета, данные загружаются из программы 1С (несколько способов) и файла Excel

В рабочий документ выгружаются данные бухучета (дата операции, сумма, корреспонденция, содержание операции, аналитика (субконто) и т.д.), которые отобраны при проведении:

  • нестатистической выборки, включая сплошную проверку отобранных операций
  • статистической аудиторской выборки

В рабочие документы аудитора могут быть вставлены как уже проверенные записи, так и операции, по котором требуется подобрать документы для проверки.

По результатам проведения статистической выборки в рабочий документ будут выгружены:

  • записи, отобранные статистическим методом (монетарная или собственно-случайная выборка)
  • ключевые (специфические) элементы
  • элементы, превышающие уровень существенности

1.1. Общие шаблоны для заполнения данными бухучета: проводки, сальдо

По загруженным данным бухгалтерского учета (проводки, сальдо) заполняются рабочие документы следующими данными:

  • дата, сумма операции, корреспонденция
  • номер и дата документа, содержание операции
  • аналитика (субконто) 1, 2 и 3 уровня по дебету и кредиту
  • признак совокупности, которой принадлежит операции (например, статистическая, нестатистическая выборка и т.д.)
  • содержание выявленного нарушения, задокументированное в программе аудитором

Выгрузка проводок и сальдо по стандартному шаблону. Справка

1.2. Индивидуальные шаблоны для заполнения данными бухучета, учитывающие особенность аудиторской процедуры

В методику проверки программы IT Audit включены шаблоны рабочих документов, учитывающие особенность проводимой процедуры. Например, в рабочем документе по аудиторской процедуре «Проверка на предмет своевременности отражения реализации МПЗ» дополнительно предусмотрены следующие поля:

  • условие перехода права собственности
  • дата отражения реализации по данным аудитора
  • вывод аудитора о правильности оформления документов

При необходимости в рабочий документ могут быть добавлены дополнительные столбцы, учитывающие особенности проверяемых данных. Столбцы добавляются как в обычном табличном редакторе Excel. Если аудитор не планирует заполнять предложенные поля, они могут быть удалены.

Выгрузка проводок и сальдо по шаблону документа, настроенному в справочнике. Справка

2. Шаблоны документов, при заполнении которых не используются данные бухгалтерского учета

В программе IT Audit более 300 шаблонов рабочих документов, при заполнении которых не используются данные бухчета. Это разнообразные документы по планированию, запросы, анкеты, завершению аудита и т.п. При необходимости аудиторская компания может самостоятельно встроить в программу собственные шаблоны документов, в том числе и рекомедованные СРО.

Примеры запросов аудируемому лицу в программе IT Audit
Создание рабочего документа при заполнении которого не используются данные бухгалтерского учета. Справка

Рабочие документы по документированию аудиторской выборки

В программе предусмотрена возможность подготовки рабочих документов аудитора по результатам проведения выборочного исследования. Для подтверждения проведения аудиторской выборки формируется рабочий документ аудитора, содержащий статистические данные о проверенной совокупности и генеральной совокупности.

Пример рабочего документа по результатам аудиторской выборки

«Перекрестные ссылки» в рабочих документах

В программе IT Audit реализована возможность установления «перекрестных ссылок» в рабочих документах. Например, в рабочих документах можно делать ссылки на аудиторские процедуры и выявленные аудиторские риски.

При нажатии на ссылку будет открыт один из типов данных:

  • процедура или файл по процедуре
  • нарушение или файл по нарушению
  • выявленный аудиторский риск для его последующей оценки
  • средство контроля с целью его оценки

Рабочие документы СРО РСА в IT Audit

Пользователи программы IT Audit могут загрузить рекомендуемый комплект рабочих документов по МСА, разработанный СРО РСА.

Одновременно по проекту можно использовать рабочие документы, предложенные разработчиками IT Audit, и рекомендованные РСА.

Контроль даты создания файла при проверке Казначейством

При проверке Казначейством проверяющие обращаются внимание на дату создания файлов рабочих документов, созданных в офисных приложениях. Данная дата хранится в свойствах файла и достаточно сложно поддается ручной корректировке.

При сохранении файла из программы IT Audit в качестве даты создания документов подставляется дата выполнения процедуры. Данная дата может быть изменена аудитором, в том числе и проставлена «задним числом».

Контроль даты создания файла при проверке Казначейством | Видео

Документирование выявленных нарушений при проверке данных бухгалтерского учета

При документировании аудита по загруженным данным бухгалтерского учета устанавливается отметка об отсутствии ошибок или фиксируются выявленные нарушения. Нарушение может быть выбрано из списка типовых ошибок или же внесено новое, индивидуальное нарушение. Результаты проверки операций оформляются рабочими документами аудитора.

Контроль качества подготовки рабочих документов руководителем проверки

Правилом (стандартом) N 7 «Контроль качества выполнения заданий по аудиту» закреплена обязанность руководителя аудиторской группы проверить рабочие документы аудитора до выдачи аудиторского заключения. Он не должен проверять все аудиторские доказательства, проверке подлежат рабочие документы по ключевым разделам аудита.

По результатам проверки собранных аудиторских доказательств в программе IT Аудит: Аудитор автоматически формируется информация о том, когда и какие рабочие документы были проверены руководителем аудиторской проверки и членами группы по контролю качества.

Завершение формирования файла по заданию

Предельные сроки завершения формирования файла по заданию по некоторым особым видам заданий могут устанавливаться законами или нормативными актами. Согласно требованиям Междунарожных стандартов аудита (МСА) аудиторская организация должна установить предельные сроки формирования файла при завершении выполнения задания (п. 45, п. А54 Стандарта МСКК 1 «Контроль качества в аудиторских организациях. «). При проведении аудита предельный срок формирования файла по заданию обычно не превышает 60 дней после даты аудиторского заключения.

Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit

Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.

Хранение файлов документов аудитора

В п. А54 Стандарта МСКК 1 «Контроль качества в аудиторских организациях. » аудиторам рекомендовано сканировать оригиналы бумажных документов для последующего включения в файл по заданию.

В программе IT Аудит предусмотрена возможность хранения любых типов файлов (doc, xls, pdf, gif и т.д.) рабочих документов аудитора, включая отсканированные (сфотографированные) первичные документы клиента и документы постоянного файла.

В базу данных программы IT Audit могут быть загружены файлы:

  • по процедурам (например, для хранения любых рабочих документов по результатам выполнения процедуры)
  • по нарушениям (например, для хранения копий первичных документов, по которым выявлены нарушения)
Групповая выгрузка файлов из IT Audit на внешний носитель | Видео

Для обеспечения конфиденциальности и сохранности рабочих документов аудитора в программе предусмотрена возможность настройки прав доступа к данным аудируемого лица и сохранение всей документации по проверку.

Шаблоны рабочих документов аудитора

Методика аудита, включенная в программу IT Аудит: Аудитор, содержит более 400 аудиторских процедур и шаблонов рабочих документов аудитора.

Ключевой особенностью программы является возможность самостоятельно создавать свои шаблоны рабочих документов на основе файлов Word и Excel. Шаблоны рабочих документов могут быть настроены на автоматическое заполнение данным бухучета без привлечения программистов.

Групповое заполнение документов «задним числом»

В программе IT Audit предусмотрена возможность выделить необходимые процедуры (например, процедуры по разделу аудита) и установить по ним необходимую дату для формирования рабочих документов задним числом и требуемую стадию выполнения (например, «выполнено»).

Источник: http://audit-soft.ru/working-paper

Читайте так же:  Протокол общего собрания ооо единственного учредителя
Справка аудиторской проверки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here